Как перестать гореть на работе и начать планировать: метод проектного треугольника

Если кратко: планирование проекта требует учета трех ключевых элементов: задач, времени и бюджета.

Эти три составляющие образуют проектный треугольник, где изменение одной стороны влияет на остальные. Если одна сторона увеличивается, то пропорционально увеличиваются и другие.

- Проект состоит из этапов, которые делятся на конкретные задачи.

- Чем детальнее прописаны задачи, тем проще их выполнить и оценить по времени.

- При планировании времени лучше добавить небольшой запас, но не слишком большой.

- Бюджет напрямую зависит от объема задач и времени на их выполнение.

Были ли у вас проекты, где планированию задач уделяли не так много внимания, как самому решению?

По опыту нашей команды — такое встречается часто. То не учтешь, что на интервью потребуется больше времени, так как люди могут быть в отпуске, заболеть или заняты своими делами, — и из-за этого затягиваются сроки по стратегии, то при бюджетировании выплат подрядчикам элементарно забываешь про налог для самозанятого.

На готовом продукте, который уже продается и делает какую-то выручку такие погрешности не страшны, но если ты стартап, то каждая ошибка — это потерянное время и деньги.

Итак, о треугольнике:

Проект делится на глобальные этапы, которые состоят из конкретных задач. Например, при создании презентации можно выделить два этапа: разработка содержания и дизайн. Каждый этап следует разбить на мелкие задачи, что позволит точнее оценить время на их выполнение.

При планировании времени важно учитывать все возможные форс-мажоры. Например, клиент может уйти в отпуск, исполнитель заболеть, или возникнет срочный параллельный проект. Чтобы избежать срывов сроков, добавляйте небольшой запас времени, но не слишком большой, чтобы не расслаблять команду.

Важные моменты при планировании времени:

- Учитывайте квалификацию исполнителя. Джуниор может выполнить задачу дешевле, но медленнее, сеньор — быстрее, но дороже.

- Узнайте, сколько часов в день исполнитель готов уделять вашему проекту.

- Учтите процесс согласования у клиента и внутри команды.

Бюджет проекта зависит от объема задач и времени на их выполнение. Чем детальнее прописаны задачи, тем проще рассчитать стоимость проекта, включая непредвиденные расходы.

Важные аспекты при планировании бюджета:

- Учитывайте платные фотографии и иллюстрации, домены, хостинги, шрифты и аккаунты в сервисах.

- Не забывайте про налог самозанятых — 6%.

- Учтите тираж и доставку, если работаете с полиграфией.

Проектный треугольник помогает избежать авантюрных решений и учесть все детали. Например, если не провести качественный брифинг, можно упустить важные детали, что приведет к недовольству клиента. Или если не согласовать понимание задачи, результат может не соответствовать ожиданиям клиента.

Метод проектного треугольника помогает правильно оценить проект, следить за его ходом и точно знать, какие задачи и когда нужно выполнить. Это особенно полезно для агентств и компаний, работающих с подрядчиками, но также подходит и для внутренних задач.

Проектный треугольник — помогает избежать авантюрных решений, хаоса и эффективно планировать работу. А CORPTIME — помогает инструментами: календарем, задачником, видеоконференциями, мессенджером и соцсетью для правильного взаимодействия команды.

И мы в поиске 10 компаний для пилотного проекта: развернем, кастомизируем и адаптируем команду для работы в безопасном корпоративном мессенджере. Напишите нам, если интересно 👇🏻