С 1 сентября новые правила расчета зарплат. Кого коснется и что это значит для бизнеса?

Напоминаем, что с 1го сентября в России вступают в силу новые правила расчета зарплат, премий и надбавок. Ключевые изменения раскрыл в статье.

Ночные надбавки. Теперь минимум 20% от часовой ставки на федеральном уровне. Раньше работодатель мог платить меньше.

Расчет среднего заработка. При расчете размера отпускных, выходных пособий, больничных теперь обязательно учитывают все премии, надбавки и доплаты за ночные часы или переработки.

Система депремирования. Если сотрудника наказали в январе, лишить премии можно только за январь, а не на весь год как раньше. Плюс премия не может упасть больше чем на 20% от месячной зарплаты.

Материальная ответственность. Старый перечень должностей от 2002 года заменили новым. Если должности нет в новом списке — полную матответственность установить нельзя.

Работа несовершеннолетних. Впервые официально разрешили школьникам 14-18 лет работать в выходные и праздники (раньше было запрещено). Но только летом и только через службу занятости или в студотрядах.

В начале года повысили МРОТ до 22 440 рублей, а теперь в силу вступает большой пакет новых изменений.

Все компании должны до 1 сентября пересчитать зарплаты ночных работников, переписать положения о премировании и настроить системы расчета отпускных.

Все это создаст дополнительную нагрузку на бухгалтерию, юридический отдел и руководство, которому нужно будет контролировать все эти процессы вместо того, чтобы заниматься стратегическими вопросами развития бизнеса.

И это не вопрос разового изменения, в последние годы ТК активно меняется и дальше изменений будет все больше. А чем больше норм появляется, тем выше риск ошибиться и попасть на штрафы в сотни тысяч рублей за несоблюдение тех или иных законов.

Шаг 1. Внимательно изучить новое законодательство, поставить задачи бухгалтерам и юридическому отделу, убедиться, что вся документация и правила в бизнесе соответствуют новым законам.

Шаг 2. Отдать часть ответственности аутсорсеру персонала. Если вы работаете с большим количеством линейного персонала (грузчики, комплектовщики, кассиры, упаковщики и другие), то проще снять с себя нагрузку по их найму, выводу на смены, оформлению и передать это аутсорсеру.

Он будет сам подбирать для вас людей, отвечать за результат проделанной ими работы и нести всю юридическую ответственность. К тому же, вы еще и сэкономите 15-20% на зарплатах. Заменять всех штатных рабочих сразу не обязательно, можно попробовать на 2-3 рабочих и оценить, насколько это выгоднее. Как выбрать качественного аутсорсера, писал тут.

Вам не нужно будет тратить время на изучение очередных поправок в ТК РФ

Аутсорсер применяет все новые требования автоматически и гарантирует их соблюдение. В команде качественного аутсорсера работают юристы по трудовому праву, которые следят за всеми изменениями 24/7. Это их основная работа, а не дополнительная нагрузка.

Они знают все нюансы применения новых норм, правильно интерпретируют разъяснения госорганов, внедряют изменения в расчеты в день их вступления в силу.

И самое главное — они все это применяют по отношению к рабочим. То есть оформляют необходимую документацию и делают выплаты. Нагрузка на ваши юр.отдел и бухгалтерию драматически снизится, как и риск ошибиться и нарваться на штрафы.

Вы сэкономите 15-20% на зарплатах

Многие предприниматели не понимают, во сколько им на самом деле обходятся сотрудники.

Например, штатный комплектовщик с ЗП 70к обходится далеко НЕ в 416 рублей/час (70к / 21 рабочий день / 8 часов). С учетом всех налогов, расходов на поиск сотрудника, больничных, отпусков выходит — 762 рубля / час. Почти в 2 раза больше.

При этом качественный аутсорсер предложит в районе 650 рубля за час и тем самым сэкономит компании минимум 15%.

Подробную математику со всеми статьями расходов при официальном найме я считал вот тут.

А вот тут рассказывал реальный кейс экономии 6.9 млн на ФОТ, благодаря аутсорсу персонала.

Вы сможете выдержать любые мощности

Например, нанять 10 работников склада в штат — это непростая задача для вашего HR. Скорее всего она займет несколько недель, в то время как склад будет простаивать в пиковые нагрузки из-за сезона или большого количества обращений.

Аутсорсер выведет людей за несколько дней, потому что у него уже есть наработанная база работников с опытом работы на вашем типе объекта. Более того, он будет отслеживать выход/невыход рабочих на смены и оперативно заменять в случае возникновения каких-то проблем.

И это работает не только для складов, но и для производств, логистических центров, строительных и других объектов.

Государство ужесточает контроль, вводит новые требования, детализирует расчеты. Каждое изменение — это дополнительная нагрузка на ваш бизнес.

Можно продолжать наращивать штат юристов и бухгалтеров, изучать каждое изменение, рисковать ошибками и штрафами. А можно делегировать эту головную боль тем, кто занимается этим профессионально и несет за это ответственность.

Больше про аутсорс и найм линейного персонала — в моем телеграм канале.