Как успешно решить любую задачу

Или как мыслить проектно. Это способность думать на шаг (а то и на три) вперёд и правильно прокладывать путь к цели. Рассказываем, как обнаружить и развить этот навык

Это команда WEEEK — сервиса для управления проектами со множеством задач и исполнителей.

К нам часто обращаются с запросом: «Помогите разобраться, как уложить на досках и календарях задачи всех в команде».

Не вопрос, говорим мы — и начинаем выяснять. Что хотите получить? Какие проблемы таким образом собираетесь решить? Что вам важно? Потом докапываемся до текущих процессов и активных игроков в команде.

И только потом начинаем настраивать проекты, календари и доски в WEEEK.

Так и работает проектное мышление. Но чтобы лучше понять это, вернёмся в начало.

Возьмём за константу, что любую задачу мы хотим выполнить с наилучшим результатом. Искренне верим, что с таким намерением берётся за дело любой нормальный человек.

Если задача огромная и сложная, мы не знаем, как к ней подступиться. Тогда нужно начать с чего-то простого — задать вопросы, получить информацию, найти ресурс. Потом сделать ещё одно маленькое дело, которое запустит продвижение к результату — выполненной задаче.

Путь к сделанному делу может быть короче и проще, если применять проектное мышление осознанно.

Как этого добиться, рассказываем дальше.

Проектное мышление — способность управлять делами, деля их на части и этапы, структурируя и оптимально используя ресурсы. Именно так управляют проектами. При использовании проектного мышления надо думать о любой мало-мальски крупной задаче как о проекте.

Возьмём понятную, но относительно крупную задачу из жизни — упаковать чемодан для переезда.

Чтобы справиться с этой задачей, надо точно представить конечный результат:

Потом разумный упаковщик разобьёт процесс на шаги в логичной последовательности:

Далее идёт оптимизация. Наш переезжающий посмотрит пару гайдов и узнает, как скрутить футболки, распихать обувь по чемодану и бережно упаковать баночки с косметикой.

Надо будет также задуматься о рисках. Всё ли влезет, может ли что-то сломаться — и вообще, всё ли пригодится на новом месте жизни.

Когда начнётся упаковка чемодана, его хозяин или хозяйка сфокусируется на процессе — не будет прокрастинировать, сидя на кровати в надежде, что всё соберётся само, и откладывать на последний момент.

Наконец, наш переезжающий будет помнить о плане упаковки и следовать ему. А в процессе — оценивать собственную правоту, корректировать план, следить за остатками времени и сил, чтобы использовать их качественно и в срок.

Увы, проектное мышление не купить. Зато можно проверить себя на его наличие — и если нужно, развиваться в этом направлении.

👉🏻 Забрать этот чек-лист для пользования можно здесь

Если по чек-листу галочек набралось мало, то вот, что можно сделать для развития проектного мышления.

Что почитать для максимального погружения в тему:

«Сделай это завтра и другие секреты тайм-менеджмента» Марка Фостера — ключевые мысли из книги по структурному мышлению. «Не делай сегодня то, что можно сделать завтра» и другие вдохновляющие, такие родные-приятные цитаты.

Николай Товеровский «Управление проектами, людьми и собой» — книга о том, как реализовать идею от А до Я.

«Руководство к своду знаний по управлению проектами», PMBOK, Project Management Institute — настольная книга в мире проектного управления, способствует развитию проектного мышления.

«Deadline. Роман об управлении проектами» Тома Демарко — авторский рецепт управления проектами, в который красной нитью вплетено проектное мышление.

«Человеческий фактор. Успешные проекты и команды» Тома ДеМарко и Тимоти Листера — принципы управления проектами на основе реальных историй.

Автор: Татьяна Уржумцева