Бот сократил рабочий день с 8 часов до 2. Больше никаких переработок

В этой статье – разбор 7 задач, которые можно отдать ИИ уже сегодня, реальные кейсы сокращения рабочего дня и идеи, как потратить освободившиеся 200 часов в месяц.

Приходите на бесплатную демонстрацию возможностей AI ассистента в вашем бизнесе

— Получите AI-менеджера за 5.000р
— Рассчитаем окупаемость внедрения
— Даем демо-доступ к тестовому боту

3 мифа о «нормальном» рабочем дне:

«Много работы = много пользы» — на деле 60% времени уходит на рутину.
«Автоматизация – для IT-гиков» — современные инструменты доступны даже новичкам.
«Начальник не поймет» — если результат есть, кому какое дело, как вы его получили?

Пример: Маркетологи тратят 3 часа в день на отчеты. Настроив бота — теперь он делает их за 10 минут

1. Проверка почты — Sanebox, Shortwave (1 час —> 5 минут)

2. Планирование встреч — Calendly, Reclaim (30 минут —> 0 минут)

3. Отчеты в Excel — Bardeen, Make (2 часа —> автоотчет)

4. Публикации в соцсетях — Buffer, Publer (1 час —> 5 минут)

5. Обработка заявок — Zapier, ManyChat (40 минут —> мгновенно)

6. Исследования — ChatGPT, Perplexity (3 часа —> 15 минут)

7. Написание текстов — Jasper, Copy.ai (4 часа —> 30 минут)

Совет: Начните с Zapier + ChatGPT — это «база» для автоматизации.

Шаг 1. Выявите «пожирателей времени»

Запишите, на что уходит день. Пример:

Утро: 30 минут — почта, 1 час — отчет.
День: 2 часа — соцсети, 1 час — совещания.
Вечер: 1 час — планирование.

Шаг 2. Найдите инструмент

Для каждой задачи:

1. Гуглите: «[задача] + automation tool».
2. Выбирайте по отзывам на G2 или Capterra.

Шаг 3. Настройте один процесс

Пример для почты:

Первый результат будет через 3 дня.

1. Копирайтер —> бот пишет черновики. Сэкономлено: 20 часов/неделю.
2. Бухгалтер —> ИИ сверяет счета. Освободилось: 3 часа/день.
3. CEO —> бот отвечает на типовые вопросы инвесторов. Сохранено: 10 часов/месяц.

❌ Автоматизировать все сразу —> перегрузка системы.
✅ Фикс: Начинайте с 1-2 задач.
❌ Не проверять бота —> ошибки в отчетах.
✅ Фикс: Первые недели контролируйте процесс.
❌ Скрывать автоматизацию —> стресс «а вдруг поймают».
✅ Фикс: Говорите прямо: «Я оптимизировал процессы».

Уже сейчас:

— Простые задачи (отчеты, письма) — 100% автоматизация.
— Средний уровень (анализ данных) — 70%.
— Творчество (стратегии, переговоры) — 20%.

Вывод: Бот не заменит вас, но станет лучшим ассистентом.

8-часовой рабочий день – пережиток. Боты делают рутину за вас, освобождая часы для жизни.

Действуйте сегодня:

1. Выберите 1 задачу для автоматизации.
2. Настройте бота за 1 час.
3. Наслаждайтесь +2 часами свободы завтра.

1. AI контентмейкер
Узнайте, как нейросети могут создавать контент (статьи, посты, картинки) для вашего бизнеса

2. AI контроль звонков
Познакомьтесь с технологией, которая автоматически переводит звонки в текст и анализирует разговоры менеджеров

3. AI по назначению встреч
Узнайте, как бот интегрируется с Google Календарем и автоматически назначает встречи с клиентами