Как подготовить идеальный новогодний корпоратив 2024-2025: рекомендации экспертов ивент-рынка

Эксперты сети лофтов AG Loft делятся рекомендациями: как организовать корпоратив, учесть актуальные тренды и вдохновить команду свежими идеями.

Подходы к организации новогодних корпоративов в сезоне 2024-2025 существенно изменились. Основной акцент — на содержание, а не на форму: важна не только эстетика, но и смысл, стоящий за мероприятием. Подводя итоги года, вы определяете нужное настроение на следующий.

Главный секрет успеха корпоративного мероприятия – заблаговременная подготовка. Вот рекомендуемый график:

6–8 месяцев до мероприятия: определите цели корпоратива и забронируйте подходящую площадку.
3–4 месяца до мероприятия: согласуйте сценарий, программу и подрядчиков (если подрядчики топовые, лучше перестраховаться и договориться за полгода).
1–2 месяца до мероприятия: финализируйте детали и подготовьте коммуникацию с участниками.
2 недели до мероприятия: проведите финальные проверки и спите спокойно (да, мы верим, что это возможно!).

Для достижения успеха важно следовать нескольким ключевым принципам:

Содержание важнее формы. Ориентируйтесь на глубокие и содержательные сценарии, которые помогают сотрудникам взаимодействовать и решать совместные приятные задачи, а не просто пассивно наслаждаться шоу и поднимать бокалы.
Забота о свежести впечатлений. Корпоративы должны удивлять! Постоянное повторение одних и тех же идей снижает интерес сотрудников. Разрабатывайте сценарии, которые ваша компания ещё не использовала, чтобы обеспечить новизну и вовлечённость. К слову, это еще и профилактика выгорания.
Чёткое планирование бюджета. Учёт всех предполагаемых источников финансирования (выделение средств компанией, спонсорская помощь) и непредвиденных расходов помогает избежать перерасходов.
Удобство для всех. Площадка должна быть доступной для всех сотрудников с учетом возраста и интересов. Тщательно продумайте логистику и зонирование локации. Отдавайте предпочтение многофункциональным современным площадкам, готовым с сценарию далеко за пределами застолья.

Зал URBAN от AG Loft за два часа до начала: барная стойка, сцена, коктейльные столы, VIP зона на балконе и другое для полноценного корпоратива

В этом сезоне корпоративные мероприятия всё больше ориентируются на взаимодействие, здоровье сотрудников и использование технологий. Рассмотрим ключевые тенденции:

Well-being и забота о сотрудниках. Включение элементов заботы о здоровье, таких как зоны для релаксации. Цель – улучшить физическое и ментальное состояние сотрудников. Медитировать на корпоративе готовы не все, но подумать в эту сторону стоит: детокс бар, расслабляющие активности, мастер-классы по осознанности. Важно соблюсти грань и не сделать это назидательно-унылым.
Живое общение: стендап, интерактивы, выступления комиков. Живые выступления снова становятся популярными. Стендап-шоу, интерактивные игры с участием зрителей и выступления комиков создают атмосферу неформального общения и добавляют веселья, помогая расслабиться и объединить команду через смех и позитивные эмоции. Стендап выступления руководителей отдела бухгалтерии и сотрудников клининга с реальными историями из жизни компании – идеально!
Виртуальные корпоративы. Этот формат становится всё более популярным для компаний с удалёнными сотрудниками, которые находятся в разных уголках страны или мира. Онлайн-корпоративы позволяют сотрудникам соревноваться в виртуальных играх, общаться в виртуальных пространствах и даже поднимать тосты через видеоплатформы.
Экологические корпоративы. Экологичность продолжает занимать важное место в трендах: минимизация отходов, использование переработанных материалов, выбор экологичных решений для декора и меню. Но учитывайте интересы коллектива! Далеко не все разделяют эту повестку, а некоторые и вовсе сочтут ее скучной или набившей оскомину.
Технологии будущего. Использование AR/VR технологий, интерактивных фотозон и мобильных приложений для управления мероприятием делает корпоративы более увлекательными и запоминающимися. Для современных IT-компаний актуальность и даже инновационность – обязательное требование!
Творческий тимбилдинг. Проведение мастер-классов по кулинарии, искусству или другим креативным занятиям, где сотрудники могут проявить свои таланты и раскрыть внутреннего леонардо да винчи.
Микс форматов. Комбинирование разных форматов — деловых сессий, творческих мастер-классов и неформальных вечеринок — позволяет удержать интерес участников и сделать мероприятие более насыщенным.

Музыкальное выступление, открывающее корпоратив в стиле "Стендап", лофт CHALET от AG Loft

Этот тренд мы решили обсудить отдельно и более подробно, так как он – особенный, и по мнению команды сети площадок AG Loft, определяет развитие корпоративов на ближайшие годы. Откажитесь от шаблонных сценариев в пользу идей, которые отражают уникальность команды и каждого сотрудника. Персонализация помогает создать более глубокую эмоциональную связь, делая корпоратив не просто развлекательным событием, а отражением корпоративной культуры.

Выбор подарков с учётом миссии компании, а также предпочтений и увлечений сотрудников, персонализированные поздравления.
Именные места и аксессуары. Мелочи вроде именных бейджей, праздничных аксессуаров с персонализированными элементами (например, кепки с именами сотрудников), помогут каждому почувствовать себя частью единого коллектива. Конечно, они создаются в рамках фирменного стиля.
Интерактивные опросы и голосования. Проведение предварительных анкетирований для выбора формата корпоратива, его тематики и дресс кода многократно усиливает вовлеченность сотрудников в процесс. Это позволяет создать мероприятие, которое действительно интересно и приятно всем участникам. А главное – демонстрирует сотрудникам, что их мнение важно.
Персонализированные цифровые решения. Используйте мобильные приложения для мероприятия с возможностью создать личный кабинет для каждого участника, где будет расписание мероприятий, персонализированные оповещения и интерактивные функции. Этот пункт подойдет для компаний с высокой цифровой грамотностью сотрудников, в остальных случаях он может вызвать растерянность и раздражение.
Персонализированные активности: подготовка игровых кинороликов или музыкальных клипов, где сотрудники играют главные роли. Интерактивное фойе-шоу — еще одна возможность удивить сотрудников и задать праздничное настроение до его начала. Такое шоу представляет собой целый набор интерактивных зон и активностей, которые размещаются в фойе или зоне ожидания перед основным мероприятием: художники, создающие портреты или шаржи в режиме реального времени, арт-инсталляции, живые статуи или шоу-роботы, мини-игры, VR-станции, тематические фотозоны, короткие квесты, интервью. Для реализации таких идей необходима подготовка и поддержка профессионалов — от видеографов и сценаристов до VR-специалистов. Но, можете быть уверены, результат будет стоить всех усилий!

Подготовка интерактивного новогоднего корпоратива тематики "Кино" в AG Loft

Определите цель мероприятия — сплочение команды, празднование достижений, укрепление корпоративной культуры.
Утвердите бюджет, учитывая все источники финансирования (выделение средств компании, спонсорскую помощь).
Решите, будет ли корпоратив только для сотрудников или с приглашением гостей (партнёров, спонсоров, членов семей).
Составьте список форматов и проведите анкетирование среди сотрудников, чтобы учесть их предпочтения.
Назначьте дату и время проведения мероприятия, оповестите сотрудников и гостей, укажите формат и дресс-код (если он необходим).
Сформируйте ивент-команду из сотрудников, распределив роли между креативщиками и организаторами.
Подберите сценарий, ориентированный на свежие идеи, в том числе с элементами живого общения (например, стендап-шоу или выступления комиков).
Найдите подходящую локацию, соответствующую требованиям по вместимости, возможностям реализации сценария и бюджету. Узнайте, какие дополнительные услуги предлагает площадка – иногда она может закрыть многие организационные и технические вопросы, а также предложить своих проверенных подрядчиков, включая кейтеринг.
Заключите договоры с подрядчиками (ведущие, артисты, кейтеринг, техническое обеспечение).
Составьте перечень ресурсов: декорации, оборудование, костюмы, подарки, меню. Назначьте ответственных за их закупку или аренду.
Проверьте логистику, обеспечьте удобный доступ для всех участников.
Финализируйте декор и оборудование, согласуйте последние детали с подрядчиками.
Подготовьте подарки и сувениры для участников мероприятия.
Проведите финальные проверки: убедитесь, что всё оборудование работает, сценарий утверждён и команда готова к проведению.
Организуйте пост-анализ: соберите обратную связь от сотрудников, чтобы оценить успех мероприятия и вынести уроки для будущих корпоративов.

Вариант новогоднего декора для корпоративного мероприятия

Как подготовить идеальный новогодний корпоратив 2024-2025: рекомендации экспертов ивент-рынка

Сроки: когда и как начинать подготовку?

Основные правила успешного корпоратива

ТОП 7 трендов корпоративного сезона 2024-2025

Персонализация как важнейший тренд

Способы интеграции персонализированного подхода:

Экспресс чек лист для организации корпоратива 2025