Сервисный офис: как выбрать лучшее

В Москве вручили премии Best Office Awards 2021 – за лучшие решения в сфере бизнес-пространств. В номинации «Сервисный офис» победу одержал SOK City, расположенный на двух этажах башни Федерация. Рассказываем о трендах на рынке современной офисной недвижимости и о том, что важно учесть при выборе рабочего места.

Сервисный офис – это прежде всего гибкость. В сроках аренды, ее условиях, доступных площадях и пространствах. Здесь должны сходиться высокие технологии и уют, атмосфера, заряжающая на работу, и лаундж-зоны, открытость опенспейса и камерность – пространства для конфиденциальности и даже секретности. Такие офисы – это прежде всего место для жизни, той части жизни, которая проходит на работе.

В зависимости от бизнес-задач у арендатора сервисного офиса должна быть возможность выбора: часть команды может работать в отдельном кабинете, остальные, при необходимости, – размещаться в опенспейсе или неформальном рабочем пространстве.

Отдельные помещения должны быть предусмотрены для конфиденциальных бесед. Например, полностью изолированные от внешнего шума камерные call-rooms – для телефонных переговоров, видеоконференций или для полного уединения.

Кому-то могут понадобиться «нуксы» на 2-4 человека, которые отделены от остального пространства тремя стенами, или изолированные помещения на 5-20 человек. Для масштабных собраний или презентаций вполне подойдет лекционный зал, оборудованный всем необходимым.

Спросом пользуются и отдельные гостиные, которые подходят как для рабочих форматов, так и для неформального общения. Такие своеобразные кают-компании с мягкой мебелью, плазмами, видеосистемами, приставками и акустическим оборудованием.

Профессия – важная часть самореализации. Часто именно на работе мы понимаем, что приносим в этот мир и как можем изменить его к лучшему, осознаем, кто мы и для чего все это. Просто прекрасно, если офисный дизайн и решения конкретных пространств помогут таким размышлениям. И это возможно, если в работе над архитектурой офиса одной из главных задач было создание настроения.

Например, в нашем случае так исторически сложилось, что все переговорные посвящены определенной тематике. В SOK City они музыкальные. Есть переговорные Инны Желанной, Владимира Высоцкого и группы «Кино». Тематика поддерживается декором и аксессуарами и задает определенное настроение.

Вообще, удобно, когда у каждого закрытого помещения есть свой характер – цвет, дизайн, тематика. Это достигается в том числе за счет использования разной текстуры, авторских рисунков, возможно настенной графики или текстовых месседжей, оригинальных светильников – компонентов уникальности. В случае с масштабными офисными пространствами помимо декоративной функции они являются еще и элементом навигации, ориентироваться по которым не менее удобно, чем по традиционным указателям.

Существенная составляющая комфорта зависит от материалов, которые использовались при строительстве и отделке помещения. В мире есть несколько рейтинговых систем, являющихся «знаком качества» в этом вопросе. Один из них Leed-стандарт, оценивающий энергоэффективность и экологичность помещений по шкале из четырех ступеней: сначала простой Certified, затем Silver, Gold и, наконец, Platinum. Чем выше уровень, тем серьезнее в проекте проработка эко-темы.

Помимо общего посыла корректности по отношению к окружающей среде, работа в экологичных офисах дает вполне ощутимые плюсы для компаний. Например, забота о качестве воздуха предполагает, что содержание CO2 в помещениях не может подниматься выше определенного уровня. Другими словами, в таких офисах просто не может быть душно – даже в закрытых камерных переговорных, даже после жарких дискуссий.

Уровень кислорода напрямую влияет на работоспособность сотрудников, но это не единственное условие эко-комфорта. Не менее важны световой и акустический комфорт. Слишком яркий или тусклый свет, или еще хуже мигающая лампочка, могут выматывать невероятно. Точно также как «фонящее» помещение или звуки стройки с улицы. И наоборот, когда все в норме, дела идут заметно быстрее.

При выборе офиса стоит обращать внимание и на «живые» интерьеры с использованием природных материалов. В них проще «переключаться» и восстанавливаться.

Сложение всех этих маленьких, но очень важных частиц офисного комфорта в единое целое, создает максимально удобное рабочее место, заряжает творческой энергией и программирует успех.

#офис #рабочаясреда #коворкинг #смартофис #умныйофис #sok