Новые требования к юридическим адресам в Санкт-Петербурге с мая

Привет! На связи Дарья Бойкова, директор по развитию юридической компании «Эклекс». Налоговая обновила свою позицию по указанию юридических адресов в Санкт-Петербурге. Рассказываем, что изменилось.

Что такое юридический адрес и зачем он нужен? – рассмотрели в статье «Юридический адрес в 2024 году».

Требования к юридическим адресам и их указанию для регистрационных действий едины для всех. Рассмотрим общие требования, которые предъявляются для указания адреса при регистрационных действиях:

Согласно п. 14 Требований, установленных Приказом ФНС от 31.08.2020 №ЕД -7-14/617@ сведения об адресе юридического лица (например, при заполнении заявления Р13014 для смены адреса) подлежат указанию в форме заявления в структурированном виде в соответствии со сведениями, содержащимися в Государственном адресном реестре (ГАР).
Структура адреса, последовательность адресообразующих элементов установлена Правилами присвоения, изменения и аннулирования адресов, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 19 ноября 2014 г. N 1221 «Об утверждении Правил присвоения, изменения и аннулирования адресов», в котором выделяют объекты адресации:
а) здание (строение, за исключением некапитального строения), в том числе строительство которого не завершено;
б) сооружение (за исключением некапитального сооружения и линейного объекта), в том числе строительство которого не завершено;
в) земельный участок (за исключением земельного участка, не относящегося к землям населенных пунктов и не предназначенного для размещения на них объектов капитального строительства);
г) помещение, являющееся частью объекта капитального строительства;
д) машино-место (за исключением машино-места, являющегося частью некапитального здания или сооружения).

При заполнении заявления на регистрационные действия указывается, например, Субъект РФ, муниципальный район, город, населенный пункт, улица, здание, помещение в пределах здания, офис или кабинет.

В нашем случае нас интересуют из указанных элементов здания и помещения. Ранее по СПб основным требованием было наличие здания/строения в ГАР и детализация адреса с указанием конкретного офиса.

В общих чертах которая сводится к тому, что, если в здании есть помещения, они должны быть внесены в ГАР (ФИАС). Если же помещения в здании есть, но ваше помещение по новому адресу не внесено в ГАР (ФИАС), регистрацию такие документы не пройдут. Так, если в здании есть какие-либо выделенные и внесенные в ГАР помещения, то все помещения здания и все регистрируемые адреса должны содержать помещения, внесенные в ГАР (ФИАС).

Что рекомендуем делать в таких случаях и как проверить свой адрес:

Проверьте какие адресообразующие элементы внесены по вашему адресу. Это можно сделать в Федеральной информационной адресной системе (ФИАС). Если помещений в здании вообще нет или ваше внесено, можно пробовать подать в налоговую.
Если помещения в здании есть, но ваше отсутствует, нужно обратиться к собственнику для внесения адреса помещения в ГАР (ФИАС) и после внесения адреса в систему подать документы в налоговую.

Инструкция по внесению адреса в ГАР содержится на сайте, присвоить, изменить или аннулировать адрес можно, воспользовавшись соответствующей услугой:

на портале ФИАС;
на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций);
при личном обращении в уполномоченный орган.

Для подачи заявления требуются документы, подтверждающие ваше право собственности на объект недвижимости, поэтому будьте готовы к тому, что вам потребуется предоставить их лично или в электронном виде в зависимости от выбранного вами способа получения услуги.

Для примера, есть регионы, в которых юридические адреса указывают в ЕГРЮЛ только до здания, которое внесено в ГАР, есть те, кто просит указать этаж расположения помещения, кое-где просят детализировать помещения и офис, независимо от того внесена ли данная детализация после здания в ФИАС.

Во многих регионах есть свои особенности и «внутренние» требования. Чтобы сохранить ваше время и минимизировать риски, наши юристы всегда готовы помочь с проверкой и регистрацией.

Новые требования к юридическим адресам в Санкт-Петербурге с мая

С мая по Санкт-Петербургу сложилась обновленная позиция налоговой по указанию адресов офисов, которые вносятся в ЕГРЮЛ в качестве юридического адреса компании.