Возможности Битрикс24 для строительной компании после внедрения

В этой статье я подробно рассказал про наш опыт внедрения системы управления строительным бизнесом: От финансов, до продаж и исполнения обязательств. И самое ключевое — это реальные инструменты, которые были созданы нашей командой для заказчиков, проверены и подтвердили свою эффективность.

В условиях растущей конкуренции, сложной рыночной ситуации и повышения требований к уровню работ, качественно выстроенные бизнес-процессы играют ключевую роль, чтобы ваша компания получала прибыль и увеличивала ее с каждым полугодием.

Так много рисков появилось в наше время, которые могут съесть маржу собственника, завести компанию в убытки или вызвать кассовый разрыв.

P.S. Делитесь этой статьей со своими знакомыми—строителями. Будут вам благодарны! 🤝

Одним из наиболее эффективных инструментов для максимального уменьшения этих рисков является систематизация всех процессов, прозрачный их контроль. Нами доработан Битрикс24, предназначенный специально для строительных компаний.

Ключевым преимуществом Битрикс24 — это возможность полного контроля над проектами с единым центром хранения данных. Строительные компании часто сталкиваются с необходимостью управления производством нескольких объектов одновременно, денежные и ресурсные потоки двигаются в разных направлениях, невероятно важен контроль.

Календарь для планирования рабочего времени и строительных работ

Диаграмма Ганта для контроля сроков и этапов проекта

Организация совместной работы специалистов

Разбивка на отделы, подразделения и рабочие группы

Отображение временных промежутков, последовательности работ

Интерактивная диаграмма, с уровнями доступов, напоминаниями, контролем сроков.

Задача с контролем выполнения, обязательным отчетом после выполнения

Контроль выполнения задач, со сбором отчетов

Управление документацией в строительстве всегда являлось экстра задачей. Она требует максимальной вовлеченности и ответственности сотрудников. При этом, нельзя исключать человеческий фактор.

Автоматическое формирование документов из полей в сделках / объектах

Автоматическая генерация документов на основе ваших шаблонов.

Интеграция с облачными хранилищами для удобного доступа и хранения больших объемов данных.

Электронные подписи и согласования, что упрощает утверждение документов и экономит время.

Автоматизация документооборота помогает сократить риски ошибок и задержек, особенно при взаимодействии с клиентами и подрядчиками.

Для строительных компаний своевременная мобилизация трудовых ресурсов и спецтехники, а также их управление — это основа успешного завершения проектов. Наша система в Битрикс24 предоставляет возможность автоматизированного резервирования бригад и техники.

Централизованный учет бригад и техники — система отслеживает доступность ресурсов в реальном времени.
Календарь загрузки ресурсов — позволяет вам видеть текущее использование бригад и техники, а также планировать их резервирование.

Интеграция с графиками выполнения работ — позволяет четко связывать доступность ресурсов с конкретными задачами и этапами проекта, что исключает простоев и срывов сроков.
Автоматические уведомления о необходимости мобилизации — система сама напомнит вам о сроках резервирования ресурсов, что помогает исключить человеческие ошибки.

Такой подход позволяет компании эффективно распределять ресурсы и избегать простоев, экономя время и деньги.

Процесс постановки задач, привязки к проектам и контроля сроков, отчетом

Одной из ключевых возможностей системы является автоматизация процесса постановки задач для сотрудников и подрядчиков. Вы можете централизованно распределять задачи и контролировать их выполнение, используя следующие функции:

Автоматическая постановка задач при запуске проектов или этапов строительства. Это обеспечивает упрощение коммуникации и исключает задержки при старте работы.
Назначение ответственных и контроль сроков — каждый сотрудник или подрядчик четко видит свои задачи, сроки и этапы выполнения, что позволяет избежать путаницы и неопределенности.
Отчетность и контроль — по завершению задачи каждый исполнитель обязан предоставить отчет, который автоматически фиксируется в системе, что позволяет вам оперативно отслеживать выполнение задач и своевременно вмешиваться при необходимости.
Задачу можно поставить субподрядчику и отправить по email прямо из системы. Любые комментарии и изменения по статусу задачи отобразятся в системе

Такая система управления задачами помогает снизить нагрузку на руководителей проектов и обеспечивает прозрачность выполнения работ.

Финансовые аспекты проектов, особенно контроль графика оплат и отслеживание платежей, являются критическими для поддержания стабильности компании. Битрикс24 предоставляет следующие возможности:

Создание индивидуальных графиков оплат — для каждого проекта, что позволяет вам видеть, какие платежи должны быть выполнены, и в какие сроки.
Интеграция с платежными системами и банками — позволяет автоматически отслеживать входящие и исходящие платежи, избегая задержек.
Автоматические напоминания о предстоящих платежах помогает поддерживать строгий контроль над финансовыми потоками, минимизируя риск кассового разрыва.

Протокол выполнения заявки – с возможностью контроля сроков

Эффективное управление снабжением строительных объектов — это основа их своевременного завершения. В доработанном Битрикс24 реализованы следующие функции для контроля закупок и поставок:

Автоматизация процесса закупок — система формирует заявки на закупку необходимых материалов и оборудования на основании потребностей каждого проекта — эту заявку может добавить / изменить прораб.
Контроль сроков поставок — каждая поставка контролируется в реальном времени, и вы получаете уведомления в случае задержек отделом снабжения.

Это позволяет избежать дефицита материалов, простоев и срывов сроков проекта.

Для полноценного управления строительной компанией крайне важна интеграция с бухгалтерскими и финансовыми системами. Наша версия Битрикс24 поддерживает полную интеграцию с 1С, что дает следующие преимущества:

Синхронизация данных — все финансовые операции, проводимые в Битрикс24, автоматически передаются в 1С, что исключает дублирование и ручной ввод данных.
Общий финансовый отчет — данные из 1С и Битрикс24 объединяются в одном месте, что позволяет получать полную картину финансовых потоков компании в режиме реального времени.
Автоматизация бухгалтерского учета — оплата счетов в 1С является отдельным событием, которое может автоматически изменить статус сделки / объекта.

Поскольку моя команда занимается автоматизациеи строительного бизнеса — от обработки входящих заявок, до учета строительства объектов, проектной работы.