Из хаоса к системе: простой способ организовать работу с иллюстрациями в студии дизайна

Привет, на связи Макс — фаундер креативной студии дизайна Клайбер. Мы в студии обожаем внедрять новое в рабочие процессы и всегда тестируем идеи всей командой. Так, например, произошло с базой иллюстраций. Два года назад организовали её под дизайн-поддержку одного бренда, а теперь делаем всем заказчикам.

В статье дам небольшой гайд, как создать такую базу.

Как известно, иллюстрация является одним из компонентов фирменного стиля и айдентики, поэтому мы всегда уделяем ей много внимания.

База иллюстраций — это архив иллюстраций, выполненных в одном стиле, но созданных разными дизайнерами. Она сделана таким образом, что все иллюстрации идеально сочетаются между собой, будто бы выполнены одним автором.

В те времена, когда не было базы, поиск иллюстраций занимал много времени. Месторасположение в задачах знал только дизайнер, который рисовал их ранее, и менеджер проекта. И, конечно, через полгода (если не раньше!) после закрытия задачи, всё забывалось. В итоге получалось так, что дизайнер тратил время на создание новой картинки, а не брал в работу уже готовую и классную иллюстрацию.

База нужна для того, чтобы каждый наш дизайнер мог:

Всё это упрощает жизнь и уменьшает затраты рабочего времени. Одновременно мы органически пополняем базу картинок и развиваем фирменный стиль.

Ещё один немаловажный плюс: приглашая на работу нового дизайнера и объясняя ему простые правила работы с базой иллюстраций, снижаем его стресс и ловко подводим к задачам.

Я советую хранить все данные на облачном диске. Так можно предоставить доступ не только команде, но и другим подрядчикам заказчика.

Им может стать любой дизайнер, даже с минимальным опытом в иллюстрации.

Обязанности:

Название файла. Важный пункт, от которого зависит навигация и структура. Мы решили писать так: объект_отличительная черта_ещё одна отличительная черта или действие объекта.цветовая модель Например: девочка_серьги_помидорки.rgb рука_картошка.cmyk

Формат хранения. Мы выбрали векторный формат для нашей базы, так как он легко поддаётся редактированию и масштабированию. Все файлы храним в расширении .аi.

Монтажная область изображения квадратная. Выявлено в процессе работы, что удобный размер — 500х500 px.

Иллюстрацию для базы сразу готовим в двух цветовых моделях RGB и CMYK — один вариант для печати, а второй для дигитал и веба.

Фон убираем

Линии рисуем «пером» без эффектов и текстур, края закруглённые. Не переводим линии в объекты, чтобы они оставались редактируемыми.

Максимально упрощаем контур — рисуем так, чтобы он состоял из минимального количества точек.

Если объект подразумевает заливку, то обязательно замыкаем контур линий.

Группируем объекты по смыслу.
Глаз, лицо, голова, туловище, рука и так далее.

Подчищаем иллюстрацию от артефактов и скрытых слоёв. Перед загрузкой в базу убираем всё лишнее: скрытые слои, наброски, сетки и направляющие.

В идеале сделать из базы мини-сайт, чтобы упростить поисковый путь. Так при загрузке можно прописывать теги, по которым выстраивается удобная навигация. А ещё веб-версия даёт возможность группировать иллюстрации, например, по тегу «праздник», «ночь», «профессия».

Также стоит понимать, что у вас уйдёт много времени и сил, чтобы привести все имеющиеся материалы к заданному виду, а потом уже всё пойдет как по маслу.

Чтобы написать эту статью, я сделал опрос по эффективности базы иллюстраций среди команды и дружественных нам подрядчиков бренда. Никакой драматургии — все поделились положительными отзывами. Это не потому, что мы носим белое пальто и рассказываем, как всё здорово у нас работает. Перед созданием базы был хаос, который очень хотелось устранить. И это получилось таким простым и удобным инструментом. Если запланируете создать базу, можете воспользоваться этим чек-листом.

Всем удобного и быстрого поиска нужных иллюстраций!
Макс Клайбер.