Бесполезные совещания: корпоративная чума, о которой все молчат
Завтра новый рабочий день. И снова — череда совещаний. Может, хватит делать вид, что это нормально? Бесполезные совещания — это боль, знакомая большинству компаний. Сотрудники тратят часы на обсуждение вопросов, которые можно было бы решить коротким письмом или сообщением.
В итоге рабочий день разбивается на фрагменты, снижается продуктивность, а ключевые задачи отодвигаются на второй план.
Совещания: привычка, которая губит бизнес
Совещания стали корпоративной рутиной. Мы настолько привыкли к ним, что перестали замечать: треть, а то и половина рабочего времени уходит на встречи, которые не двигают ничего вперёд.
Половина участников не понимает, зачем их позвали на встречу. Цели размыты. Решения не фиксируются. Одни и те же вопросы обсуждаются по кругу. В итоге — потеря фокуса, усталость, раздражение, срыв сроков и миллионы, сгорающие на оплату времени, потраченного впустую.
Не буду здесь приводить аналитику и исследования, вы прекрасно знаете лучше меня, что эта проблема не требует подтверждения. Многие компании страдают этой болезнью. Особенно часто наблюдается у молодых руководителей, которые не видят другого способа контроля, кроме постоянных планерок. Плюс популярность дистанционной работы привела к тому, что руководители хотят больше контролировать удаленных сотрудников.
В моей жизни были дни совещаний, когда с утра до вечера расписаны встречи, от которых нельзя отказаться. До сих пор вспоминаю с содроганием. И знаю тех, у кого сейчас до сих пор бывают такие дни.
Почему совещания становятся бесполезными?
- Отсутствие четкой цели и повестки. Люди приходят, чтобы «что-то обсудить», а не решить конкретную задачу.
- Приглашение всех подряд — даже тех, чье присутствие не требуется для принятия решений.
- Бесконечные дискуссии без итогов и ответственных.
- Нет фиксированных результатов: решения теряются, одни и те же вопросы обсуждаются по кругу.
В результате компания не только теряет деньги на оплату рабочего времени, но и рискует упустить важные возможности из-за расфокусировки и усталости персонала.
Готовы узнать сколько стоит ваше совещание?
Попробуйте посчитать: сколько человек завтра соберутся на очередное совещание? Какая у них средняя зарплата? Сколько времени вы все там проведёте?
Вбейте эти цифры в любой онлайн-калькулятор стоимости совещания — и посмотрите, сколько стоит вашей компании ещё одна бесполезная встреча. Для поиска — гугл вам в помощь.
Готовы подписаться под этим счётом?
Почему мы до сих пор это терпим?
- Потому что страшно сказать «нет» и выйти из бессмысленного круга?
- Потому что «так принято»?
- Потому что проще отсиживаться, чем брать на себя ответственность?
Завтра всё повторится. Или нет?
Может, пора что-то изменить?
В следующий раз, когда вас позовут на встречу, спросите:
- В чём цель?
- Какая моя роль?
- Можно ли решить этот вопрос письмом или в чате?
Если ответа нет — не идите.
Если нет чёткой повестки — требуйте её или отменяйте встречу.
Если нет итогов и ответственных — значит, встреча была зря.
Вызов для всех
Завтра у вас снова будет выбор: слиться с потоком или начать менять корпоративную культуру.
Готовы ли вы рискнуть и стать тем, кто первым скажет: «Хватит»?
Напишите в комментариях, а вам знакома эта боль? Как с ней справляетесь или уже смирились?
Подписывайтесь на Telegram-канал ITSM4U: Управление без иллюзий, где делюсь проверенными практиками управления ИТ, честными кейсами и инструментами, которые помогут сделать ИТ драйвером бизнеса. Про личный бренд в digital.