Как вести список задач, тратя на это всего 5 минут в день, ничего не терять и оставаться продуктивным
Привет, я Таня и я официально задрот в плане ведения дел и списков. Почти всё, что я делаю в течение рабочего дня, задокументировано. Решила поделиться, как у меня это устроено.
Мой ключевой инструмент по итогу поисков конструкций — стандартные «Заметки» от Apple. Там почти вся моя жизнь. Иногда мне говорят: «Блин, это же запара так вести».
Однако мне напротив очень нравится вести списки дел в заметках и вот почему:
— интуитивно, удобно, синхронизация mac/телефон, папки и широкий функционал;
— все в одном месте и благодаря 1 клику лежит в своей папке, которые я часто использую;
— я за пару секунд могу по поиску найти заметки с нужной встречи, задачи, идеи;
— есть типовые списки / шаблоны, которые я правлю и переиспользую;
— вижу эффективность каждого дня, потому что веду план-факты по дням.
У меня уже 1 444 заметки с план-фактом, а значит, я живу так почти 6 лет!
Как это происходит:
- Каждое утро я формирую себе список дел на день, внутри которого делю задачи на «жесткие» (встречи, задачи с DDL сегодня) и гибкие (задачи, которые стоит сделать сегодня, но их допустимо двигать). Это занимает всего пару минут, а если появляется что-то срочное, то я просто заношу эти задачи в список в течение дня.
- По ходу дня отмечаю готовые задачи, а что не успела, переношу на следующий день либо убираю в бэклог в таск-трекере.
- Как минимум 2 раза в неделю рефлексирую, насколько продуктивно прошел день; двигает ли это нас к целям; что важное надо точно не забыть завтра; что я сделала того, чего можно было не делать.
- В гугл календарь я заношу только встречи и какие-то сверхважные задачи. Трекать задачи в календаре точно не для меня, потому что мне важен контекст, настроение и соседние задачи.
Всё это позволяет мне держать хороший фокус и высокий градус продуктивности
Больше контента для предпринимателей и управленцев в телеграм-канале бизнес-клуба Reforma. В него мы выкладываем гайды, подборки книг и интервью.
Тоже пришла к тому, что меньше = больше. Сложно распыляться на клендарь/блокнот/CRM для планирования разных задач.Проще свести все в тех же заметках и жить спокойно.