Сравнение 5 инструментов BPMN
Всем привет! Меня зовут Екатерина Шашкова, и я главный системный аналитик в финтехе. Проектирую и преподаю курс по бизнес-анализу сотрудникам банка, а также являюсь одним из авторов Telegram-канала для аналитиков — Sprint Аналитика.
Не так давно проводила на работе практический интенсив по нотации BPMN (Business Process Model and Notation), и сегодня хочу поделиться своим личным рейтингом инструментов, которые я использую для работы с этой нотацией.
Каждый из этих инструментов я применяла для решения рабочих задач и составила собственный рейтинг на основе характеристик, которые считаю наиболее ценными для моделирования бизнес-процессов (БП).Нотация BPMN — это must have как для системных, так и для бизнес-аналитиков. Главное — знать, как правильно её использовать.
В этом рейтинге мы рассмотрим 5 самых популярных инструментов, сравнив их по 10 ключевым характеристикам, чтобы вам было проще выбрать подходящий вариант для вашего проекта.
В конце статьи вы найдете сводную таблицу со всеми инструментами.
Сохраняйте инструменты себе, чтобы не потерять. Надеюсь, рейтинг поможет вам лучше ориентироваться в выборе инструмента для решения рабочих задач.
5 место - Microsoft Visio (3/10 баллов)
5 место занимает одна из самых популярных программ для моделирования, знание которой часто спрашивают аналитиков на собеседованиях.
Ссылка - https://www.microsoft.com/visio
Плюсы
- Позволяет моделировать в различных нотациях.
- Предоставляет большой набор элементов разных нотаций.
Минусы
- Схемы БП можно отправлять только файлом, который открывается только в Microsoft Visio.
- Отсутствует автоматическая проверка правильности схемы бизнес-процесса BPMN.
4 место - Draw.io (4/10 баллов)
Самый популярный инструмент, который позволяет создавать схемы практически в любых нотациях и без них.
Ссылка - https://www.drawio.com
Плюсы
- Есть встроенный макрос в Confluence для draw.io, с которым удобно вставлять схемы БП в спецификации.
- Макрос Confluence позволяет внутри схемы БП добавлять ссылки на страницы для удобной навигации.
- Предоставляет большой набор элементов разных нотаций, которые можно миксовать для брейншторма.
- Программа доступна без скачивания, но также есть десктопная версия.
Минусы
- Главный минус - неудобно устанавливать потоки (стрелки) и изменять тип элементов в нотации BPMN.
- Адаптация к BPMN хуже, чем у других инструментов.
- Отсутствует автоматическая проверка правильности схемы бизнес-процесса BPMN.
3 место - Bpmn io (6/10 баллов)
Этот инструмент специально адаптирован под BPMN.
Ссылка - https://demo.bpmn.io
Плюсы
- Есть возможность добавлять схему БП в Confluence в формате .bpmn через бесплатный макрос BPMN Modeler. Макрос идентичен функционалу данного инструмента.
- Изменение типов любых элементов нотации происходит быстро и удобно.
- Инструмент доступен без скачивания.
Минусы
- Нельзя поделиться ссылкой на схему BPMN, можно отправить только файл в формате .bpmn.
- Отсутствует автоматическая проверка правильности схемы бизнес-процесса BPMN.
- Отсутствует десктопная версия.
2 место - Bizagi Modeler (9/10 баллов)
На втором месте десктопный инструмент с множеством функций, упрощающих работу с BPMN.
Ссылка - https://model.bizagi.com
Плюсы
- Есть возможность добавлять схему БП в Confluence в формате .bpmn через бесплатный макрос BPMN Modeler.
- Экспорт в Visio (.vsd,.vsdx) и BPMN (.bpmn), что позволяет открывать схемы из любых описанных приложений. Программа также позволяет конвертировать файл практически в любые форматы, используемые при моделировании бизнес-процессов.
- Изменение типов любых элементов нотации происходит быстро и удобно.
- Есть возможность автоматической проверки правильности схемы бизнес-процесса с помощью токена.
- Есть личный кабинет, в котором можно хранить созданные схемы и делиться доступом к нему с командой.
Еще больше плюсов вы найдете в сводной таблице в конце статьи.
Минусы
- Лично для меня не очень удобно, что программа доступна только в десктопной версии.
1 место - Storm (10/10 баллов)
Этот инструмент занимает первое место в моём личном топе. В лекциях я уделяю ему особое внимание, так как он значительно ускоряет создание и изменение схемы БП. От предыдущего инструмента выгодно отличается user friendly интерфейсом и возможностью работать в браузере.
Ссылка - https://stormbpmn.com
Плюсы
- Есть возможность добавлять схему БП в Confluence в формате .bpmn через бесплатный макрос BPMN Modeler.
- Изменение типов любых элементов нотации происходит быстро и удобно.
- Есть возможность автоматической проверки схемы бизнес-процесса с помощью токена, а также оценка правильности и рекомендации по исправлению.
- Есть личный кабинет, в котором можно хранить созданные схемы и делиться доступом к нему с командой. Можно сразу делиться ссылкой на конкретную схему бизнес-процесса.
- Есть функция автоматической нумерации операций, что удобно при описании бизнес-процесса в спецификации.
- Инструмент доступен без скачивания.
Еще больше плюсов вы найдете в сводной таблице в конце статьи.
Минусы
- Отсутствует десктопная версия, но для меня это не является проблемой.
Сравнение 5 инструментов по 10 критериям
Хочу отметить, что выбор инструмента для создания схем BPMN зависит от множества факторов, включая требования проекта, предпочтения вашей команды и наличие необходимых функций.
Если вам требуется инструмент, который легко использовать для моделирования нотации BPMN и который можно интегрировать в спецификацию, стоит обратить внимание на макрос BPMN Modeler. С его помощью вы сможете создавать схемы с нуля или загружать их из других инструментов.
Если вам нужен десктопный инструмент с богатым набором функций и возможностью экспорта в различные форматы, то Bizagi Modeler может быть отличным выбором.
Если же вы ищете удобный и интуитивно понятный инструмент для быстрого создания и изменения схем, Storm станет идеальным помощником. Я часто моделирую процессы в этом инструменте, а потом добавляю их в спецификации через макрос.
Надеюсь, наш рейтинг поможет сделать выбор подходящего именно вам инструмента, а также оптимизировать моделирование на вашем проекте.
На канале рассказали, какие ошибки часто совершают и новички, и опытные аналитики при создании схем BPMN. Подписывайтесь, чтобы не пропустить всё самое полезное - Sprint Аналитика.
Спасибо! Мне нравится у Сamunda веб-приложение modeler.camunda.io Оно простое и для новичков отлично подходит, когда менеджеру или разработчику нужно схему накидать бесплатно
Спасибо большое за совет, обязательно попробуем этот инструмент!