Как повысить эффективность удаленных сотрудников: топ-инструментов

Категорически приветствую всех читателей этого материала! Немного контекста – не так давно я переехал, и это повлекло за собой кучу изменений самого разного толку: от бытовых пертурбаций до изменения рабочих будней. В общем, чтобы не скучать, решил вести заметки на VC.

Как написал выше, типичные рабочие будни изменились из-за переезда. Скажу сразу, релокация (правда в пределах РФ) носила вынужденный характер, но я рад, что мой текущий работодатель позволил перейти на удаленный формат. Скажу честно, пока очень-очень непривычно. Еще более непривычно осознавать, как многие руководители модерируют нагрузку на сотрудников и грамотно распределяют задачи.

Если раньше удаленная работа считалась привилегией и чем-то из ряда вон выходящим, то сейчас это осознанная необходимость. К тому же, необходимость, набирающая популярность из-за трансформации рынка труда и поиска кадров в других регионах нашей необъятной.

Учитывая, что тема мне в целом интересна, стал копаться по просторам интернета, держа в голове мысль, как сильно тот же ковид повлиял вот вообще на все. Наткнулся на кучу материалов про системы учета рабочего времени и их влияние на описанные процессы. А потом столкнулся с подобной ситуацией сам, когда перешел на удаленную. Решил углубиться в ресерч, изучить материалы, что-то попробовать самостоятельно. Поэтому вот подборка рекомендаций, спорить с которой не только можно, но и даже нужно.

Не гарантирует пятилетку в четыре года, но гарантирует сохранность конфиденциальной информации во внутреннем корпоративном контуре (по возможности). Софт на стыке классического СУРВ и DLP-решения. Разработчики заявляют, что программа позволит взять действия сотрудника под полный контроль: начиная с отслеживания голосовых сообщений и e-mail-переписки, заканчивая защитой экрана от нежелательных фото. Также система предоставляет руководителям подробные отчеты о реальной эффективности сотрудников, использует алгоритм клавиатурного почерка, борющийся с алкоголизмом на рабочем месте. Соответствует названию от и до, ведь принцип буквально советский, так как – по мнению вендора – еще и развивает дисциплину. Как относиться к такому контролю, каждый решит сам, но я бы отнесся со скепсисом.

Достаточно простая в освоении программа, также доступная еще и в облачной версии. В первую очередь, направлена на анализ нагрузки отдельно взятых сотрудников, фиксируя переработки, но не забывая об оценке времени отвлечений. Отчеты упакованы понятно, а разработчик заявляет о лояльном мониторинге, не предусматривающим скриншоты и фиксацию чувствительных личных данных. Дополнительно система поддерживает интеграцию с другими предложениями и IP-телефонии, обеспечивая объективную оценку реальных трудозатрат персонала, которому можно открыть доступ к отчетам. Возможно, самый подходящий вариант решения, если большое число сотрудников работает удаленно, ведь CrocoTime может подружить их с тайм-менеджментов.

Внимание, вас снимаем скрытая камера. Промо-функционал, на который делает акцент разработчик – фиксация на видео каждого действия сотрудников или фиксация конкретных окон, что позволяет оценивать эффективность работы с детализацией до 1 секунды. Система поддерживает возможность единовременного мониторинга 4 сотрудников, выводя на экран руководителя интерактивные отчеты по их действиям. Важно указать, что отсутствует облачная версия, потому придется потратиться на доставку рабочих станций удаленным сотрудникам.

Проба пера – не судите строго, а лучше поделитесь обратной связью, чтобы следующие материалы вышли лучше.