Домашний Agile

Как можно перенести методы управления проектами в свою жизнь? Что нужно сделать, чтобы повысить свою продуктивность? В этой статье я расскажу про то, как можно применять к своей жизни гибкую методологию разработки продукта, которую успешно используют ведущие разработчики программ и про свой личный опыт. И про то, как можно избежать выгорания.

Изначально Agile пришел к нам от программирования — когда народ понял, что мир меняется, и пока пишешь требования, планируешь на 5 лет вперед — все много раз поменяется и продукт станет неактуальным.

Если мы хотим заметить изменения, то крайне важно: 1) иметь направление (цели), куда мы хотим меняться 2) фиксировать трекинг прогресса (иначе сложно понять, где мы сейчас)

Т.е. Agile — это ПРИНЦИП действия

Очень часто путают два понятия. В отличие от Agile, Scrum — это набор конкретных, четко определенных МЕТОДОВ и четко регламентированных командных встреч и ролей. Любое отклонение от правил Scrum — недопустимо.

По моему опыту, для успешного внедрения Scrum, нужно от 5 до 9 участников команды. Работа должна вестись конкретно над одним проектом в течении долгого времени. В семье или для личного использования данный подход плохо применим. Поэтому мы его и не рассматриваем

Agile чаще всего применяют в разработке программного обеспечения. Но прелесть метода в том, что он прекрасно ложится на другие сферы. Согласно моей внутренней философии, моя семья, ребенок — это самый главный проект жизни. И поэтому прекрасно зашла идея применять подходы, которые я использую на работе при управлении проектами, но адаптировав все под семейные реалии

Ключевыми особенностями Agile подхода являются:

ориентация на достижение результатов, а не на процесс;
гибкость, постоянная адаптация к происходящим изменениям;
простая и эффективная методика расстановки приоритетов;
ограничение времени и энергии для достижения лучших результатов;
непрерывное развитие всех аспектов личности и самой системы.

Ключевые артефакты и принципы

Наличие бэклога — места, где хранятся списки задач. Все несортированные идеи и задачи отправляются туда. Желательно, их отранжировать по приоритетам. Например, пришла вам идея, что неплохо бы как-нибудь на выходных сходить в кино. Но, как всегда, когда эти самые выходные наступят, это как-то забудется, и пройдут выходные буднично и бездарно… А вечером воскресенья — бац! Точно, в кино же хотели! Вот если в бэклог писать все идеи на выходные, то прямо вечером пятницы будет просто спланировать выходные. Раньше я использовал под это дело Notion, теперь перешел в таск-трекер TickTick.
Спринт — этап, период, на который мы планируем свои задачи.
Правило 3х. Длина спринта 3 недели (в ходе эксперементов пробовал разное время. Больше 5 недель — теряется фокус внимания, меньше — возникает ощущение бесконечной гонки и, как итог, выгорание. На спринт ставятся 3 важные цели. В ходе недели ставится 3 подцели, которые нужно достичь, чтобы приблизиться к цели). Подцели ставятся максимально понятно и конкретно
Еженедельное планирование следующей недели. Определяются те задачи в рамках спринта, которые нужно сделать за эту неделю.
Если задача запланирована — то нужно выделить время на эту задачу. Максимальное время на задачу — 2 часа. Если задача требует больше времени — дробите и забивайте для неё время в календаре.
Планировать нужно не больше 40% свободного времени. Всё остальное забьётся семейными делами и внезапными событиями (особенно если у вас есть дети).
Регулярная ретроспектива после каждого спринта. Ретроспектива позволяет оглянуться назад, понять что было сделано хорошо, что требует внимания. И также понять, что нужно сделать, что следующий спринт прошел эффективнее и чтобы улучшить результаты.
После успешного закрытия спринта — обязательно должна быть награда. Когда планируете свой спринт, то напишите, какую эмоциональную награду вы себе позволите. Чем более ярко вы опишите — тем лучше. Например, вместо «пойду на массаж» лучше написать «Звучит спокойная приятная музыка. В комнате приятный полумрак. Я лежу, каждую мышцу моего тела разминают. Можно никуда не спешить и насладиться процессом, а после выпить бокал любимого напитка». Это позволит на уровне эмоций двигаться к цели, появится мотивация

Важно! Это нормально, если спринт прошел не так, как изначально планировался. За 2 года, что я использую данный метод, у меня не было ни одного полностью идеального спринта. И это нормально.

Действия важнее планирования. Даже маленький шаг к цели лучше, чем никакой.
Полученные результаты важнее количества выполненных задач. Можно много времени потратить на вычеркивание различных задач из списка дел, ничего не добившись в результате. Продуктивность ради продуктивности. Провести больше времени на работе или выполнить большее количество задач еще не значит увеличить продуктивность. Agile-подход смещает фокус с задач на результаты. Сконцентрируйтесь на самом важном, а мелочи позаботятся о себе сами.
Подход важнее Результата. Вы не всегда можете на 100% контролировать полученные результаты от ваших действий. Что вы можете контролировать, так это свое отношение, поступки и ответную реакцию. Используйте полученные результаты как обратную связь для калибровки своего подхода. Будьте гибкими
Энергия приоритетнее Времени. Сфокусируйтесь на поддержании высокого уровня энергии. За час такой работы вы достигните больше, чем за несколько часов обычной. В дополнение к правильному питанию, хорошему сну и физнагрузкам ключом к высокому уровню энергии является следование за своими увлечениями и жизнь по личным ценностям.
Концентрация важнее Количества. Выполнить как можно больше — не верная цель. Важно концентрироваться на выполнении самых важных дел. Концентрация — множитель силы.
Достаточно Хорошо лучше, чем Идеально. Притормозите своего внутреннего перфекциониста. Лучше выполнить что-либо, а после постоянно улучшать, чем постоянно откладывать это на потом в поисках идеала.
Система приоритетнее Временного Решения. Наличие системы крайне важно. Вам есть на что опереться в случае, если вы сбиваетесь с пути. Значит вы можете позволить себе больше экспериментировать. Прочный фундамент в виде системы позволяет подняться над рутиной и уделить внимание делам, которые продвинут вас вперёд

Звучит все сложно. Но попробую все показать на примере.

Я использую несколько категорий для планирования своей жизни:

Семья.
Финансы.
Авто.
Дом.
Здоровье.
Образование.
Яркость жизни.

Поясню на примере мебели в детскую. Решил, что эта цель важная, занимает много времени и на этот спринт категория Дом будет в приоритете. Это означает, что в других категориях у меня могут быть мелкие задачи и только 2 большие цели.

Итак, цель на спринт — обновить детскую.

Цели на 1-ю неделю

Найти минимум 10 понравившихся вариантов и сохранить к себе в папку,
Определить приемлемую вилку бюджета
Измерить детскую,

Цели на 2-ю неделю

Нарисовать то, что хочется получить,
Посетить 3 оффлайн магазина и 5 интернет магазинов
Определиться с датой, когда будет делаться ремонт

Цели на 3-ю неделю

Сделать заказ,
Подготовить пространство для ремонта,
Определиться с тем, что буду делать во время ремонта. Например, почитать книгу, заняться самообразованием или помочь рабочим.

Далее я в календаре записываю эти задачи, и визуально планирую время под них.

Очень важный, на мой взгляд, момент заключается в том, чтобы не превращать систему управления делами в «тоталитарную машину». И при планировании задач учитывайте время на себя. Не забывайте жить, а не только заниматься делами :)

Что такое Agile

Что же такое Scrum

Как Agile подход можно применять не только в разработке

Важные Agile Принципы