Все, что вы храните — от фото до документов — может пропасть в один момент. Как сохранить свое цифровое наследие.
Представьте, что завтра вы просыпаетесь, включаете компьютер или телефон — и вместо привычных папок видите пустоту.
Нет фотографий с первого дня рождения ребенка. Нет сканов важных документов. Нет переписок, писем, рабочих файлов.
Все, что вы копили годами, исчезло за секунду — из-за поломки, кражи, вируса или простой случайности.
Мы редко задумываемся, что цифровые данные хрупки. Они не ржавеют и не горят на глазах, но могут исчезнуть так же безвозвратно, как сгоревший бумажный архив.
Эта статья — о том, как сохранить свое цифровое наследие, чтобы одна ошибка или несчастье не стерли целую часть вашей жизни.
В этой статье я расскажу:
❶ | КАКИЕ ДАННЫЕ НУЖНО ЗАЩИЩАТЬ
Для начала давайте разберемся для каких данных нужно делать резервные копии.
Для простого пользователя данные можно условно разделить на 3 группы:
① ОЧЕНЬ ВАЖНЫЕ [нельзя потерять вообще никак]
- Сканы документов [паспорта, дипломы, налоговые бумаги, договоры]
- Фото/видео, которые нельзя восстановить [семейные архивы]
- Пароли, ключи доступа, реестры восстановления
② ВАЖНЫЕ, НО ВОССТАНОВИМЫЕ
- Рабочие материалы [если есть копии на работе, в облаке или у коллег]
- Финансовые документы [которые можно запросить заново]
③ МЕЛОЧИ [приятно сохранить, но не критично при потере]
- Школьные/институтские проекты
- Музыка, фильмы, книги
❷ | ВИДЫ РЕЗЕРВНЫХ КОПИЙ
Теперь давайте разберемся где хранить резервные копии.
Обычно применяют 3 подхода [их можно комбинировать]:
⓵ Локальная копия [на отдельном физическом носителе]
- Жесткий диск или USB-флешка
- Хранить дома в надежном месте вдали от влаги и внешних воздействий
⓶ Облачная копия
- Выберите себе подходящее Облако и храните файлы в зашифрованном виде
- Подходит для фото, документов и небольших файлов
⓷ Оффлайн копия в другом месте
- Жесткий диск или флешка, оставленная у родственников или друзей, в сейфе на работе или в банковской ячейке
- Нужна для защиты от пожара, кражи, затопления
❸ | СКОЛЬКО НЕОБХОДИМО МЕСТ ХРАНЕНИЯ
Давайте подробнее разберем территориальную разрозненность копий.
★☆☆ МИНИМАЛЬНО
- 2 копии — дом и другое место [работа, квартира родственников, банковский сейф]
★★★ ОПТИМАЛЬНО
- 3+ копий — дом + облако + удаленные носители в других местах
Тут стоит добавить, несколько нюансов:
⒈ Если вы живете в сейсмонеустойчивой зоне, рядом с вулканом или есть риски возникновения цунами или затопления, то оффлайн копию стоит держать в еще более отдаленном месте, чтобы гарантировать ее сохранность.
⒉ Если вы постоянно перемещаетесь по миру, то есть смысл сделать больше копий и разместить их в тех местах, где вы чаще всего бываете, чтобы обеспечить быстрый доступ к данным.
⒊ Если вы чувствуете невероятную важность ваших данных, то есть смысл сделать копии на разных континентах, чтобы обеспечить сохранность и доступность данных в случае природных катаклизмов, геополитических конфликтов и прочих вероятностей потери или недоступности данных.
❹ | СКОЛЬКО НУЖНО КОПИЙ
Есть золотое правило 3-2-1, которое можно интерпретировать по-разному
⑴ ВАРИАНТ
- 3 копии данных [1 рабочая + 2 резервные]
- 2 разных носителя [например, HDD и облако]
- 1 удаленная копия [в другом физическом месте]
⑵ ВАРИАНТ
- Для очень важных данных — минимум 3 копии
- Для важных, но восстановимых — минимум 2 копии
- Для мелочей — минимум 1 копия
Но я бы не опирался на это правило, а придумал бы себе свое, в зависимости от ваших входных данных.
Для начала ответьте себе на вопросы:
- Сколько у вас категорий данных для резервного хранения?
- Где вы территориально обитаете?
- Какие у вас риски при физическом хранении и в Интернете? [последнее время доверие своих данных Облакам все ниже из-за блокировок самих сервисов, территориальных ограничений и временной недоступности доступа к Интернету]
- Сколько копий вам нужно для вашего душевного спокойствия?
❺ | КАК ЧАСТО ОБНОВЛЯТЬ РЕЗЕРВНЫЕ КОПИИ
Теперь важный момент: как часто обновлять данные, чтобы они были актуальными в случае необходимости?
Есть данные, которые не обновляются, например, семейный фотоархив или школьные файлы. Поэтому их обновлять не нужно. А вот что делать с файлами, которые обновляются часто или время от времени?
Тут опять же вы отталкивайтесь от своих реалий: какой период времени вы готовы потерять для каких файлов?
Пример обновления данных в резервных копиях:
▲▲▲ ОЧЕНЬ ВАЖНЫЕ ДАННЫЕ
- Моментальное сохранение в Облако
- Еженедельное обновление на съемный носитель
- Ежемесячное обновление на ближайшие территориальные места хранения
- Регулярное обновление территориально удаленных архивов, но не реже, чем 1 раз в год
▲▲△ ВАЖНЫЕ ДАННЫЕ
- Хранение в Облаке или на съемном носителе
- Ежемесячные копии на отдельные носители
▲△△ МЕЛОЧИ
- Хранение на съемных носителях
- Обновление по мере необходимости
❻ | ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ
На что еще обратить внимание при создании резервных копий.
► Обязательно Шифруйте ваши файлы:
- На компьютере встроенными способами [FileVault для macOS и BitLocker для Windows].
- Облачные копии с помощью Cryptomator.
- Локальные копии с помощью VeraCrypt.
► Проверяйте работоспособность ваших копий:
- Особенно тех, которые не нужно обновлять
- Минимум 1 раз в полгода.
► Храните инструкции для себя или близких:
- Чтобы они знали, как получить доступ к цифровому наследию, если с вами что-то случится.
- Вы можете подготовить подробную инструкцию и передать ее юристу для наследников на случай вашей смерти или недееспособности.
► Обеспечьте вашим резервным копиям надежные пароли.
- Сохраните их в надежных Менеджерах паролей и в альтернативных надежных местах, на всякий случай.
- Вы можете придумать длинный пароль, который состоит из значимых слов вашей жизни, чтобы выучить его и вспомнить при необходимости.
- Разделите пароль на несколько частей и передайте их разным людям на ответственное хранение, чтобы подстраховать свою память.
- Этот пароль может быть одинаковым для всех копий или видоизменяться в зависимости от типа хранилища.
Резервное копирование — это не про паранойю, а про привычку ответственности за свои данные.
Достаточно одного сбоя, чтобы понять цену простому правилу 3-2-1.
Начать можно сегодня: выделить самое важное, создать зашифрованный внешний носитель и скопировать туда все самое важное — это дешевле и спокойнее, чем однажды собирать жизнь по кусочкам.
❓ А у вас было такое, что вы теряли свои данные?
❓ По каким причинам?
❓ Как после этого изменились ваши подходы к резервному копированию?
✒ Напишите свои истории в комментариях.