Сенатор Артамонов: грядет новая волна налоговых проверок. Предпринимателям будет «не выгодно» платить в конвертах или переводом на карту.

Сенатор Анатолий Артамонов анонсировал усиление контроля за «серым» трудоустройством с применением ИИ-технологий. Количество проверок может вырасти на 20%, а под особым вниманием окажутся ретейл, логистика, маркетинг и IT. В статье — что грозит за нарушения и как бизнесу себя обезопасить?

8 сентября председатель Комитета Совета Федерации по бюджету и финансовым рынкам Анатолий Артамонов сообщил об усилении проверок бизнеса на предмет «серого» трудоустройства. Основной удар придется на сферы ретейла, логистики, маркетинга и IT.

По данным «Газеты.Ru», количество проверок работодателей со стороны ФНС во втором полугодии может вырасти на 20% в связи с началом применения искусственного интеллекта и расширенной аналитики. При выявлении нелегальных схем нарушителей ждут блокировка счетов, дополнительное начисление налогов и уголовные дела.

«Нелегальная занятость приводит к большим потерям бюджета. Так что усиление контроля необходимо. Нужно сделать так, чтобы работодателям невыгодно было платить заработную плату в конвертах», — подчеркнул Артамонов.

Давайте посчитаем, из каких расходов на самом деле складываются белые зарплаты и какими легальными методами бизнес может оптимизировать расходы.

Многие предприниматели не понимают, во сколько им обходятся сотрудники на самом деле. Давайте посчитаем на примере комплектовщика на складе с ЗП 70.000 рублей. Но на его месте может быть и бухгалтер, и бэкэнд разработчик и кто вообще угодно.

1. Зарплата "на руки" — 70 000 руб.

2. НДФЛ (13%) — 9 100 руб.

3. Страховые и пенсионные отчисления (30,2%) — 21 140 руб.

4. Простои (20%) — 14 000 руб.
В примере со складом, в среднем 20-30% времени сотрудник работает неэффективно из-за простоев.

5. Подбор персонала — 3 000 руб.
Закладываем около 3 тыс. на привлечение 1 работника, который отработает 5 смен и более. Это расходы на размещение вакансий и прочее.

6. Зарплата рекрутера — 2 500 руб.
Зарплата HR, который занимается поиском только линейного персонала в среднем — 50 000 рублей. Один штатный HR-менеджер может качественно вести 18-20 линейных позиций (с учетом текучки это постоянная работа). 50 000 ÷ 20 = 2 500 руб. на каждого сотрудника.

7. Дополнительная нагрузка на бухгалтерию — 2 500 руб.
ЗП бухгалтера на аутсорсе — около 10 000 руб. чисто под работу с неквал персоналом. Бешеная текучка создаёт большую нагрузку на документооборот по этим сотрудникам, поэтому часто обычный бухгалтер не справляется. Считаем одного бухгалтера на 20 сотрудников = 50000 ÷ 20 = 2500 руб.

8. Отпуска — 5 833 руб.
28 дней отпуска = 1/12 года сотрудник получает зарплату, но не работает. Если размазывать по году, то получается каждый месяц вы платите 5 833 рублей неэффективных денег сотруднику.

9. Оплачиваемые переработки (в среднем 1 час в день) — 70.000 ÷ 21 рабочий день ÷ 8 часов * 1.5 (увеличенная компенсация) * 21 день = 13.125 руб.

Итого реальная стоимость: 141.198 рублей в месяц на одного сотрудника.

И это без учета больничных, материальной помощи, корпоративных мероприятий и прочих скрытых расходов.

И самое главное — без учетов юридических споров с сотрудниками, где суд почти всегда встает на сторону работника и вынуждает бизнес выплачивать сотни тысяч, а порой и миллионы рублей.

Итак, мы посчитали, что за сотрудника с ЗП 70.000 рублей по факту мы платим 141.198 рублей в месяц.

В часах это выглядит так: 141.198 руб. ÷ 21 рабочий день ÷ 8 часов = 840 рублей в час.

Сам комплектовщик получает: 70 000 руб. ÷ 21 ÷ 8 = 416 рублей в час.

Разница больше, чем в 2 раза!

В то время как взять такого сотрудника через хорошую аутсорсинговую компанию будет стоить 650 рублей в час. То есть на 15-25% меньше от найма в штат в белую. Вот тут приводил пример, как на масштабах десятков сотрудников это сэкономило компании 6.9 млн рублей.

Это получается за счет того, что аутсорсер может легально оформить работников как самозанятых и предоставить их на ваш объект.

В аутсорс можно взять сейчас кого угодно: и айтишников, и сварщиков, и грузчиков.

Но это всегда вызывает у предпринимателей страх, что они не будут полностью контролировать этих людей, что они не встроятся в структуру и их в любой момент могут у них забрать.

Однако это вопрос не работы с аутсорсингом как таковым, а вопрос выбора грамотного подрядчика, с кем таких проблем просто не возникнет.

Хороший аутсорсер будет отслеживать выход людей на работу, оперативно заменять в случае каких-либо проблем, инструктировать по типу вашего объекта и деятельности, оформлять все документы и заниматься выплатами. Все, что остается вам — это просто оплачивать работу всех рабочих одним переводом на счет компании. Вся остальная операционка — уже на аутсорсере.

Как определить, что аутсорсер хороший — писал вот тут (дал прямо список вопросов, которые надо задать).

А все риски по поводу увеличения стоимости работы, перевода сотрудников с вашего объекта на объекты других заказчиков и прочее, должны быть прописаны в договоре и все.

То есть да, вы будете зависеть от подрядчика. Но в бизнесе мы всегда от кого-то зависим: от клиентов, от ключевых сотрудников, от бизнес партнеров. И НЕ работать с ними — это не решение. Надо находить общий язык, договариваться и делать так, чтобы это было всем выгодно. Тогда все будут двигаться к единой цели и действовать на благо бизнеса. С аутсорсинговыми компаниями работает точно так же.

Мы сами занимаемся аутсорсингом неквалифицированного персонала и работаем с многими клиентами годами. Просто потому, что оговариваем все на берегу, оперативно решаем возникающие вопросы и хорошо делаем свою работу. В общем следим, чтобы для всех был win-win.

Если вы до этого не думали про аутсорсинг, то рекомендую поизучать вопрос. Возможно это хороший инструмент для того, чтобы разгрузить вас операционно и сэкономить 20% на ФОТ.

Больше про аутсорс и найм линейного персонала — в моем телеграм канале.