Некоторые задачи можно не делать: как планировать свой загруз

Если вы постоянно откладываете или не успеваете жить и работать, то статья для вас.

Все мы сталкиваемся с задачами, которые постоянно откладываем. Вот что можно с ними сделать:

Иногда задача может «не идти». Важно осознать, насколько она важна. Если задача не приведет к значимым изменениям в проекте или не принесет ощутимой пользы, возможно, её стоит просто исключить из списка дел.

Необходимо понять приоритетность текущих задач: если одна из задач важная, но не горит, то можно сдвинуть на следующую неделю. А если вообще не важна, то забудьте.

Перфекционизм часто мешает выполнению задач. Важно отойти от идеала и найти более простой и быстрый способ достижения цели. Основная цель — дойти до результата, пусть и не в той задуманной форме.

Пример: вы участвуете в тендере, который важен для вашего руководства. Вы решили сверстать огромную презентацию со всеми ссылками и красивыми иллюстрациями. Но вы в этом не сильны и не успеваете включить важную информацию по вашим услугам. Лучше отойти от задуманного идеала в вашей голове и сконцентрироваться на задаче, с которой пришел заказчик.

Применение принципа Парето (80/20) может быть очень эффективным. Найдите и выполните 20% работы, которые принесут 80% результата.

Пример: в подготовке отчета сконцентрируйтесь на основных выводах и рекомендациях, а не на тщательной проработке каждого раздела. Это поможет быстрее донести суть до руководства.

Начните процесс, не тратя много времени. Запустите работу других участников задачи — проведите созвон, напишите техническое задание, чтобы задействовать команду.

Пример: вместо долгих раздумий над проектом, проведите короткую встречу с коллегами, где озвучите основные идеи и распределите задачи.

Если у вас есть возможность, передайте выполнение задачи другим людям, которые могут сделать это быстрее и лучше. Иногда стоит заплатить за это.

Пример: на сложную задачу по разработке дизайна сайта наймите фрилансера, который специализируется на веб-дизайне. Это сэкономит вам время и гарантирует качественный результат.

Не начинайте с нуля. Используйте шаблоны или старые наработки для ускорения процесса.

Пример: вместо создания презентации с нуля, используйте шаблон PowerPoint и адаптируйте его под свои нужды.

Если сейчас не лучшее время для выполнения задачи, перенесите ее на конкретный срок. Важно при этом принять осознанное решение и не отвлекаться на эту задачу до наступления намеченного времени.

Пример: если у вас скоро начнется важный проект и задач по нему еще нет, то не беритесь за них и даже не думайте. Сосредоточьтесь на текущих приоритетах.

Часто лучший подход — комбинация нескольких стратегий. Например, упростите задачу и делегируйте её выполнение.

Пример: вместо полной разработки нового веб-сайта закажите лендинг на платформе вроде Тильды и делегируйте его настройку фрилансеру. Это сочетание упрощает задачу и распределяет нагрузку.

Перед началом недели или месяца составьте таблицу по каждому проекту и распределите их согласно пунктам выше. Конечно, это не новый способ по планированию, но мы можем часто о нем забывать и браться за все задачи или долго думать над одной. Так не нужно делать, мы не роботы, жить тоже нужно.

Пусть статья станет для вас напоминалкой и поможет снизить стресс в середине недели :)

Если вы уже передали кому-нибудь свои задачи и у вас появилось время, то почитайте свежие статьи Логомашины:

Еще мы ведем Telegram-канал о том, как дизайн может помочь вашему бизнесу.