Российские альтернативы Notion: объективная оценка с измеримыми критериями по модели Gartner Magic Quadrant

9 сентября 2024 года Notion прекратила поддержку российских аккаунтов. Как выбрать идеальную замену Notion и не пожалеть через полгода? Предлагаем модель оценки, в которой собрана информация по 44 продуктам (описание, ссылка на источник, цены) и предложена методика сравнения по 40+ показателям для выбора замены. Модель доступна для скачивания.

В ответ на заявление Notion появилось множество обзоров российских и зарубежных аналогов, большинство из которых представляют выборочное описание, что затрудняет объективный выбор подходящего продукта.

Об авторе обзора:

Меня зовут Анна Юрченко. В ИТ давно — 25 лет. Прошла путь от разработчика до ИТ-менеджера. Пишу про сложные ИТ-решения. Веду канал itsm4u, где делюсь полезными шаблонами и наработками для ИТ-лидеров и специалистов.

В канале #тыжавтор рассказываю как экспертам и ИТ-компаниям продвигать бренд и находить клиентов через публикации в онлайн-медиа и СМИ типа vc.ru, РБК, Хабр, Бизнес-секреты и др.

В обзоре представляю модель и исследование, которые помогут определиться с выбором альтернативы Notion.

Исследование охватывает 44 сервиса. Для каждого указаны ссылка на сайт, краткое описание, тарифы и стоимость. На данный момент проведен детальный разбор 6 продуктов. Решила опубликовать результаты уже сейчас, учитывая актуальность темы. Предложенный подход поможет сделать обоснованный выбор.

Если вам известно о системе, которой здесь нет, напишите.

Модель основана на известном ИТ-специалистам подходе к сравнению программных продуктов — Gartner Magic Quadrant или, по-русски, Магический квадрант Гартнера.

Получился «навигатор», который помогает выбрать оптимальный маршрут к новому инструменту для управления знаниями и проектами.

В конце документа приложена ссылка на файл с подробным описанием подхода к сравнению.

По ряду факторов не было найдено информации, как только будут получены данные, они будут добавлены.

Прежде чем смотреть исследование рекомендую ознакомиться с моделью Gartner, чтобы правильно «прочитать» карту.

Для тех кто спешит, ↓ Перейти к скачиванию отчета с исследованием.

Содержание

PS. Список сравниваемых продуктов будет обновляться при заполнении модели, последнее обновление 07.09.2024

Всего отобрано 44 системы:

↓ Перейти к скачиванию

Ноушн относят к классу инструментов для управления знаниями и совместной работы. Его часто описывают как универсальное рабочее пространство, которое сочетает в себе несколько функций:

Я применяла ноушен для двух задач — создание удобной базы знаний по ITSM, чтобы работать с полями как справочниками, и для ведения контент-плана.

Соответственно в модель для сравнения заложены критерии, которые позволяют сравнить другие сервисы с функционалом доступным в Notion.

К содержанию ↑

↓ Перейти к скачиванию

Magic Quadrant — это инструмент визуального анализа, разработанный компанией Gartner. Он представляет собой диаграмму в виде квадрата, разделенного на четыре сектора, каждый из которых характеризует определенный тип программных решений в выбранной отрасли.

По горизонтали мы сравниваем «Полноту видения». Она показывает, насколько хорошо компания понимает, куда движется рынок, и как она планирует развивать сервис в будущем.

По вертикали — «Способность реализации». Это о том, насколько хорошо система работает сейчас и как эффективно компания воплощает стратегию на практике, насколько развит функционал относительно требований.

Я добавила к модели третье измерение — «Популярность». Она отображается размером кружочка и учитывает посещаемость сайта и количество активных пользователей.

По первым двум параметрам, продукт попадает в один из четырех квадрантов:

Такая диаграмма помогает быстро понять, кто есть кто на рынке, и выбрать платформу, которая лучше подходит под конкретные задачи и цели компании.

При использовании Квадрата Гартнера важно понимать контекст его применения. Каждый квадрант создается для конкретной области технологий или услуг, будь то CRM-системы, облачные хранилища или другие сферы. Поэтому положение компании в одном квадранте может существенно отличаться от ее позиции в другом. Кроме того, расположение в определенном секторе не означает, что система «лучшая» или «худшая» — выбор должен основываться на конкретных потребностях и целях организации.

Магический квадрант Гартнера отражает ситуацию на рынке в определенный момент времени. Технологический сектор динамичен, и позиции могут быстро меняться. Анализ движения компаний между квадрантами в течение нескольких лет может дать представление о тенденциях развития отдельных игроков.

Каждый критерий на модели — результат суммарной оценки факторов.

Для объективного сравнения российских альтернатив Notion выделила 40+ факторов сравнения. Каждый фактор измеряется по шкале от 0 до 5, где 5 — максимальный балл.

Для примера приведу детализацию по некоторым параметрам. Детальное описание всех показателей вынесено в отдельный документ — методика оценки с подробным описанием критериев.

Такой подход позволяет создать комплексную картину и сделать обоснованный выбор.

На Листе 1 «Сводная» размещена информация о категориях, критериях и факторах, значение фактора по сравниваемому сервису, комментарий с объяснением и ссылка на источник для подтверждения (опционально).

На Листе 2 «Магический квадрант» доступна информация:

На листе 3 собрана информация с описаниями решений, тарифами и стоимостью решений

На Листе 4 собираю найденные отзывы и обратную связь пользователей. Пригодится.

Обращаю внимание, что места на модели не означают, что выбранные продукты являются лидерами или аутсайдерами. Модель показывает места выбранных продуктов с учетом модели сравнения. Текущая модель валидна только для случая, когда вы в поиске полноценной замены функционала Notion: база знаний, управление задачами и проектами, база данных, совместная работа, публикация заметок.

Но если вы в поиске продукта для управления документацией, вам необходимо в модели оставить показатели, которые связаны со стратегией и функционалом, который связан с этими процессами. В таком случае продукты займут другие места в Магическом квадранте.

К содержанию ↑

↓ Перейти к скачиванию отчета

Краткое описание: Интуитивно понятная платформа для совместной работы и управления знаниями, предлагает широкий набор инструментов для повышения продуктивности команд любого размера.

Это решение я начала тестировать месяц назад, когда решала задачу выбора платформы для базы знаний под сообщество авторов-экспертов. За месяц база знаний уже выглядит серьезно, наполняется полезной информацией. Считаю, для базы знаний — более, чем достаточный сервис, но остальной функционал пока активно не применяла.

Перейдем к измерению Teamly по показателям.

Чтобы определить значение фактора, необходимо найти подтверждение. По каждому фактору была найдена информация в открытых источниках и оценена по 5-ти бальной шкале оценки.

Рассмотрим критерий Интеграция и совместимость

В методике оценки с подробным описанием критериев найдете подробное описание шкалы оценки.

Для фактора API и возможности расширения функционала определены следующие оценки:

Для оценки находим информацию по Teamly по данному критерию и определяем какой оценке он соответствует.

API и возможности расширения функционала: 5 баллов

Таким же образом проходим по остальным критериям. 
Возьмем еще несколько, для примера:

Возможности импорта данных из Notion: 5 баллов

Наличие AI-функций: 4 балла

Четкость видения будущего: 4 балла

Регулярность обновлений и внедрения новых функций: 4 балла

Срок жизни компании на рынке: 5 баллов

И так далее… т.е. каждый фактор рассматривается на предмет подтверждения в открытых источниках.

К содержанию ↑

По ссылке можете получить доступ к последней версии модели. Каждую неделю в модель вносятся изменения, рекомендую добавить ссылку на модель, чтобы получать обновления.

После заполнения модели планируется выпуск полноценного обзора и проведение исследования пользователей, чтобы дать максимально достоверную картину.

Если готовы помочь в развитии модели, напишите мне в телеграм @itsm_lady, выберем вам для описания несколько продуктов, информацию об участии и благодарность появится в итоговом обзоре, который подготовлю после завершения работ.

Если вы активный пользователь одного из представленных решений, буду рада вашей поддержке.

Если хотите стать спонсором обзора, напишите, я смогу найти помощника и ускорить создание обзора.

Да, и такое может быть. Напишите мне в телеграм @itsm_lady, если показателя нет и он, действительно, играет роль при выборе замены, мы его добавим.

Да, и такое может быть, оценка выполнялась на основании найденной информации. Напишите мне в телеграм @itsm_lady, высылайте корректные данные и ссылки-подтверждения на источники, скорректируем данные.

К содержанию ↑

#Teamly #Strive #Weeek #Yonote #Мегаплан #Gramax #ЯндексWiki #GemDoc #Retruis #Upservice #GROWHEADS #DECIMA #Лидертаск #Planing #АспроCloud #СфераЗнания #Бипиум #СфераЗадачи #ХайХаб #Документерра #SimpleOne #L2UInKnowledge #ADVANTA #NaumenKMS #АспроAgile #DrExplain #YouGile #EASYTASK #Projecto #MooTeam #Shtab #MyBasepro #WikiWorks #Cerebro #YandexTracker #OkoCRM #EvaProject #ОНТО #WebasystЗадачи #EvaWiki #MinervaKnowledge #Битрикс24 #Глабикс #Teamstorm