Как вернуть продуктивность после праздников: 5 проверенных схем
Скорее всего, вы открыли эту статью, потому что прокрастинируете в первый рабочий день после майских каникул. Как помочь себе и команде быстрее «собраться» после праздников?
Предлагаем пять проверенных рецептов от экспертов консалтинговой компании Invisible Force, которые помогут вернуть продуктивность.
1. Запустите «день быстрых побед»
В первые часы после праздников сосредоточьтесь не на масштабных проектах, а на быстром закрытии небольших задач. Это даёт команде мгновенный «дофаминовый» отклик — ощущение выполненной работы мотивирует дальше и снижает психологический барьер перед более сложными задачами. Что в этом поможет?
- 2–3 четкие цели на 4 часа. Например: закрыть неопубликованные задачи из бэклога, обновить статус‑отчет, развернуть новый шаблон документа.
- Визуализация прогресса. Доска с «галочками» или короткий отчёт в общем чате создают ощущение движения.
2. Проводите софт‑планёрки
Замените тяжеловесные совещания 15‑минутными утренними стендапами, где каждый в пару фраз рассказывает о результатах первых часов и своих приоритетах. Что можно попробовать?
- 15‑минутные утренние стендапы с фокусом на трёх вопросах: Что сделали в первые часы? Какие два приоритета на сегодня? Где нужна помощь?
- Формат «пара слов»: каждый участник делится одним кейсом из отпуска (разряжает атмосферу) и называет одну рабочую задачу.
Такой формат помогает плавно переключиться от личного режима «отпуск» к командному «движение вперёд».
3. Автоматизируйте «антистресс‑фильтр»
Стихийные коммуникации (мигающие чаты, срочные письма) быстро рассеивают фокус внимания и доводить дела до конца становится трудно. Позаботьтесь об этом заранее: автоматически добавляйте в календари «тихие часы» без встреч и разошлите простой шаблон для приоритизации задач. Чёткая структура дня и готовые инструменты сортировки помогают справиться с потоком писем и избежать ощущения хаоса. Возьмите на заметку:
- Шаблон для приоритизации задач: внедрите или разошлите готовую матрицу «срочно/важно» или хит‑лист сервисов (Trello, Todoist, Notion).
- Защищённые часы в календаре: автоматически ставьте 1–2 блока по 1–2 часа в день без встреч — для глубокого фокуса или необходимых пауз.
4. Используйте «энерджайзер‑инструменты»
Наш мозг любит вознаграждение «здесь и сейчас». Поэтому полезно придумать какую-то простую систему поощрения, которая будет мгновенно повышать уровень дофамина и подталкивать к новым свершениям.
Например, это может быть мягкая геймификация или похвала. Вот что может помочь:
- Челленджи с юмором: например, «кто первым обработает 20 писем — получит виртуальный кофе с CEO».
- Микромотивация: публичная благодарность в общем чате за первые результаты — даже за мелкие победы.
5. Запланируйте «разгрузочную неделю»
Первые три дня держите фокус на тактике и быстрых победах, а стратегические сессии возвращайте только через неделю. Плавный переход снижает перегрузку и позволяет команде психологически адаптироваться перед серьёзными задачами.
- Первые 3 дня — фокус на тактических задачах и быстрых победах.
- Через неделю — постепенное подключение стратегических сессий и глубокой работы.
Важно: не требуйте сотрудников «включиться на 100% сразу». Дайте 1–2 дня на раскачку по чётким правилам игры.
Больше материалов на тему работы с командой и лидерства — в нашем тг-канале. Не забудьте подписаться!