Замена Google Drive или Яндекс Диска для тех, кто вырос. Или как системно управлять цифровыми активами
Недавно я рассказывал о том, что мы в Brandquad разработали решение класса Artwork Management System для управления согласованием дизайна упаковки и маркетинговых материалов. Все эти материалы нужно где-то хранить.
Представьте, что все фото, видео, изображения, аудио и другие медиа в компании – это такие же активы, как и оборудование, недвижимость, технологии, команда, и другие ресурсы. Это ценный капитал, который нужно сберегать, преумножать и управлять им, чтобы также эффективно монетизировать – и не один раз. Обычно компании годами накапливают терабайты данных с макетами, исходниками дизайна, фото продукции или фото и видео с мероприятий и создают для этого отдельные хранилища на серверах или же пользуются популярными облачными дисками типа Google Drive или Яндекс Диска. При этом часто менеджеры часами ищут нужные файлы, а процесс переиспользования контента просто не отстроен.
Мы разработали DAM-систему Mediaquad, предназначенную для централизованного хранения, организации и управления цифровыми активами. Новая система с AI-функционалом позволяет кардинально изменить подход к работе с фото, изображениями, видео, аудио архивами и другим контентом.
Каким командам DAM поможет оптимизировать свои процессы? Маркетингу, бренд-менеджерам, PR, E-commerce, IT и другим. Остановлюсь подробнее на деталях и функционале.
Что такое DAM-система Mediaquad и зачем она нужна?
DAM-система (Digital Asset Management) – это инструмент для управления и работы с цифровыми активами – изображениями, видео, аудио, исходниками макетов, любыми документами и другими файлами.
Mediaquad позволяет организовать большой поток файлов, ускорив их поиск, обработку, преобразование за счет удобного хранения и безопасного доступа к нужной информации как внутри компании, так и для партнеров или подрядчиков.
В Brandquad уже есть DAM решение для ecommerce-специалистов, которое является внутренним модулем PIM-системы и позволяет хранить медиаконтент для карточек товаров, которыми управляет PIM.
Новый продукт Mediaquad обладает более богатым функционалом с AI-инструментами, поэтому предполагает более широкое применение в различных сферах. DAM подходит не только для ecommerce, но и для других направлений бизнеса. Например, для коммуникационных, digital- или event-агентств, которым приходится работать с большим потоком медиафайлов для создания креативов или макетов. Также новый продукт находит свое применение в индустрии туризма и HORECA – для хранения контента об отелях, ресторанах, акциях, туристических местах и медиа мероприятий. Компании сферы недвижимости и строительства могут организовать фото, видео, чертежи и другие документы по проектам и объектам.
Ключевые особенности функционала Mediaquad
- Единое хранилище, чтобы загружать, сохранять, изменять, структурировать, быстро находить и делиться разнообразными медиафайлами в нужном формате. Командам, работающим с медиаконтентом больше не нужно часами искать разные файлы по множеству папок, дисков, чатам и другим перепискам.
- Гибкая организация медиаконтента – настройка атрибутов, связанных файлов, коллекций, дает возможность создавать собственные структуры каталогов, применять ручное и автоматическое тегирование. Это помогает оптимизировать поиск и классификацию контента под разные бизнес-задачи.
- Настройка визуальных и системных ограничений помогает прописать права на цифровые активы, дополнить их лицензиями и разрешениями, чтобы избежать штрафов за нелегальное использование.
- AI-функционал – автоматическое тегирование, классификация файлов, подбор похожих изображений и определение людей на фото на основе собственной базы изображений помогает кратно ускорить поиск необходимых изображений и работу с ними.
- Статусы файлов позволяют понимать, какую из версий макета или другого документа можно использовать, а какую нет.
- Создание вариантов файлов с поддержкой пользовательских шаблонов дает возможность сделать произвольные версии от исходной, чтобы ускорить производство макетов изображений для соцсетей, сайтов, каталогов, баннеров и пр. При этом множество различных версий контента не занимает место в вашем хранилище.
- Аналитика и отчетность использования контента помогает увидеть, как различные медиаактивы используются бизнесом и сделать выводы, какие опции для оптимизации работы и переиспользования можно ввести в практику компании.
- Интеграция с другими системами по API предполагает возможность гибкого использования Mediaquad c существующими инструментами и приложениями компаний.
- Доступы к файлам, папкам и коллекциям можно задавать для разных пользователей и групп, тем самым разграничивая доступ к чувствительной информации.
«Объемы мирового рынка цифрового контента ежегодно растут двузначными темпами – развивается и культура использования бизнесом DAM-систем, в Россию она пришла через «дочки» западных корпораций. Пока на отечественном рынке лишь наиболее прогрессивные компании считают медиа-контент активом, получая экономические преимущества от применения DAM-решений. При этом использовавшие до недавнего времени зарубежные продукты компании сейчас должны искать российские аналоги. В мире можно насчитать около десяти отличных DAM-систем. Портфельный стартап ФРИИ – Brandquad предложил одно из редких отечественных решений, функционал которого сопоставим с западными. Не случайно одними из первых в России Mediaquad купили представительства европейских корпораций».
Подытожив, хочу еще раз подчеркнуть, что Mediaquad – это не просто файлообменник или фотобанк, который хранит файлы. Это надежное, умное и безопасное хранилище, разработанное российской IT-компанией с учетом особенностей рынка и нашего опыта работы с крупнейшими компаниями страны и глобальными брендами.
Получить доступ к демо-версии Mediaquad можно на сайте. Для этого нужно отправить заявку и заполнить контактные данные. Сохраняйте в закладки, если вы пока вмещаетесь в привычные хранилища. А если у вас остались вопросы, буду рад ответить на них в комментариях или в личке.
Интересно, успехов вам Филипп!
@Гастав благодарю!
Спасибо. Интересный подход. Филипп, а если я передам доступ для работы с контентом в агентство – мы будем оплачивать за пользователей-сотрудников агентства?
Здесь есть разные варианты. Если заводить полноценного пользователя системы, то потребуется оплата. Но есть несколько сценариев использования, когда доступ к скачиванию или загрузке контента не требует отдельного доступа в систему.
Например, вы хотите расшарить агентству ссылку с нужными файлами. Получатель ссылки будет иметь возможность скачать и модифицировать их – зависит от того, как настроите.
А есть еще вариант, когда контент можно загружать в Mediaquad через так называемый гостевой портал. Тогда это тоже можно делать без заведения пользователей. Но этот контент должен будет одобрять администратор системы.