Кризис планирования – Почему половина строительных проектов постоянно отстает от графика?
Главная причина, по которой стройки выбиваются из графика, – это неверное планирование этапов и недооценка сроков. И это не просто чья-то ошибка, а системная проблема, свойственная строительной отрасли, которая требует комплексного подхода для решения.
Почему недооцениваются сроки?
- Оптимизм и давление сверху. Планы часто составляются с излишним оптимизмом под давлением руководства или заказчика. В результате создаются графики, которые с самого начала нереально выполнить. Например, проект по строительству крупного торгового центра в Санкт-Петербурге затянулся на два года именно из-за слишком амбициозных сроков.
- Неполный учет сложностей проекта. Даже опытные проектировщики могут не учесть всех нюансов объекта: особенности грунта, погодные условия или риски задержек поставок. Недооценка влияния этих факторов приводит к тому, что график сдвигается, как домино, затягивая весь проект.
- Отсутствие буферного времени. Планирование без учета непредвиденных обстоятельств – рецепт для провала. Без временного запаса даже небольшие задержки могут перерасти в крупные проблемы. Многие компании игнорируют этот фактор, чтобы не отпугнуть клиента долгими сроками, но в итоге сталкиваются с срывами.
Шаблон бюджета строительных работ, журнал проведения инспекций, оценка строительных работ, а также:
– ! Диаграмма Ганта, с этапами строительства
– Перечень поданных коммерческих предложений
– Шаблон формы зарплаты/почасовой оплаты сотрудникам
– Шаблон отслеживания, контроля документации субподрядчиков
Скачайте шаблоны бесплатно по ссылке
Решения для улучшения планирования
- Более реалистичный подход к оценке сроков – метод критического пути. Важно строить прогнозы на основе исторических данных по аналогичным проектам, а не на основе идеальных условий. Анализ прошлых ошибок и использование методологии, такой как критический путь (CPM), помогают избежать ошибок в планировании.
- Использование гибких методов управления проектами. Методы, такие как Agile и SCRUM, могут показаться чуждыми строительной отрасли, но их адаптация под строительные реалии позволяет учитывать изменения и корректировать график по ходу проекта.
- Создание буферного времени на каждом этапе. Заложить запас времени на каждом этапе – значит защитить себя от непредвиденных обстоятельств и минимизировать стресс при возникновении проблем.
- Регулярные пересмотры и адаптация плана. Планы не должны оставаться статичными. Регулярные пересмотры помогают своевременно выявлять отставания и корректировать действия, чтобы избежать дальнейших задержек.
I. Более реалистичный подход к оценке сроков – метод критического пути.
Важно строить прогнозы на основе исторических данных по аналогичным проектам, а не на основе идеальных условий. Анализ прошлых ошибок и использование методологии, такой как критический путь (CPM), помогают избежать ошибок в планировании.
II. Использование гибких методов управления проектами.
Хотите в следующих статьях разберем опыт применения методологий Agile и SCRUM в строительстве? Они могут показаться чуждыми строительной отрасли, но их адаптация под реалии позволяет учитывать изменения и корректировать график по ходу проекта.
III. Обязательное буферное время на каждом этапе.
Заложить запас времени на каждом этапе – значит защитить себя от непредвиденных обстоятельств и минимизировать стресс при возникновении проблем.
IV. Регулярные пересмотры и адаптация плана.
Планы не должны оставаться статичными. Регулярные пересмотры помогают своевременно выявлять отставания и корректировать действия, чтобы избежать дальнейших задержек. В диаграмме Ганта, например, зависимые задачи сдвигаются вместе со своими «родительскими» или их еще называют гамаком.
Техники контроля, которые помогут удержать график
- Еженедельные ревизии и оперативные совещания. Регулярные встречи с участниками проекта позволяют оперативно пересматривать задачи и корректировать план.
- Отчеты по итогам дня / недели / месяца. Ваша система управления проектами должна сама запрашивать результаты работы у сотрудников – делать этот процесс обязательным.
- Четкий контроль ресурсов. Отслеживание наличия рабочей силы и оборудования на каждом этапе позволяет не допускать их нехватки и перерасхода времени.
Возможности для коллаборации
Поскольку моя команда занимается автоматизациеи строительного бизнеса — от обработки входящих заявок, до учета строительства объектов, проектной работы – мы можем стать вашими партнерами на выгодных условиях!
Давайте знакомиться и общаться, напишите в личные сообщения Telegram, проведем встречу / звонок знакомства, особенно, если вы занимаетесь или связаны со строительством(или есть клиенты — строительные компании).
Вообще многие ниши недостаточно планируются
Ирина, это правда – но строительная страдает особенно сильно от этой проблемы
Ого, не знал, что Agile в стройке применяется..
Михаил, понимаю, не обычно)
Да, знакомые строители постоянно жалуются на ход проектов
Ага и мои тоже)
Неполный учет сложностей проекта. Даже опытные проектировщики могут не учесть всех нюансов объекта
Наверное это самая главная ошибка, которую допускают все проектировщики, что то упускают и все время резко увеличивается