5 ИИ-функций в рабочих сервисах, о которых вы могли не знать (проверил на себе)

Я протестировал 5 ИИ-функций в обычных рабочих сервисах, о которых мало кто знает. В этой статье мой личный опыт: как структурировать хаотичные заметки за 30 секунд, анализировать документы за 15 минут вместо 3 часов, создавать презентации за 2 часа и автоматизировать рутину с почтой. Мои кейсы и промпты, которые работают. Погнали!

Последние полгода тестирую десятки ИИ-инструментов. Знаете, что удивило больше всего? Не очередная GPT-обёртка за $29 и не новый "революционный" чат-бот, который обещает заменить всю твою команду.

А то, что самые полезные ИИ-функции уже живут в тех сервисах, которыми ты пользуешься каждый день. Notion, почта, облако — везде уже встроен ИИ.

Собрал для вас пять таких фишек, которые реально вошли в мой процесс.

Что это: Встроенный ИИ-помощник в Notion на базе ChatGPT. Помогает структурировать текст, генерировать оглавления, разворачивать заметки и редактировать контент прямо внутри документа.

Месяца два назад записывал тезисы после созвона с клиентом. Накидал в Notion что-то типа:

"Обсудили стратегию на квартал, нужно переделать воронку, добавить реактивацию, протестировать сегментацию по поведению, ещё что-то про креативы но забыл что именно, в пятницу дедлайн по презентации".

Полный хаос. Сейчас знаешь о чём речь, а уже через день — не вспомнишь половину.

Хотел сделать чек-лист, нажал "/" для вызова команды — и случайно увидел в меню пункт "AI". Думаю, ладно, попробую.

В Notion встроен ИИ-помощник на базе ChatGPT. Вызывается командой "/" (открывается меню, там ищешь "AI") или просто выделяешь любой текст — появляется кнопка "Ask AI". Дальше пишешь что нужно сделать с текстом, и ИИ обрабатывает его прямо на месте.

Выделил свой хаотичный абзац, написал:

ПРОМПТ: "Преобразуй в структурированный список с подзаголовками"

Секунд через 5 получил:

Стратегия на квартал:

Раньше на такую структуризацию у меня уходило минут 15-20. Нужно перечитать записи, выделить главное, понять иерархию, разложить по пунктам. Тут это произошло мгновенно.

Что ещё попробовал и понравилось:

После каждого созвона просто выгружаю поток сознания в Notion, а потом одной командой превращаю в чек-лист. Больше не теряю детали из переговоров — всё структурировано.

Длинный документ на 10+ страниц? Бросаю подзаголовки в AI, прошу оглавление. Раньше сидел, руками форматировал, нумеровал.

Короткая заметка на пару предложений, а нужен развёрнутый текст? AI разворачивает, сохраняя смысл.

Прикольная фишка: Можно попросить AI переписать текст в разных тонах. Формально для отчёта, дружелюбно для поста, кратко для резюме. Я часто использую это, когда один текст надо адаптировать под разные аудитории.

Где круто справляется: Любая работа со структурой информации — от хаотичных записей к порядку. Идеально для тех, кто мыслит потоком, а потом разбирается что к чему.

Я использовал вот такие промпты, пользуйтесь или пишите свои:

Ограничение: На бесплатном тарифе лимит примерно 20-30 запросов в месяц. После этого просит купить подписку. Мне пока хватает, потому что не использую AI для написания статей с нуля (это всё ещё выглядит искусственно), только для технической работы со структурой.

Ссылка на сервис:

Что это: ИИ-помощник от Яндекс 360 для работы с базами знаний. Анализирует загруженные файлы (документы, PDF, аудио, видео, ссылки на сайты) и отвечает на вопросы по их содержимому. Работает на RAG-системе — не придумывает ответы, а ищет информацию строго в ваших файлах с указанием источников.

Это прям находка. Пару недель назад делал исследование рынка доставки еды для клиента. Задача — проанализировать интервью с реальными клиентами и сопоставить их ответы с трендами, которые пишут аналитики.

Что было: Три длинных интервью в email-переписке — каждое по 5-7 страниц текста в тредах. Плюс PDF на 40 страниц с аналитикой отрасли.

Обычно на такую работу у меня уходит часа 3: открываешь каждое интервью, выписываешь важные цитаты в отдельный документ, потом читаешь PDF, ищешь там соответствия, составляешь табличку с выводами. Рутина, но без неё никак.

Решил протестировать Алису Про — слышал, что она умеет работать с несколькими документами одновременно и отвечать на вопросы по их содержимому.

Как это работает: Заходишь на сайт Алисы Про, создаёшь новый проект. Туда можно загрузить до 25 файлов — документы (Word, PDF), таблицы (Excel), презентации, даже аудио и видео (переведёт речь в текст), или просто ссылки на сайты. Алиса анализирует всё содержимое этих файлов и создаёт из них базу знаний. Дальше ты просто задаёшь вопросы в чате — как обычному ИИ-боту, только он ищет ответы строго в твоих загруженных файлах, а не в интернете.

Загрузил все три интервью (скопировал текст из писем в отдельные файлы) и тот самый PDF с аналитикой. Написал в чат:

ПРОМПТ: "Проанализируй три интервью с клиентами и сопоставь их тезисы с трендами рынка из аналитики"

Через пару минут получил структурированный анализ)

Приятным плюсом Алиса указывает источники: какое интервью, какая страница в аналитике. Можешь проверить, что она не придумывает, а реально нашла в файлах.

То, на что у меня обычно уходит 3 часа, заняло минут 15. И главное — ничего не потерял, потому что проверил каждый тезис по источникам. А вот Chat GPT частенько врёт и сам придумывает ссылки. Были с ним проблемы.

Бонусом поделюсь с вами еще бытовым кейсом 😂

В воскресенье решил драники приготовить. Погуглил рецепт — попал на сайт, где между ингредиентами три рекламных блока, история про бабушку на два абзаца и рассуждения о культурном значении драников.

Хотелось просто рецепт! Зашел быстренько в Алису Про. Загрузил ссылку на рецепты и написал:

ПРОМПТ: "Пошаговый рецепт драников"

Получил чистый список: ингредиенты + 7 шагов. Современные проблемы требуют современных решений!

Где ещё использую и что круто работает:

Email-треды с клиентами — вместо чтения 20 сообщений загружаю переписку, спрашиваю "какие договорённости". Алиса выдаёт суть за секунды.

Сравнение КП от подрядчиков — загружаю 3-4 PDF, спрашиваю "отличия по оплате и срокам". Не надо самому табличку строить.

Меню ресторанов — загружаю PDF, спрашиваю "горячие блюда без глютена" и получаю список нужных блюд.

Прикольная фишка: Работает на RAG-системе (Retrieval-Augmented Generation) — это значит, что Алиса не придумывает ответы "от себя", как обычные нейросети, а ищет информацию строго в тех файлах, которые ты загрузил. Для каждого тезиса она показывает источник — какой документ, какая страница. Это принципиально отличается от ChatGPT, который может нагенерить правдоподобную чушь.

Я использовал вот такие промпты, пользуйтесь или пишите свои:

Ограничение: Пока в бете лимит — до 25 файлов на один проект. Но для большинства задач этого хватает с запасом.

Ссылка на сервис:

Что это: Встроенные ИИ-инструменты в Canva для генерации текста, изображений и готовых дизайнов. Magic Write помогает написать текст для презентаций и постов, а Magic Design создаёт полноценные макеты для соцсетей, презентаций и рекламы по короткому описанию.

Пару месяцев назад готовил презентацию для выступления. Времени было в обрез — встреча через два дня, а у меня только черновик концепции на пару страниц.

Обычно на такую презентацию у меня уходит день: нужно продумать структуру слайдов, написать тексты, подобрать визуал, выдержать единый стиль. Решил попробовать Magic Design в Canva — слышал, что он умеет генерировать целые презентации по промпту.

Как это работает: Открываешь Canva, выбираешь "Создать дизайн" и кликаешь на Magic Design. Пишешь короткое описание того, что нужно — например, "презентация для питча стартапа в сфере доставки еды, 10 слайдов, современный стиль". ИИ за 20-30 секунд генерирует несколько вариантов готовых презентаций с текстами, изображениями и подобранными цветами. Дальше просто выбираешь понравившийся вариант и редактируешь детали.

Что ещё попробовал и понравилось:

- Magic Write для постов в соцсетях — пишешь тему, AI генерирует несколько вариантов текста. "Напиши пост про запуск нового продукта, дружелюбный тон" — получаешь 3-4 готовых варианта.

- Генерация изображений — в том же Canva есть Text to Image. Пишешь "минималистичная иллюстрация команды за работой" — AI создаёт картинку. Не всегда идеально, но для черновиков годится.

- Magic Edit для быстрой правки — можешь выделить объект на изображении и попросить AI его заменить или удалить. "Убери фон", "Замени цвет на синий" — работает мгновенно.

Прикольная фишка: Magic Design умеет адаптировать один дизайн под разные форматы. Создал пост для Instagram — AI автоматом делает версии для Facebook, LinkedIn, Stories. Экономит кучу времени, когда нужно залить контент сразу на все площадки.

Где круто справляется: Создание визуального контента с нуля, когда времени мало, а дизайнера под рукой нет. Презентации, посты в соцсети, флаеры, баннеры — всё можно собрать за час вместо целого дня.

Я использовал вот такие промпты, пользуйтесь или пишите свои:

Ограничение: На бесплатном тарифе лимит на генерацию — около 50 использований Magic Design в месяц. Для серьёзной работы нужна платная подписка Canva Pro.

Ссылка на сервис:

Что это: В Яндекс Почте также есть AI-ассистент Алиса Про, которая автоматически отбирает важные письма и делает их саммари. Это не требует настройки критериев отбора вручную — просто включаешь, и инструмент сканирует входящие, выделяет важные письма сразу, как только они попали в почтовый ящик, и коротко пересказывает их суть.

Мне на почту каждый день приходят 40-60 писем: вперемешку срочный вопрос от клиента, рассылки с промо, уведомления от подписок и приложений, чеки из магазинов, важное письмо с договором. По утрам сидишь минут 15, скроллишь, пытаешься понять: что требует немедленной реакции, что можно прочитать позже, а что вообще не важно и можно удалить. ИИ выносит саммари неотложных писем наверх.

ИИ-фича в почте Яндекс 360 существует давно. Тестил как только она появилась. Функция начинает работать автоматически при подключении любого тарифа Яндекс 360. Для себя выделил в Почте еще одну удобную фичу (работает без ИИ, но все-таки) — сортировка писем по папкам. Это тоже экономит время на просмотр писем, ты смотришь только нужные папки.

Как это работает: Заходишь в настройки Почты (иконка шестерёнки справа вверху), ищешь раздел “Правила обработки писем” и добавляешь новый фильтр (указываешь условия — адрес отправителя и ключевые слова). Технология раскладывает каждое входящее письмо по заданным вами папкам. При этом она учится на ваших действиях — если ты перетащишь письмо из одной папки в другую, алгоритм запомнит это на будущее.

У меня сортируется по папкам:

"Важное" — письма от клиентов, дедлайны по проектам, срочные вопросы, которые точно нужно отсмотреть

"Рассылки" — весь промо-контент, email-маркетинг, новости от сервисов, на которые я подписан

"Социальные сети" — уведомления из соцсетей, приглашения на мероприятия, комментарии

"Транзакции" — чеки из магазинов, подтверждения оплаты, выписки по карте

По утрам отсматриваю саммари от Алисы Про и проверяю только папку "Важное" — там обычно 5-7 писем, которые реально требуют моего внимания прямо сейчас. Остальное смотрю, когда появляется время — или вообще не смотрю, если это рассылки.

Прикольная фишка: Для длинных писем встроенная Алиса Про автоматически создаёт короткое саммари — буквально 2-3 предложения с сутью. Можешь понять, о чём письмо, даже не открывая его. Это особенно удобно для писем типа "Привет, как дела, кстати вот вопрос по проекту..." на два абзаца воды перед самим вопросом.

Где круто справляется: Когда много входящих писем разного типа. Особенно полезно, если работаешь с несколькими проектами одновременно и важно не потерять действительно срочное среди рутинных уведомлений.

Ссылка на сервис:

Что это: ИИ-помощник для работы с текстом, встроенный в браузер и большинство приложений. Не просто проверяет грамматику — переписывает текст, меняет тон (формальный/дружелюбный), сокращает или расширяет контент, генерирует черновики. Работает прямо там, где ты пишешь: Gmail, Google Docs, LinkedIn и тд.

Месяц назад писал коммерческое предложение для крупного клиента. Накидал черновик быстро — просто выгрузил всё что знаю о проекте, без оглядки на стиль и структуру.

Перечитываю и вижу типичную проблему: половина предложений слишком длинные и запутанные, тон местами слишком неформальный для делового письма, куча лишних слов. Решил потестить Grammarly AI, слышал, что он умеет не только грамматику проверять, но и переписывать текст целиком.

Как это работает: Устанавливаешь расширение Grammarly в браузер (или приложение на компьютер). Дальше оно работает везде автоматически — в Gmail, Google Docs, LinkedIn, даже в Notion. Пишешь текст, Grammarly подсвечивает ошибки и предлагает улучшения. Но главная фишка — кнопка "Rewrite": выделяешь абзац, кликаешь, выбираешь что нужно (сделать короче, формальнее, дружелюбнее), и AI переписывает текст мгновенно.

Выделил свой черновик КП, нажал "Rewrite", выбрал "Make it more formal and concise".

Через пару секунд получил переписанную версию: короткие чёткие предложения, деловой тон, все лишние слова убраны. То, что раньше занимало полчаса редактуры, заняло буквально минуту.

Что ещё попробовал и понравилось:

Изменение тона на лету — пишешь пост для LinkedIn, получается слишком формально. Выделяешь, выбираешь "Make it more friendly" — AI переписывает в более живом стиле.

Генерация ответов на email — открываешь письмо в Gmail, Grammarly предлагает 3 варианта ответа разной длины и тона. Можешь взять один как основу и доработать.

Упрощение сложных текстов — есть длинный параграф с техническими терминами, а нужно объяснить клиенту простыми словами. "Simplify this" — и AI переписывает понятнее.

Прикольная фишка: Grammarly работает на всех сайтах и в приложениях автоматически. Пишешь комментарий на LinkedIn — он тут же проверяет. Пишешь пост в Facebook — тоже работает. Отправляешь сообщение в Slack — и там помогает. Не нужно копировать текст куда-то, всё происходит прямо на месте.

Где круто справляется: Любая работа с текстом, где важен тон и стиль. Email-переписка, посты в соцсетях, коммерческие предложения, статьи. Особенно полезно, если английский не родной — AI помогает писать как носитель.

Я использовал вот такие промпты, пользуйтесь или пишите свои:

Ограничение: На бесплатном тарифе базовая проверка грамматики, но функция Rewrite ограничена — всего 100 использований в месяц. Для полноценной работы нужна подписка Premium ($12-30/месяц в зависимости от плана).

Ссылка на сервис:

За полгода экспериментов с ИИ понял простую вещь: самые полезные функции — не те, про которые орут "ЭТО МЕНЯЕТ ВСЁ!".

Это крутые фишки в настройках. Они не требуют смены всего процесса, не надо изучать новые интерфейсы, переносить данные. Они просто убирают рутину из того, чем ты уже пользуешься.

Попробуйте хотя бы одну функцию и вы потенциально сэкономите кууучу времени. Просто включите, посмотрите что будет.

Если найдёте другие неочевидные ИИ-фишки — делитесь в комментариях. Буду тоже тестировать!

P.S. Именно из таких фишек и мелочей состоит наша работа. Тут упростил структуру заметок за 30 секунд, там автоматизировал сортировку почты, здесь сгенерировал презентацию за пару часов вместо целого дня. И вот уже сэкономил несколько часов в неделю — можно потратить на хобби, семью или просто отдохнуть.

#ии #искусственныйинтеллект #продуктивность #нейросети #рабочиеинструменты #Notion #яндекс360 #алисапро #canva #grammarly #автоматизация #маркетинг #сервисы #AI #tools