Работа по договорам с предоплатой или постоплатой: что выбрать бизнесу?
В условиях экономической нестабильности компании и подрядчики сталкиваются с важной дилеммой: работать по договорам с предоплатой или постоплатой.
Оба подхода имеют свои плюсы и минусы, особенно на фоне волатильных финансовых потоков, изменения спроса и общих рисков в отрасли. В этой статье я разберу, что выбрать для бизнеса и как это может сказаться на его устойчивости.
Предоплата: гарантированный доход, но повышенные риски для заказчика
Предоплата — это механизм, при котором заказчик оплачивает услуги или поставки материалов до начала выполнения работ. Для подрядчиков такой метод имеет очевидные преимущества:
- Минимизация рисков неплатежей. Предоплата позволяет подрядчику начать работы с уверенностью, что финансовая сторона проекта закрыта. Это особенно важно в условиях, когда заказчики могут задерживать или вовсе отказываться от выплат по завершению работ.
- Ничто так не укрепляет веру в заказчика, как предоплата 100% :)
- Обеспечение ликвидности. Полученные средства можно использовать для покрытия текущих расходов, закупки материалов и оплаты труда работников. В условиях нехватки оборотных средств это жизненно необходимо.
- Гарантия серьезности намерений заказчика. Предоплата является индикатором того, что заказчик настроен на выполнение условий договора.
Однако есть и минусы:
- Риск для заказчика. Если подрядчик окажется ненадежным или работа выполнена некачественно, вернуть деньги может быть проблематично.
- Снижение числа клиентов. В кризисные времена заказчики могут отказаться от услуг подрядчика, требующего предоплату, предпочитая искать альтернативы с более гибкими условиями.
Постоплата: привлекательность для заказчиков, но риски для подрядчиков
Постоплата предполагает, что заказчик оплачивает работы или услуги уже после их выполнения. Этот подход особенно привлекателен для заказчиков по следующим причинам:
- Отсутствие финансового риска на старте. Заказчик не рискует своими деньгами до того момента, пока не увидит результат работы подрядчика.
- Гибкость платежей. В нестабильные времена многие компании и частные лица предпочитают работать с минимальными авансовыми платежами или отсрочкой, чтобы сохранить ликвидность.
- Прозрачность работы подрядчика. Заказчик может контролировать качество работ на каждом этапе и при необходимости приостанавливать оплату при обнаружении недочетов.
Тем не менее постоплата создает значительные риски для подрядчиков:
- Высокий риск неплатежей. В условиях кризиса заказчики могут испытывать проблемы с выплатами, задерживать оплату или вовсе отказываться от выполнения своих обязательств.
- Проблемы с оборотными средствами. Выполняя работы "в долг", подрядчики могут столкнуться с нехваткой средств на оплату материалов, оборудования и заработной платы.
Компромиссные варианты: комбинированные схемы
На практике компании могут использовать комбинированные схемы, которые сочетают предоплату и постоплату. Самые распространенные подходы:
- Этапная оплата. Заказчик оплачивает услуги или работы поэтапно по мере их выполнения. Это снижает финансовые риски обеих сторон и позволяет подрядчику не работать "в долг".
- Частичная предоплата. В этой схеме заказчик вносит аванс, который покрывает минимальные расходы подрядчика, а основная сумма оплачивается после завершения проекта. Это снижает риски для обеих сторон.
- Банковские гарантии или аккредитивы. Такие инструменты позволяют защитить интересы как заказчика, так и подрядчика. Деньги находятся на счету в банке и переводятся подрядчику только после выполнения определенных условий договора.
Какие возможны сценарии?
В условиях экономической нестабильности решение о выборе предоплаты или постоплаты должно зависеть от нескольких факторов:
- Финансовая устойчивость заказчика. Если у вас есть надежные контракты с заказчиками, с которыми вы работали много лет, можно рассмотреть постоплату или гибкие схемы. В противном случае лучше настаивать на предоплате или частичной предоплате.
- Состояние рынка. Если спрос на ваши услуги высок, вы можете позволить себе работать только с теми, кто готов к предоплате. В условиях низкого спроса придется искать компромиссы.
- Риски выполнения проекта. Чем более сложен и длителен проект, тем выше вероятность того, что необходимо предусмотреть авансовые платежи и промежуточные выплаты для минимизации рисков подрядчика.
Хотите закрепить график оплаты в договоре? Или уже составили такой документ, но хотите понять, насколько он верный? Скачайте шаблон графика платежей и работ, в качестве приложения к договору
Ну для строителей точно постоплата не вариант. Каркасники, с которыми я работала принимали поэтапную оплату. И стоимость у них не менялась с момента подписания договора, никаких лишних денег не приписывали. По оплате у них никогда проблем не было.
Если работа не предполагает закупку материалов, то норм хотя бы 50% предоплату брать. Ну и договор иметь. Так более менее обе стороны защищены.
Оксана, согласен с вами
поэтапная самая удобная
хм. а эскроу для подобных штук можно использовать в качестве гарантии для обеих сторон?
Да, конечно
тут у вас бюллетень, вероятно, лишний. это же часть предыдущего пункта?
Это пункт самый главный)))