Семь шагов для повышения эффективности небольших творческих команд

1. Установите приоритеты — конкретные вопросы решаются быстрее глобальных. Декомпозируйте задачу на множество мелких подзадач и решайте их в порядке убывания значимости (сначала самые важные).

2. Используйте групповое мышление: три, четыре или пять голов определенно лучше, чем одна. Коллективный разум всегда поможет выработать хоть какое-то решение.

3. Будьте лояльны к индивидуальным идеям. Дайте членам команды помечтать, как изменить процессы в редакции, чтобы журнал стал лучше. Бывают неудачные идеи, но в процессе реализации плохую идею можно докрутить. Вознаграждайте усилия, а не только успех.

4. Используйте чужие идеи. Исследуйте конкурентов и не конкурентов. Смотрите, как решаются задачи в других отраслях. Спрашивайте ваших читателей, что они думают о ваших проблемах и методах решений.

5. Действуйте в соответствии с идеями — ничто так не отнимает у команды волю, как бездействие. Если идеи непрактичны, объясните почему и отправьте всех подумать ещё раз. Если идея работает, сделайте всё возможное, чтобы воплотить её в жизнь. Ничто так не мотивирует думать, как позитивные изменения.

6. Освободите место в расписании. Постарайтесь установить регулярное время, по крайней мере, для групповых размышлений. Поместите его в календарь и относитесь к нему как ко встрече с клиентом. В долгосрочной перспективе это не менее важно.

7. Дедлайн — ваш друг. Установленные сроки не обязательно являются врагом творческого мышления. Иногда они помогают. Если решение проблемы нужно «вообще», вам кивнут и пообещают подумать. На этом всё закончится. Если проблему нужно решить до вечера, письмо с вариантами решений придёт к вам на электронную почту до 17:59.

Если коротко: установите временные рамки, включите их в расписание и расставьте приоритеты.

Этот фреймворк поможет небольшим командам в срок решать большие творческие задачи. Проверено на своих проектах — работает.

Алексей Березовой

телеграм-канал @glavred_izdatel