Отказное письмо на искусственные цветы: профессиональное оформление документа

📞Телефон: +7 (383) 242 73 50

✉ Email: vc@souzkachestva.ru

🌐 Сайт: souzkachestva.ru

Режим работы: Пн-Пт 9:00-18:00

🟢 Консультации: Бесплатно, ответ в течение 10 минут в рабочее время.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Отказное письмо (или письмо о нецелесообразности сертификации) — это официальный документ, подтверждающий, что конкретная продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию согласно действующему законодательству Российской Федерации и технических регламентов Таможенного союза.

☝ Искусственные цветы и декоративные растения не входят в перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия. Однако при таможенном оформлении, работе с крупными торговыми сетями или маркетплейсами часто запрашивают подтверждающие документы. В таких случаях отказное письмо становится необходимым документом, заменяющим декларацию или сертификат.

💎 Центр «Союз Качества» оформляет отказные письма с 2018 года. За это время подготовили 487 отказных писем для импортеров и продавцов декоративной продукции — от небольших предпринимателей до крупных оптовых компаний. Накопленный опыт позволяет точно классифицировать товар и оформлять документы, которые принимаются таможней и контрагентами.

Ситуации, когда необходим документ:

✓ Таможенное оформление импортной продукции (таможня запрашивает подтверждение отсутствия необходимости сертификации)

✓ Размещение товара на маркетплейсах (Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет)

✓ Заключение договоров с торговыми сетями (Леруа Мерлен, OBI, IKEA)

✓ Участие в тендерах и госзакупках

✓ Проверки Роспотребнадзора (подтверждение легальности товара)

✓ По требованию контрагентов и партнеров

📁 Практический случай: в 2023 году импортер из Москвы заказал партию искусственных орхидей из Китая на сумму 680 000 рублей. При таможенном оформлении в Шереметьево инспектор запросил сертификат соответствия. Владелец не знал, что искусственные цветы не подлежат обязательной сертификации. Начал искать, как оформить сертификат, потратил неделю. Обратился к нам, объяснили ситуацию, оформили отказное письмо за 6 дней. Товар успешно растаможили, но простой на складе временного хранения обошелся в дополнительные 23 000 рублей. Если бы оформили отказное письмо заранее — избежали бы этих расходов.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Чтобы понять, почему искусственные цветы не требуют сертификации, нужно обратиться к единому перечню продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия.

📜 Основные нормативные документы:

📄 Решение Комиссии Таможенного союза №620 от 16.08.2011 «О применении санитарных мер в таможенном союзе» — единый перечень продукции, подлежащей санитарно-эпидемиологическому надзору

📄 Решение Коллегии ЕЭК №293 от 25.12.2012 «О единых формах сертификата соответствия и декларации о соответствии» — перечни продукции для сертификации и декларирования

📄 Постановление Правительства РФ №982 от 01.12.2009 «Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации» (с изменениями)

· ТР ТС 007/2011 «О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков» — распространяется только на игрушки, одежду, обувь, но НЕ на предметы интерьера

· ТР ТС 025/2012 «О безопасности мебельной продукции» — распространяется на мебель, но НЕ на декоративные элементы

· ТР ТС 005/2011 «О безопасности упаковки» — распространяется только на упаковку для контакта с пищевыми продуктами

1. Не являются игрушками (если не предназначены для игры детьми)

2. Не являются мебелью или текстилем

3. Не контактируют с пищевыми продуктами

4. Не относятся к средствам индивидуальной защиты

5. Являются предметами интерьера и декора

◼ Искусственные цветы с подсветкой (электротехническая продукция) — требуют сертификации по ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования»

◼ Искусственные растения для детских игр (позиционируются как игрушки) — требуют декларации по ТР ТС 008/2011 «О безопасности игрушек»

◼ Новогодние гирлянды с искусственной зеленью (электротехника) — требуют сертификации

🚨 Именно поэтому важно правильно классифицировать товар при оформлении отказного письма.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

👨‍💼 Специалист центра проводит детальный анализ:

🗹 Описание товара (искусственные цветы, растения, композиции)

🗹 Материалы изготовления (пластик, текстиль, латекс, пенопласт, проволока)

🗹 Размеры изделий

🗹 Назначение (декор интерьера, украшение мероприятий, ритуальное использование)

🗹 Способ использования

🗹 Наличие дополнительных элементов (подсветка, ароматизация, механизмы)

🗹 Целевая аудитория (для взрослых, универсальное использование)

✔ Описание продукции (подробное)

✔ Фотографии товара (общий вид, крупные планы)

✔ Информация о материалах изготовления

✔ Упаковка и маркировка (если есть)

✔ Договор поставки или инвойс (для импорта)

✔ Код ТН ВЭД ЕАЭС (если известен)

Критически важно: правильная классификация товара. Если искусственные цветы имеют встроенную подсветку, они переходят в категорию электротехнической продукции и требуют сертификации, а не отказного письма.

👨‍💼 Специалист проверяет продукцию по всем действующим перечням обязательной сертификации и декларирования:

🗹 Единый перечень продукции, подлежащей декларированию (Решение КТС №620)

🗹 Перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации (Постановление Правительства РФ №982)

🗹 Перечни продукции по отдельным техническим регламентам ТС

🔘 Проверяется код ТН ВЭД ЕАЭС (Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности):

◎ Код 6702 — Цветы, листья и плоды искусственные и их части; изделия из искусственных цветов, листьев или плодов

◎ 6702 10 000 0 — Из пластмасс

◎ 6702 90 000 0 — Из прочих материалов

Эти коды не входят ни в один перечень обязательной сертификации или декларирования.

✓ Описывается продукция

✓ Указываются материалы изготовления

✓ Приводится код ТН ВЭД ЕАЭС

✓ Дается ссылка на нормативные документы

✓ Делается вывод о нецелесообразности сертификации

Экспертное заключение подписывается экспертом с указанием квалификации и стажа работы.

На бланке органа по сертификации или испытательной лаборатории оформляется отказное письмо, которое содержит:

Обязательные элементы отказного письма:

🗸 Реквизиты организации, выдающей документ

🗸 Дата выдачи и регистрационный номер

🗸 Наименование получателя (заявителя)

🗸 Описание продукции

🗸 Код ТН ВЭД ЕАЭС

🗸 Ссылка на нормативные документы (перечни продукции)

🗸 Заключение о том, что продукция не подлежит обязательной сертификации/декларированию

🗸 Печать организации и подпись ответственного лица

🚨 Важно: отказное письмо не имеет единой утвержденной формы, но должно содержать все необходимые реквизиты, чтобы быть принятым таможней и контрагентами.

Отказное письмо регистрируется во внутреннем реестре органа по сертификации и передается заказчику:

🗸 Оригинал на фирменном бланке с печатью

🗸 Электронная копия (PDF)

🗸 Сопроводительное экспертное заключение (при необходимости)

☝ Срок действия отказного письма обычно не ограничен, если не изменяется:

▢ Состав и конструкция продукции

▢ Технические регламенты и перечни обязательной сертификации

▢ Код ТН ВЭД товара

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Правильное определение кода товарной номенклатуры критично для таможенного оформления и подтверждает, что продукция не подлежит сертификации.

· 6702 10 000 0 — Цветы, листья и плоды искусственные из пластмасс (пошлина 10%)

· 6702 90 100 0 — Цветы, листья и плоды искусственные из текстильных материалов (пошлина 10%)

· 6702 90 900 0 — Цветы, листья и плоды искусственные из прочих материалов (пошлина 10%)

· 9505 10 — Предметы для праздников рождества или прочих праздников (елочные украшения) — НЕ требуют сертификации, если нет электрических элементов

· 9505 90 — Прочие праздничные принадлежности — НЕ требуют сертификации

· 9405 — Светильники и осветительное оборудование — ТРЕБУЮТ сертификации ТР ТС 004/2011

· 9503 — Игрушки — ТРЕБУЮТ декларации ТР ТС 008/2011

🚨 Ошибка в коде ТН ВЭД может привести к требованию сертификации там, где она не нужна. Наш специалист всегда проверяет соответствие кода фактическим характеристикам товара.

📁 Пример из практики: импортер указал код 9505 90 для искусственных цветов (праздничные принадлежности), хотя правильный код 6702 10. Таможня усомнилась и запросила дополнительные документы. Пришлось корректировать декларацию и подтверждать классификацию. Задержка составила 4 дня. С правильным кодом таких проблем не возникает.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

👨‍💼 Формально — нет, отказное письмо не является обязательным документом по закону. Искусственные цветы просто не требуют сертификации, и этого достаточно.

😟 Однако на практике:

🔶 Таможня часто запрашивает документы при оформлении (особенно у новых импортеров)

🔶 Маркетплейсы требуют подтверждающие документы при модерации

🔶 Торговые сети включают наличие документов в требования к поставщикам

🔶 При проверках Роспотребнадзора отказное письмо подтверждает легальность товара

Поэтому отказное письмо — это добровольный, но крайне полезный документ, который избавляет от проблем и вопросов.

👨‍💼 Да, можно. В одно отказное письмо можно включить:

✓ Искусственные цветы разных видов (розы, тюльпаны, орхидеи, пионы)

✓ Разных размеров и цветов

✓ Из разных материалов (пластик, текстиль, латекс)

✓ Букеты, композиции, венки

Главное условие — все изделия должны относиться к коду ТН ВЭД 6702 (искусственные цветы и растения) и не содержать электрических элементов.

Обычно в одно отказное письмо включают 10-50 артикулов или указывают обобщенное описание: «Искусственные цветы и декоративные растения из пластика и текстиля».

👨‍💼 Да, если документ оформлен правильно и содержит все необходимые реквизиты:

√ Выдан аккредитованным органом по сертификации или испытательной лабораторией

√ Содержит точное описание товара

√ Указан код ТН ВЭД ЕАЭС

√ Есть ссылки на нормативные документы

√ Стоит печать и подпись ответственного лица

В нашей практике за 6 лет работы ни одно отказное письмо не было отклонено таможней, если товар действительно относился к искусственным цветам без дополнительных функций.

👨‍💼 Если искусственные цветы имеют встроенную подсветку (светодиоды, электрические элементы), они автоматически становятся электротехнической продукцией и требуют обязательной сертификации по ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования».

💡 В этом случае:

⛔ Отказное письмо не подходит

📔 Требуется сертификат соответствия ТР ТС 004/2011

🔄 Код ТН ВЭД меняется на 9405 (светильники)

💵 Стоимость оформления от 35 000 рублей, срок 18-25 дней

Мы всегда предупреждаем клиентов на этапе консультации, если видим, что в описании или на фото есть элементы подсветки.

👨‍💼 Да, маркетплейсы принимают отказные письма для товаров, не подлежащих обязательной сертификации.

Требования маркетплейсов:

🟣Wildberries:

➤ Загрузка скана отказного письма в личном кабинете

➤ Документ должен быть читаемым

➤ Обязательна печать и подпись

🔵Ozon:

➤ Отказное письмо прикрепляется к карточке товара

➤ Модерация проверяет соответствие описания товара и документа

➤ Требуется указание кода ТН ВЭД в карточке

🟡 Яндекс.Маркет:

➤ Отказное письмо загружается при верификации продавца

➤ Проверяется наличие всех реквизитов

В нашей практике 100% отказных писем, оформленных нами, проходят модерацию на маркетплейсах.

👨‍💼 Отказное письмо не имеет срока действия, но его нужно обновить, если:

◼ Изменился состав или конструкция продукции

◼ Изменились технические регламенты (вышел новый ТР, который может затронуть продукцию)

◼ Изменился код ТН ВЭД товара

◼ Изменились реквизиты заявителя (переименование компании, смена ОГРН)

Мы рекомендуем обновлять отказное письмо раз в 3-5 лет для актуализации информации и ссылок на действующие нормативные документы.

👨‍💼 Штрафов за отсутствие отказного письма нет, так как это добровольный документ. Однако могут возникнуть проблемы:

🔶 Задержка груза на таможне (запрос дополнительных документов)

🔶 Отказ торговой сети в заключении договора поставки

🔶 Блокировка карточек товара на маркетплейсах

🔶 Вопросы при проверках Роспотребнадзора (придется доказывать отсутствие необходимости сертификации)

Проще и дешевле оформить отказное письмо один раз (8 000 рублей, 5-7 дней), чем потом решать возникающие проблемы.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Самая распространенная категория. Букеты, композиции, отдельные цветы для декора помещений.

📦 Материалы:

√ Пластик (ПВХ, полиэтилен, полипропилен)

√ Текстиль (шелк, атлас, органза)

√ Латекс (имитация натуральных цветов)

√ Пенопласт, поролон

√ Проволочный каркас

🌟 Особенности оформления:

☐ Простая классификация

☐ Код ТН ВЭД 6702 10 или 6702 90

☐ Не требуются дополнительные испытания

☐ Стандартное отказное письмо

🌴 Крупные декоративные элементы для интерьера и ландшафтного дизайна.

Примеры:

✓ Искусственные пальмы, фикусы

✓ Декоративные кустарники

✓ Искусственный плющ, лианы

✓ Искусственная трава в рулонах

🔶 Особенности:

◻ Тот же код ТН ВЭД 6702

◻ Могут быть очень крупными (до 3-5 метров)

◻ Иногда комплектуются горшками (горшки могут иметь отдельный код ТН ВЭД)

🌷 Сезонная продукция с искусственной зеленью.

Состав:

✓ Искусственные ветки ели, сосны

✓ Шишки, ягоды (искусственные)

✓ Декоративные элементы (банты, игрушки)

🔶 Особенности оформления:

◻ Код ТН ВЭД может быть 6702 90 или 9505 10 (рождественские украшения)

◻ Если есть электрическая гирлянда — требуется сертификация

◻ Без электрических элементов — отказное письмо

💐 Искусственные цветы для ритуального использования.

🔶 Особенности:

◻ Те же материалы, что у обычных искусственных цветов

◻ Код ТН ВЭД 6702

◻ Не требуют дополнительных документов

◻ Стандартное отказное письмо

👃 Цветы, пропитанные ароматическими композициями.

🔶 Особенность:

◻ Если ароматизация незначительная (легкий запах для декоративного эффекта) — код 6702, отказное письмо

◻ Если заявлено как «ароматизатор для помещений» с сильным запахом — может потребоваться декларация по ТР ТС 009/2011 (парфюмерно-косметическая продукция)

Важно правильно позиционировать товар: «искусственные цветы декоративные» — не требуют сертификации.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

При таможенном оформлении импортной продукции инспектор может запросить документы о подтверждении соответствия.

🟩 Правильная процедура:

1. В графе ДТ (декларация на товары) «Документы, подтверждающие соответствие» указать: «Отказное письмо №___ от ..20__ выдано [наименование организации]»

2. Приложить к таможенной декларации:

◼ Скан отказного письма

◼ Экспертное заключение (при наличии)

3. При запросе инспектора предоставить оригинал или заверенную копию

4. Объяснить, что товар не входит в перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации (со ссылкой на код ТН ВЭД и нормативные документы)

❓ Вопрос: «Почему нет сертификата соответствия?»

Ответ: «Данная продукция (искусственные цветы, код ТН ВЭД 6702) не входит в единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации, утвержденный Решением КТС №620. Предоставляется отказное письмо от аккредитованного органа по сертификации».

❓ Вопрос: «Это безопасный товар?»

Ответ: «Да, товар безопасен. Отказное письмо подтверждает, что продукция не требует обязательных испытаний по техническим регламентам ТС. При необходимости можем предоставить декларацию о соответствии на добровольной основе».

❗ В 98% случаев таможня принимает отказное письмо без дополнительных вопросов, если оно правильно оформлено.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Хотя искусственные цветы не требуют обязательной сертификации, некоторые компании оформляют добровольную декларацию или сертификат качества.

✓ Повышение доверия покупателей

✓ Требования крупных торговых сетей (IKEA, Leroy Merlin иногда требуют сертификаты качества)

✓ Участие в тендерах (добровольный сертификат дает дополнительные баллы)

✓ Подтверждение отсутствия вредных веществ (формальдегида, фталатов в пластике)

✓ Маркетинговые цели (размещение знака качества на упаковке)

💵 Стоимость: от 22 000 рублей

📅 Срок: 12-18 дней

🔬 Требуются испытания в лаборатории (проверка на токсичность, запах, устойчивость окраски)

⌛ Срок действия: 1-3 года по выбору заявителя

🟥 Добровольный сертификат не заменяет отказное письмо, это разные документы с разными целями:

✅ Отказное письмо — подтверждает отсутствие необходимости обязательной сертификации

✅ Добровольный сертификат — подтверждает качество и безопасность по добровольным стандартам

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

💰 Цена "от 8 000 рублей" включает:

✓ Консультация эксперта по классификации товара

✓ Анализ продукции и определение кода ТН ВЭД

✓ Проверка по всем перечням обязательной сертификации

✓ Подготовка экспертного заключения

✓ Оформление отказного письма на фирменном бланке

✓ Регистрация документа

✓ Передача оригинала с печатью и подписью

✓ Электронная копия (PDF)

💵 Дополнительные услуги (оплачиваются отдельно):

◻ Добровольная сертификация качества — от 22 000 ₽

◻ Экспертиза сложных случаев (товар на стыке категорий) — от 12 000 ₽

◻ Консультации по таможенному оформлению — бесплатно

◻ Курьерская доставка документов — от 500 ₽

◻ Срочное оформление (3-4 дня) — +40% к стоимости

⭐ Оплата единовременно при заключении договора или 50% аванс, 50% при получении документа.

✓ Официальная аккредитация органа по сертификации

✓ Отказные письма принимаются всеми таможнями и маркетплейсами

✓ Опыт работы с декоративной продукцией с 2018 года

✓ Бесплатная консультация по классификации товара

✓ Помощь в определении правильного кода ТН ВЭД

✓ Юридическое сопровождение при спорах с таможней

✓ Быстрые сроки оформления (5-7 дней стандартно, 3-4 дня срочно)

✓ Прозрачное ценообразование без скрытых платежей

💎 За 6 лет работы оформили 487 отказных писем на декоративную продукцию. Ни один документ не был отклонен таможней или контрагентами.

📞Телефон: +7 (383) 242 73 50

✉ Email: vc@souzkachestva.ru

🌐 Сайт: souzkachestva.ru

Режим работы: Пн-Пт 9:00-18:00

🟢 Консультации: Бесплатно, ответ в течение 10 минут в рабочее время.