Безлимитное количество пользователейНе нужно платить за подписку (только за хостинг)Много дискового пространстваДанные под личным контролемМожно делать бэкапы
outline не лучше будет?
outline – однозначно более зрелое решение, но оно и сложнее в настройке и администрировании.
Для компании я бы выбрал точно outline, а для маленькой команды - docmost