10 ошибок при регистрации товарного знака

Рассмотрим наиболее распространенные ошибки при самостоятельной регистрации товарного знака.

Регистрация товарного знака – это важный шаг для бизнеса, который стремится создать узнаваемый бренд среди целевой аудитории и расширить круг потребителей. Товарный знак позволяет усилить свою позицию на рынке, безопасно развивать его, а также дает возможность запрещать использование схожих логотипов и названий конкурентами.

Несмотря на всю важность этого процесса, многие заявители сталкиваются с типичными ошибками, которые могут привести к отказу в регистрации или аннулированию товарного знака.

Проблема: одной из самых распространенных ошибок является подача заявки без предварительной проверки на сходство, так как товарный знак должен быть уникальным и не похожим на ранее зарегистрированные или заявленные знаки для тех же товаров и услуг.

Если вам не повезет, то эксперт найдет похожую заявку с более ранней датой или установит сходство с уже зарегистрированным товарным знаком для тех же категорий. Тогда Роспатент откажет в регистрации товарного знака, а вы потеряете время и деньги, потраченные на развитие бренда и регистрационные пошлины.

Решение: чтобы сэкономить, мы рекомендуем до подачи заявки провести предварительный поиск на наличие сходных товарных знаков и заявок.

Поиск можно провести через поисковую систему Роспатента, открытые реестры товарных знаков и заявок на регистрацию товарного знака или через специализированные платформы, предоставляющие услуги поиска товарных знаков (Patentcore, Linkmark, Poiskznakov и другие).

Стоит учитывать, что не всегда бесплатные сервисы предоставляют полную и точную информацию. Некоторые из них редко обновляются, а также могут не учитывать товарные знаки, зарегистрированные по международной процедуре, либо ранее поданные в России заявки.

Поэтому проведение и оценку результатов поиска лучше доверить патентным поверенным, которые имеют знания и достаточный опыт, чтобы оценить шансы на регистрацию и предложить решение.

Проблема: товарные знаки регистрируются в соответствии с классами товаров и услуг (МКТУ), в связи с чем заявители совершают типичные ошибки при составлении перечня.

Ошибки в определении классов могут привести к тому, что товарный знак не будет защищен для нужной сферы деятельности. Также подобные ошибки увеличат сроки рассмотрения заявки, так как при необходимости корректировки перечня Роспатент направит запрос и попросит уточнить перечень.

Другим негативным последствием может стать неоправданно высокая сумма пошлин, если выбрать слишком большое количество классов.Иногда может потребоваться доплата пошлин, если изменение перечня увеличит размер классов. Если не доплатить пошлину или не сократить количество классов, то Роспатент проведет экспертизу в отношении классов, которые оплачены и указаны первыми в перечне.

Решение: перед подачей заявки ознакомьтесь с действующей классификацией товаров и услуг, отталкивайтесь от направления вашей деятельности, найдите позиции, которые подходят именно вам. Если возникнут сложности в правильной классификации вы всегда можете проконсультироваться с патентными поверенными, которые подберут нужные классы и сэкономят ваше время.

Также конкретизируйте название товаров и услуг, так как Роспатент не принимает слишком широкие формулировки по типу "товары для дома", "спортивные товары", "еда и напитки", которые встречаются в нескольких классах.

Проблема: все документы, необходимые для регистрации товарного знака, должны быть правильно оформлены и содержать всю необходимую информацию, а ошибки могут привести к задержкам или отказу в регистрации.

В ряде случаев заявители не указывают в своем наименовании организационно-правовую форму, либо сокращают наименование. Очень часто не указывается почтовый индекс и наименование адресата. К заполнению этой графы надо отнестись внимательно, поскольку от полноты и актуальности сведений зависит получение вами писем из Роспатента.

Следует также учитывать, что заявка подается одним лицом. Поэтому ошибкой является указание в заявке нескольких лиц. Для совместного правообладания товарным знаком существует механизм регистрации коллективного товарного знака, который отличается от обычной процедуры.

Решение: в заявке необходимо указать одного заявителя, его полное наименование как в учредительных документах (например: Общество с ограниченной ответственностью "Торговая Компания "Свет", а не ООО "ТК СВЕТ").

Во избежание запросов и увеличения сроков рассмотрения заявки следует также указывать идентификационные данные заявителя:

В адресе должен указываться индекс, страна, регион, город, улица, № дома (офиса), адресат, код страны (например, RU для России).

Проблема: важно правильно определить владельца товарного знака, так как это может повлиять на дальнейшее существование товарного знака.

Решение: подавать заявку на имя того лица, которое реально будет использовать товарный знак.

Также можно заключить и зарегистрировать лицензионный договор между владельцем и реальным пользователем товарного знака, чтобы подтвердить его использование.

Проблема: при подаче заявки необходимо предоставить полную и точную информацию о товарном знаке, включая его описание, изображение, вид, цвета и другие детали. Недостаточная информация может вызвать задержку или даже отказ в регистрации. И на этом этапе возникает сразу несколько ошибок:

5.1. Некачественное изображение

Чаще всего заявители допускают ошибки, связанные с изображением. Например, предоставляют изображения низкого качества, с размытым контуром, содержащие лишние линии, вкрапления, фигуры, не входящие в состав знака и не описанные в заявке. Если заявка подается в бумажном виде, то нужно приложить 2 экземпляра логотипа.

5.2. Несколько логотипов в одном знаке

Кроме того, заявка на товарный знак должна относиться к одному товарному знаку. Поэтому не допускается в одной заявке подавать 2 и более вариантов логотипа (например, цветной и черно-белый). То есть, 1 вариант – 1 заявка. При этом Роспатент допускает транслитерацию слов в одном знаке (например, VOSHOD ВОСХОД).

5.3. Ошибочное определение вида знака

Также следует правильно классифицировать вид знака. Например, цветной текст является комбинированным знаком, а не словесным. Видов знака больше 10, но самых популярных всего 3:

5.4. Отсутствие описания знака

Часто заявители не заполняют описание своего знака, что является нарушением.

5.5. Ошибки в описании цветов

Иногда заявители не указывают цвета своего знака, если знак их содержит, либо совершают ошибки в цветах.

Решение: необходимо правильно заполнить все поля заявки, связанные с обозначением.

Следует приложить качественное изображение логотипа (2 экземпляра для бумажной формы), определить вид знака, описать все его элементы. Если в логотипе содержится слово на иностранном языке, то нужно написать его транслитерацию и перевод (если имеется). Если знак содержит цвета, то нужно указать все используемые цвета общепринятыми терминами (например, синий, темно-красный, светло-зеленый).

Проблема: если товарный знак описывает лишь общие характеристики товара, то Роспатент откажет в его регистрации. Например, "НАТУРАЛЬНАЯ КОЖА" для сумок, или "ВКУСНЫЕ ПИРОГИ" для пирогов.

По общему правилу также не могут быть зарегистрированы в качестве товарных знаков не похожие на слово аббревиатуры без расшифровки, отдельные цифры, простые фигуры, изображения самих товаров, не отличающиеся оригинальностью.

Решение: все эти элементы могут быть в логотипе, но только если они не занимают в нем главную часть. Тогда в заявке указывается, что такие элементы заявляются как неохраняемые. Сделайте так, чтобы ваш логотип имел в основе оригинальные слова и (или) изображения.

Проблема: в некоторых случаях использование определенных элементов в товарном знаке может быть запрещено.

Также Роспатент откажет при регистрации в качестве товарного знака особо ценных объектов культурного или природного наследия, изображений культурных ценностей без согласия собственника или обозначений, противоречащих религиозным ценностям.

Кроме того, не допускается регистрация слов на русском языке, написанных с ошибками.

Помимо этого, знак не должен вводить потребителя в заблуждение относительно самого товара, производителя или места его производства.

Решение: изучите, какие элементы могут быть использованы, а какие — нет. Проконсультируйтесь с патентными поверенными для того, чтобы ваш логотип соответствовал всем требованиям закона.

Проблема: для регистрации товарного знака необходимо рассчитать и уплатить соответствующие пошлины. Неуплата или неполная уплата пошлин может стать причиной отказа в регистрации.

С 5 октября 2024 года пошлины за регистрацию товарного знака увеличены, поэтому необходимо проверять их актуальный размер, пользуясь официальным источником. Стоит помнить, что обычно за регистрацию знака уплачивается 3 основных и 1 дополнительная пошлина. Пошлины уплачиваются в рублях по специальным реквизитам.

При подаче заявки уплачиваются пошлины:

После решения о регистрации уплачиваются пошлины:

Если не уплатить пошлины или уплатить их в меньшем размере, Роспатент направит запрос и предоставит 2 месяца на уплату пошлин. После того, как 2 месяца пройдут, у заявителя будет еще 1 месяц, чтобы оплатить пошлины со штрафом в 100% от их суммы. Как только истекут предоставляемые 3 месяца – Роспатент аннулирует заявку.

Проблема: зачастую заявка на товарный знак не подписывается, либо подпись не расшифровывается. Также встречаются случаи, когда заявка подписывается и подается неуполномоченным лицом без доверенности (например, юристом компании, коммерческим руководителем, бухгалтером и т.д.), либо доверенность нотариально не заверена.

Решение: в конце заявки следует поставить подпись, ее расшифровку (ФИО, должность), печать для юридического лица. То же самое делается на каждом дополнительном листе. Если у компании нет печати, то об этом указывается отдельно.

К заявке должна быть приложена нотариальная доверенность (оригинал или заверенная копия), если представитель не является патентным поверенным.

Если заявка подается электронно, то она должна быть подписана электронной подписью заявителя или его представителя. В таком случае доверенность также должна быть подписана электронной подписью выдавшего ее лица.

Для упрощения процедуры регистрации рекомендуем обращаться к патентным поверенным, которые могут в тот же день подать заявку через личный кабинет без каких-либо дополнительных документов.

Проблема: многие владельцы бренда думают, что регистрация товарного знака в одной стране позволяет "занять" его по всему миру, а значит безопасно вывозить произведенные товары за рубеж и беспрепятственно продавать их на иностранных рынках. Но это не так.

Товарные знаки охраняются по национальному принципу, "где зарегистрировал – там действует", либо по региональному принципу, если они зарегистрированы в региональных ведомствах (например, товарные знаки ЕС, ЕАЭС и т.д.).

Поэтому производство, хранение, перевозка, продажа товаров за рубежом может быть безопасной только после регистрации товарного знака в соответствующих странах. Иначе ваш бренд могут занять более предприимчивые заявители, которые получат регистрацию раньше вас.

Решение: если вы планируете расширять свой бизнес и выходить на международный уровень в будущем, то следует определить перечень стран и классов, которые вам нужны.

Международная (Мадридская) система регистрации товарных знаков позволяет еще на стадии подачи заявки в России распространить ее на 131 страну. Учитывайте, что каждая страна и класс потребуют уплаты пошлин, которые можно рассчитать с помощью специального калькулятора.

Самостоятельная регистрация товарного знака является сложной задачей для многих предпринимателей и компаний, так как требует значительных усилий и времени. Это связано с несколькими факторами, включая необходимость глубокого понимания российского законодательства и регистрационных процедур, а также высокий уровень конкуренции на рынке.

В связи с этим многие владельцы бизнеса предпочитают обращаться к юридическим фирмам или патентным поверенным, которые помогут избежать этих 10 ошибок.

Игумнов Вячеслав, патентный поверенный, юрист практики интеллектуальной собственности Юридической фирмы "Косенков и Суворов"