Идеальный воркейшн: как удалённый офис в горах помог агентству Kodix переосмыслить работу

Привет! На связи Жамбал Гармажапов из digital-агентства Kodix. Сейчас расскажу, как после отмены карантина мы всей командой выехали поработать в Архыз, как это сказалось на работе и какие процессы получилось выстроить благодаря такому формату работы.

В мае на агентство упала куча задач, и работа стала напоминать непрерывный марафон. Из-за карантина было вдвойне тяжело: мы ушли на удаленку и проводили дни в созвонах, так что совместной поддержки не хватало. Когда обязательную изоляцию отменили, мы устроили небольшую посиделку — все члены команды успели соскучиться друг по другу. Никто не ожидал, что эта встреча изменит наши планы на ближайший месяц.

Один из наших коллег обожает горы: на вечеринке он предложил вместе поехать покорять вершины. Идея всем понравилась, но, как обычно это бывает с задуманным на тусовках, шанс на реализацию был маленьким. К счастью, автор идеи взял на себя организацию. Неожиданно для всех, но на следующий день у нас появился новый чат «Горы» с предложения по местам для путешествия, жильем и ценами. Все поняли, что обратного пути нет — надо ехать.

На ожидание, пока окончательно откроют границы между городами, и подготовку к поездке ушел примерно месяц. За это время мы окончательно определились с локацией и забронировали дом. Двое ребят полетели на самолете до Элисты, чтобы увидеться с родными и добраться оттуда — остальные решили ехать на трех машинах. Ради такого случая я даже купил автомобиль: до этого в команде было двое ребят с личным транспортом.

Основная причина, по которой мы выбрали заезд на машинах — мобильность. После Архыза решили доехать до других мекк туристов — Сочи, Адлера и «Розы Хутор». Выезд из Москвы наметили на вечер пятницы 3 июля. План был такой: за шесть часов мы хотели добраться из Москвы до Воронежа, там переночевать в забронированной на Airbnb квартире, с утра доехать до Ростова, а оттуда — до места назначения. Реализовать его немного помешали большое количество рабочих задач, ливень и пробки в 8 баллов. В итоге мы выбрались на трассу только в полночь. Но романтика дороги, треск раций и атмосфера заправок все равно сделали путешествие незабываемым.

До Воронежа команда добралась только в шесть утра. Судьба снова захотела нарушить наши планы и не дать поспать. Хозяин забронированной квартиры не отвечал на звонки, так что рассвет встретили в «МакАвто». Командным разумом, мы приняли жесткое решение — ехать до Ростова, чтобы не тратить время и успеть доехать в намеченный день, пока не сгорела бронь дома.

Перед выездом мы все-таки вздремнули пару часов у местного озера, поэтому в Ростове оказались после полудня. Вечером снова отправились в путь, на этот раз по неописуемым пейзажам Карачаево-Черкесии. В семь утра 5-го июля мы наконец приехали в Архыз. В итоге поездка заняла чуть меньше полутора суток.

Чтобы не запустить задачи, мы выстроили четкий график на время отдыха. С утра шли в горы, а потом на зарядку, чтобы к 11 часам уже вернуться и работать. Был и экстремальный вариант — пара коллег вставали в три часа утра, чтобы застать рассвет в горах. Красота пейзажа давала энергии на весь день: работали они в полную смену, как и остальные.

Еще помогло краткосрочное планирование — мы поставили практические задачи по каждому проекту на ближайшее время. Контролировали процесс на созвонах: во время спринта обсуждали, какие были сложности, и сверяли часы. Каждые две недели мы устраивали общий звонок для всех команд, где подробно разбирали работу.

Для удобства мы зонировали пространство. Кухня с камином и диваном стала местом отдыха, а две комнаты на втором этаже и уличная терраса — переговорными и конференц-залами. Первый этаж почти полностью отдали программистам. В итоге у каждого было свое рабочее место. Вечерами мы вместе жарили шашлыки, пили вино, ходили в баню и обсуждали будущее.

Во время поездки нам презентовали важное событие — слияние нашей команды с коллегами из другого отдела в одну большую команду. Нам нужно было помочь им выстроить процессы так, чтобы работа была максимально эффективной. Много времени мы провели в разработке стратегии сближения: разобрали собственный опыт и выделили инсайты. Эта поездка помогла нам перестать смотреть на себя, как на небольшую изолированную команду, и понять, что перемены идут на пользу.

Перед тем, как объединяться с другой командой, нам нужно было выстроить еще более тесные рабочие отношения. Помогли три совместных вида досуга. Рекомендуем их всем коллективам, которым важно восстановить рабочие отношения после удаленки. Вот они:

1. Внутренние квесты

Один из наших коллег круто организовывает командные активности. В поездке он тоже устраивал квесты прямо в доме: мы ходили парами, вместе решали задания, а потом подводили итоги и сравнивали свои успехи.

2. Рафтинг и езда на квадроциклах

Экстремальные виды спорта — отличный способ узнать коллег лучше. В нашей работе, связанной с высоконагруженными сервисами, нет права на ошибку. Важно доверять команде и знать, что на нее можно положиться. Сплав по горным рекам и заезды помогли нам еще больше сплотиться и довериться друг другу.

3. Долгие прогулки и время за рулем

Поездка до Архыза на машинах, которая заняла больше суток, стала отличным временем для того, чтобы посмотреть на работу со стороны. Мы смогли трезвым взглядом оценить и обсудить по рации или сидя с бокалом у камина то, как у нас выстроены процессы, а заодно подумать, как сделать их еще лучше.

Поездка в горы точно стала отличным решением. Она помогла восстановить рабочие отношения, которые из-за стресса и удаленного режима могли немного просесть, и даже стать одной семьей. Кроме того, она позволила перезагрузиться и качественнее решать задачи, а еще переоценить устройство работы.

Кстати, этот способ тимбилдинга хорош еще и своей относительной дешевизной — дорога, еда, развлечения и жилье обошлись на всю команду примерно в 100 тысяч рублей за неделю. Учтите, что это цена совместного активного отдыха в одном из самых красивых мест России.

В будущем мы планируем продолжить работать вместе в таком формате — думаем, что зимой все съездим в Грузию. Вот что советуем командам, которые хотят устроить совместный выезд, но не могут решиться:

1. Постарайтесь забыть про страхи и возможные проблемы

Конечно, путешествие командой в 2020 году могут показать рискованной затеей. Тем не менее, если учесть все меры предосторожности и заранее организовать поездку, она станет для вас незабываемым впечатлением.

2. Добирайтесь до места назначения вместе

Коллективный выезд принесет еще больше пользы и поможет сильнее сплотить коллектив, если вы поедете сплоченно. Наши приключения в пути от Москвы до Архыза стали такой же важной частью поездки, как рафтинг или рассвет в горах.

3. Периодически переключайтесь с работы на природу

Смена рода деятельности — отличный способ размять мозг, а заодно освежить подход к работе. Чередование активностей позволяет сохранить продуктивность, а заодно на подкорке обдумать возможные решения задачи.

4. Займитесь экстремальным видом досуга

Рафтинг, езда на квадроциклах, прыжки с парашютом — всей командой выберите, какое развлечение вам больше нравится. Совместное преодоление и переживание таких видов спорта поможет сплотиться и понять, что каждый коллега способен помочь вам в трудную минуту.

5. Обратите внимание на то, как распределяются роли

Во время поездки мы распределили роли — один сотрудник отвечал за мангальную зону, другой — за продукты, третий — за уборку и так далее., Каждый взял на себя функцию, с которой мог справиться на высоком уровне. Этот принцип органического разделения задач можно взять на заметку при распределении ролей внутри проектов.

6. Возьмите с собой рации и роутер с двумя SIM-картами

В поездках по России интернет может подвести, поэтому перестрахуйтесь и не забудьте взять сразу две симки для раздачи сети. Рация спасет, когда в дороге не будет мобильной связи. Кроме того, это очень атмосферный способ общения, который сразу настраивает на путешествие.