ФФД 1.2 маркировка выходит из тени: новые требования к онлайн-кассам и ФН для продавцов маркированного товара

Если предприниматели торгуют маркированным товаров или планируют открывать подобный бизнес, то им следует прочитать эту статью. С 6 августа можно будет регистрировать кассы только с новым фискальным накопителем ФН-М, а продавцам маркированного товара необходимо будет работать по ФФД 1.2. День «икс» не за горами и вопросов у бизнеса становится всё больше. Для чего вводится ФФД 1.2? Кто должен поменять ФН? Что будет, если не перейти на новый формат? Можно ли использовать старый ФН? Сергей Кичагин, генеральный директор БИФИТ Касса, рассказывает о нововведениях и отвечает на самые пугающие вопросы.

Формат фискальных документов — это набор требований к документам, которые составляет и передаёт контрольно-кассовая техника. В зависимости от ФФД касса пробивает чек определённого образца и передаёт данные в ФНС. При регистрации кассы и ФН налоговая всегда проверяет актуальный формат данных.

До лета 2021 года кассы и ФН регистрировались с форматами 1.1 и 1.05. Они до сих пор используются для продажи любых товаров. Но теперь, если торговля ведётся с маркированным товаром, придётся обновить формат фискальных данных и купить новый фискальный накопитель с поддержкой ФФД 1.2 — ФН-М.

В отличие от предыдущих форматов, ФФД 1.2 позволяет проверять код маркировки и обмениваться данными с системой «Честный знак» прямо на кассе. Предпринимателю не придётся заходить в личный кабинет системы и проверять, всё ли в порядке с товаром. Теперь достаточно отсканировать код маркировки и на кассе отобразится уведомление о товаре. При этом не нужно печатать чек.

Все предприниматели и компании, реализующие маркированные товары:

Тем, кто продаёт алкоголь, шубы, ювелирные изделия и товары без маркировки — менять ФН не нужно.

Если предприниматели успевают продать остатки маркированного товара до 6 августа, то менять ФН также не придётся. Можно продолжать работать на ФФД 1.05 или 1.1. Как только срок действия ФН закончится, всё равно придётся покупать ФН-М.

Старые модели ФН будут сняты с продажи, а ФН-М — универсален и его можно использовать при продаже любого товара.

Полный список товаров, подлежащих маркировке и пилотные проекты можно найти на сайте «Честный знак».

На сегодняшний день в реестре ФНС зарегистрированы две модели ФН с поддержкой ФФД 1.2: «ФН-1.1-М Ин36-1М» и «ФН-1.1-М Ин15-1М».

Стоит отметить, что изменения коснутся не только предпринимателей, но и производителей касс. Им также придётся пройти повторную сертификацию в ФНС, чтобы подтвердить, что касса поддерживает требования ФФД 1.2.

Если касса не будет сертифицирована и внесена в реестр ККТ ФНС, предпринимателям придётся её заменить.

После того как кассир пробьёт маркированный товар, касса отправит данные в «Честный знак» и при печати на чеке появится одно из следующих обозначений:

Минимальное время на обработку запроса — до 2 секунд. Главное условие — стабильный интернет.

Важно своевременно отправлять все данные в «Честный знак» и получать квитанции, чтобы зафиксировать выбытие товара.

Согласно п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ за первое нарушение — предупреждение. За повторное — штраф:

Штрафы будут выписывать за каждый пробитый чек маркированного товара без обозначения [М+].

Продать товар с обозначением [М-] или [М] можно, но с риском. Штрафов или санкций за это не будет, если только какой-нибудь дотошный покупатель не захочет проверить товар через приложение «Честный знак Гос» и подать жалобу.

Здесь уже подключается Роспотребнадзор с определёнными санкциями за нарушение продажи маркированного товара.

По ст. 15.12 п.2 КоАП РФ предусмотрены конфискация всех неправильно промаркированных изделий и штрафы:

Есть и уголовная ответственность за продажу крупных партий — до 1,5 млн рублей. Виновному — лишение свободы до 3 лет и штраф 80000 рублей.

Законодательство разрешает использовать текущий ФН пока не закончится его срок действия. Но потом придётся приобрести ФН-М и перейти на ФФД 1.2 для продажи маркированного товара.

Если срок ФН заканчивается раньше 6 августа, то лучше заранее купить и установить в кассу новую модель ФН-М.

Если предприниматель только начинает торговать маркированным товаром, то можно сразу купить ФН-М и использовать для продажи обычного и маркированного товара.

Также, если в планах отказаться от продажи маркированного товара, то возвращаться к ФФД старых форматов не нужно.

Как проверить: убедиться, что касса внесена в реестр ККТ ФНС и поддерживает ФФД 1.2. На данный момент все производители кассовой техники повторно подают сертификацию для вхождения в реестр.

Если после 6 августа вы не увидите вашей модели ККТ в списке (производители ККТ должны подать заявление на регистрацию в реестре до 1 февраля 2022 года), придётся не только приобрести новый ФН-М, но и заменить ККТ. Иначе данные не будут отправляться в систему «Честный знак».

Подключите 2D сканер штрихкодов к кассе и попробуйте отсканировать маркированный товар. Если всё хорошо, то на кассе появится уведомление о товаре и можно приступать к продаже.

При первой продаже не забудьте проверить обозначение маркировки: [М+], [М-] или [М].