Когда бизнесу не обойтись без юриста, чтобы не нарваться на проблемы

Можно скачать договор из интернета и надеяться, что он тебе подойдет. Но лучше один раз обратиться к юристу и не бояться ошибок в документах. В статье рассказываю, когда будет достаточно одной консультации специалиста, а когда юриста лучше взять в штат, чтобы не нарваться на штрафы.

Привет, меня зовут Александра Кулагина, я основатель юридического агентства CLARITY. За свою практику я успела поработать как с договорами для ИП, так и со сложной документацией крупных IT-компаний. Судебные тяжбы тоже приходилось видеть разные. Порой они случались из-за простейших ошибок в бумагах. В статье рассказываю про важность юриста в компании и перечисляю случаи, когда он особенно необходим в штате или на аутсорсе.

Штатный юрист прикрывает тылы компании. Он поможет оформить грамотный договор, подскажет, какая реклама не нарушает законы, и будет консультировать по всем юридическим вопросам, которых в бизнесе полно.

Задачи, над которыми работает юрист в компании, можно разделить на несколько сегментов:

Работа с документами. В бизнесе многие процессы сопровождаются договорами, счетами и актами. Чтобы не допустить в них ошибок, нужен человек, который разбирается в юридических тонкостях. Конечно, можно заказать договор у юриста отдельно под себя и работать только по нему. Но если компания крупная или у нее большой поток документов, ей понадобится свой юрист.

Например, у оптовых продавцов каждая сделка закрепляется договором. В нем указаны сроки доставки товара, его количество и условия решения конфликтных ситуаций, если товар придет с браком или с задержкой. Такой документ подготавливается индивидуально под каждого клиента. Поэтому нужен отдельный человек, который будет заниматься бумагами. Иначе можно проглядеть какой-то нюанс в договоре и в будущем потерять деньги.

Защита интересов компании. Речь не только про возможные судебные тяжбы или разрешение конфликтов с клиентами. Штатный юрист будет отстаивать интересы компании, в том числе перед налоговой и другими ведомствами. Такой сотрудник находится в контексте документооборота компании, поэтому предполагает возможные возражения во время проверки и знает, как на них грамотно ответить.

Ведение трудового и миграционного учета. У многих компаний есть свой штат сотрудников и их всех нужно правильно оформить. В больших компаниях этим занимается отдел кадров. У среднего и малого бизнеса чаще всего этими вопросами занимается юрист. На нем весь операционный документооборот: составление приказов на найм или увольнение, начисление выплат, регистрация иностранных сотрудников, учет и снятие иностранных граждан в миграционных органах. В общем, задач полно и их должен решать человек в теме.

Отслеживание изменений в законах. Яркий пример — закон о маркировке рекламы. Теперь, чтобы разместить рекламное объявление в интернете, нужно зарегистрировать его в ЕРИР и получить уникальный код. Без него Роскомнадзор может оштрафовать рекламодателя или площадку, где реклама размещалась. Все зависит от того, как составлен договор.

Без юриста какая-нибудь мебельная фабрика или сеть салонов красоты могут нарваться на штраф, если будут продолжать публиковать рекламу без маркировки. Произойдет это из-за того, что никто из компании не следил за изменениями в законах, так как у всех достаточно своих рабочих задач.

Закон о рекламе хотя бы громко прогремел в СМИ. Но есть менее резонансные изменения в законах, которые прямо или косвенно влияют на целые индустрии. Например, отчеты в росфинмониторинг, ведение воинского учета в ООО и другие. Поэтому лучше иметь отдельного человека, который будет за этим следить.

Помощь стороннего юриста нужна не только в случае, когда нет штатного специалиста. Иногда нужна помощь со стороны, когда собственных ресурсов недостаточно. Наше агентство CLARITY нередко выступает в роли подобной подмоги штатным юристам. Вот в каких случаях может понадобиться внешняя подмога:

Когда нужно снять нагрузку со штатных юристов. У штатного специалиста есть свои операционные задачи, которые он должен выполнять для нормальной работы бизнеса. В этих случаях сопровождение новых задач не всегда возможно. Тогда лучше попросить дополнительную помощь, пока у основного юриста не освободится время. Так и операционные задачи не пострадают, и по новым уже начнутся какие-то процессы.

К примеру, наше агентство помогло одной компании получить лицензию на обработку лома драгоценных металлов, так как штатный юрист не имел опыта в этой сфере и был занят другими задачами. Без этой лицензии компания не смогла бы работать в этом направлении, а оно становилось стратегически важным. Если бы пришлось ждать, пока штатный юрист разгрузится, возможно, был бы упущен момент выхода на рынок.

Когда нужно проверить работу штатных юристов. Проверка работы своего сотрудника не говорит о том, что вы ему не доверяете. Тем более, когда речь касается документов, от которых зависит развитие компании. Лучше перестраховаться и дать посмотреть договоры специалистам со стороны. Не исключено, что они увидят какие-то нюансы, которые можно улучшить, так как у сторонних юристов другой опыт.

К нам тоже порой обращаются за перепроверкой договоров. Например, однажды мы проверяли договор на 140 страниц, так как в нем могли что-то недоосмотреть штатные сотрудники — все же документ большой. А поскольку договор был с госорганами, решили лишний раз перепроверить, чтобы потом не столкнуться с проблемами.

Когда нет штатных юристов. Не у всех есть ресурсы на такого специалиста в своей команде. В этом случае помогут либо разовые консультации с юристом, либо абонентское обслуживание от юридического агентства. В некоторых случаях такое юридическое сопровождение бизнеса выходит компаниям дешевле, если сравнивать с зарплатой наемного юриста.

У нас в юридическом агентстве CLARITY есть услуга юридического сопровождения бизнеса. За фиксированную стоимость в месяц вы получаете определенный набор юридических услуг. Это могут быть составление договоров, подготовка документов для проверки, ведение документооборота и любые другие вопросы. Каждый такой набор услуг формируется индивидуально в зависимости от задач бизнеса.

Как итог скажу — в любой непонятной ситуации обращайтесь к юристу. И это я говорю не ради обогащения себя и коллег. А ради вашего же спокойствия. Даже кажущаяся дорогой консультация юриста обойдется дешевле первого же иска или штрафа, которые могут коснуться вашей компании. А если с документами непорядок, то появление проблемы — вопрос времени.

А были ли у вас или у ваших коллег случаи, когда экономия на юристе привела к проблемам с налоговой или контрагентом? Расскажите о них в комментариях, чтобы другие увидели, в каких ситуациях можно нарваться на неприятности.