Мой тайм-менеджмент или как на самом деле работать 4 часа в день

Начну с того, что эффективный тайм-менеджмент невозможен без предварительной постановки целей. Чтобы управлять временем, нужно понимать, ради чего им управлять и на какие задачи распределять.

Чтобы поставить себе цели, не нужно ждать нового года. Никогда непоздно их поставить и начать достигать, даже если сейчас середина года или конец.

Я, например, поставила свои цели только в июле. Дело было 2 года назад. Наконец, собралась с мыслями и разложила всё по полочкам.

Цели я ставила по следующей системе:

✔3 цели на всю жизнь. Сюда входят ваши жизненные приоритеты. Ну например, одна из моих целей жизни - это жить по кайфу (регулярный отдых, любимая работа, финансовая стабильность).

✔Цели на 3 года. Оптимально поставить 10 целей, не более, чтобы держать на них фокус. Далее эти цели декомпозируем (делим на части) на более маленькие.

✔Цели на 1 год/месяц/неделю.

Итак, на выходе у нас получаются готовые цели (задачи) на текущую неделю. Далее необходимо анализировать свой каждый день и задавать себе вопрос «что я сделал сегодня для достижения своей недельной цели?»

🔻Важно. Цели могут быть стратегические либо рутина. Стратегические цели вас двигают вперед к своим целям на всю жизнь. Рутина не двигает, но без нее никак не обойтись. Часть задач хоть и рутинные, но их нужно выполнять.

Так вот хотя бы 30 минут в день нужно уделять стратегическим целям! Иначе вы будете стоять на месте или, хуже того, начнёте отставать.

Вполне возможно, что часть целей вы достигнете раньше запланированного либо пересмотрите их и от чего-то откажетесь. Какие-то цели по дороге могут терять свою актуальность. Это нормально. Поэтому регулярный пересмотр целей тоже нужно делать. Я это делаю примерно раз в месяц.

С целями разобрались. Дальше подключаем хронометраж.

🔻Хронометраж - это работа с таймером. Т.е. включайте таймер и замеряйте чистое время, сколько вы выполняете ту или иную задачу. Из этого времени вычитайте любое своё отвлечение от задачи. Вы можете отвлечься во время выполнения задачи на чай, на рабочие и личные чаты, ютубчик, разговоры с близкими и так далее.

Когда вы начнёте тщательно замерять время, окажется, что 4-5 часов - это максимум, который вы работаете. Сразу станет видно, какие задачи можно делегировать, какие оптимизировать и тому подобное.

Вы поймете, на что уходит ваше время, и начнёте строить планирование задач более эффективно, зная примерно сколько какая задача займет времени. Я два года работаю по такой системе и моих чистых рабочих часов в день получается 4-5 часов. Главное, в этих часах всегда ежедневно есть стратегические задачи, а не только рутинные. Напомню, что именно стратегические задачи двигают нас вперёд.💪

Дерзайте. Ставьте цели, задачи. Внедряйте хронометраж на ежедневной основе. И вы увидите, что это работает, начнётся движение к вашим целям. А я в свою очередь буду искренне рада, если кому-то поможет такая техника планирования своего времени.❤