Семейный бюджет - полезный инструмент или очередное "задротство"?! Готовая табличка с автоматической аналитикой

Всем привет!

На работе выдались запарные 2 недели. Давненько не писал. Давайте это исправлять :)

Многие, проникнувшись идеей о формировании своего собственного капитала, начинают задаваться вопросом: "А с чего вообще стоит начать?!":

  • В каком банке лучше хранить свои сбережения?!
  • Какого брокера выбрать?!
  • В какие активы вкладываться: акции, облигации, ETF или еще что-то?!
  • В какие рынки лучше вкладываться: отечественный или зарубежный?!
  • И много других подобных вопросов.

Я же считаю, что перед тем, как броситься искать ответы на эти вопросы, необходимо для начала заложить фундамент вашего капитала - начать вести семейный бюджет.

Что это такое и зачем нужно

Семейный бюджет - это статистика всех доходов и расходов вашей семьи. Вы просто ежедневно из года в год записываете все финансовые операции своей семьи и систематически их анализируете. На основании анализа уже вносите те или иные корректировки в своем поведении.

Немногие пользуются подобным инструментом, считая, что это не совсем важно, т.к.:

  • "Мы итак сами прекрасно знаем сколько зарабатываем" ©
  • "Мы итак сами прекрасно знаем сколько зарабатываем" ©

Но давайте попытаюсь объяснить важность данного инструмента. Представим, что ваша семья - это автомобиль. Вы заправили полный бак перед поездкой и отправились в дорогу. Путь не близкий и полного бака вам хватит впритык. Но хватит.

А семейный бюджет - это приборная панель с бортовым компьютером вашего автомобиля. В пути, глядя на показания БК, мы:

  • всегда знаем с какой скоростью мы движемся по пути;
  • всегда знаем какой средний и моментальный расход топлива;
  • всегда знаем сколько топлива осталось в баке;
  • всегда знаем сколько километров мы проедем на оставшемся топливе исходя из среднего расхода.

И вот теперь, глядя на такую аналогию, представьте ситуацию, что на скорости у вашего автомобиля пробивает топливный бак. И вот глядя на приборную панель вы понимаете, что топливо то в баке начинает резко убывать.

Вы останавливаетесь, осматриваете автомобиль и обнаруживаете утечку. Тут же заезжаете на ближайшее СТО, где вам латают бак. На заправке вы заливаете полный бак и спокойно отправляетесь в путь. В итоге вы доезжаете до пункта назначения.

А теперь представьте, что было бы с вами, если бы у вас не было приборной панели? Скорее всего вы просто в один момент заглохли и куковали посреди трассы в поисках спасителя, который позволит отбуксировать ваш авто на ближайший сервис.

Таким образом, семейный бюджет - это не просто набор статистики, но и мощный инструмент для :

  • анализа того, как вы зарабатываете и самое главное - расходуете деньги;
  • анализа того, сколько денег вы потратили в прошлом месяце, в прошлом году, 5 лет назад и т.п.;
  • выявления пробоин в вашем бюджете, которые незаметно высасывают деньги;
  • анализа динамики изменения ваших расходов и доходов. Это позволяет уже более реалистично планировать свое будущее.

Мой опыт

С конца 2016 года я и моя супруга ежедневно заносим свои финансовые операции в приложение на смартфоне. Лично мы пользуемся Coinkeeper, т.к. на 2016 год это было безальтернативное приложение, которое позволяло иметь синхронизацию на нескольких устройствах и удобный ввод операций.

Интерфейс Coinkeeper. В этом месяце получилось много трат: комплект зимней резины для авто, билеты в отпуск, жена вырвалась на шопинг... Вам может показаться, что она перегнула палку, но в среднем по году фактические расходы по данной категории пока выходят порядка 2,8к рублей в месяц при заложенных в бюджет 3,18к.
Интерфейс Coinkeeper. В этом месяце получилось много трат: комплект зимней резины для авто, билеты в отпуск, жена вырвалась на шопинг... Вам может показаться, что она перегнула палку, но в среднем по году фактические расходы по данной категории пока выходят порядка 2,8к рублей в месяц при заложенных в бюджет 3,18к.

Затем, по истечении каждого месяца я руками переношу суммарные расходы по всем категориям в табличку в Excel и уже в ней провожу анализ данных.

Здесь и ниже приведу скрины своей таблицы с единственной оговоркой - цифры в таблице не мои и придуманы для демонстрации. Также в конце поста приложу файл (xlsx) этой таблички для тех, кто захочет применить ее для себя.

Вкладка "Расчеты". Сюда я заношу расходы по каждой категории, а также доходы. Кроме того, красным подсвечиваются отступления от "идеального бюджета". Красная заливка - значит тратится больше "идеального". Сам же идеальный бюджет является усредненным значением трат по каждой категории за предыдущие годы наблюдения.
Вкладка "Расчеты". Сюда я заношу расходы по каждой категории, а также доходы. Кроме того, красным подсвечиваются отступления от "идеального бюджета". Красная заливка - значит тратится больше "идеального". Сам же идеальный бюджет является усредненным значением трат по каждой категории за предыдущие годы наблюдения.
Вкладка "Расходы-доходы". Показывает среднемесячную динамику доходов и расходов год к году. Также в правой части отображается "дельта" - та часть средств, которая остается от доходов после расходов. % высчитывается как соотношение дельты к доходам.
Вкладка "Расходы-доходы". Показывает среднемесячную динамику доходов и расходов год к году. Также в правой части отображается "дельта" - та часть средств, которая остается от доходов после расходов. % высчитывается как соотношение дельты к доходам.
Вкладка "Расходы-доходы.Корр". То же самое, что и обычная вкладка "Расходы-доходы", только всё посчитано за вычетом крупных трат, которые зачастую вносят перекосы.
Вкладка "Расходы-доходы.Корр". То же самое, что и обычная вкладка "Расходы-доходы", только всё посчитано за вычетом крупных трат, которые зачастую вносят перекосы.
Вкладка "Среднемесячные расходы". Здесь вывел статистику по интересным себе категориям. Наглядно показывает динамику год к году. Если захотите, то можете настроить свои категории.
Вкладка "Среднемесячные расходы". Здесь вывел статистику по интересным себе категориям. Наглядно показывает динамику год к году. Если захотите, то можете настроить свои категории.
Вкладка "Годовые расходы". Показана статистика и динамика суммарных расходов за год по той или иной категории.
Вкладка "Годовые расходы". Показана статистика и динамика суммарных расходов за год по той или иной категории.
Вкладка "Годовые расходы 2". То же самое, что и предыдущая вкладка, только для того, чтобы все графики помещались на экране - сделал дубль и вывел на них другие категории
Вкладка "Годовые расходы 2". То же самое, что и предыдущая вкладка, только для того, чтобы все графики помещались на экране - сделал дубль и вывел на них другие категории

Вывод

Как я уже говорил выше, для меня, ведение семейного бюджета - это фундамент формирования капитала. Нельзя формировать накопления для своей будущей пенсии без контроля над тем, как вы сегодня расходуете свои так непросто заработанные деньги.

Ведь даже банальная чашка кофе с круассаном по пути на работу в моменте кажется мелочью, которая уже давно не приносит каких-то особых эмоций и скорее даже стала просто привычкой, по факту выносит из кармана порядка 6 тысяч рублей ежемесячно или 72к за год.

Или, да простят меня курильщики, статистика говорит о том, что среднестатический курильщик выкуривает 1 пачку сигарет в день (источник). Несложная арифметика говорит нам, что в месяц выкуривается в среднем порядка 30 пачек, что при средней стоимости какого-нибудь "парламента" в 195 рублей за пачку дает нам 5,85к затрат в месяц. Мало того, что эта привычка не приносит никаких профитов для здоровья, так она отбирает 70,2к в год, которые вы бы могли откладывать на свое будущее.

Или же даже взять пример с моей работы. Я работаю в бизнес-центре, который для своих сотрудников на платной основе предоставляет место для автомобиля на открытой парковке. Пешком от нашего офиса до парковки - 4 минуты. При этом 8 минутах ходьбы от офиса есть гипермаркет с большой открытой бесплатной парковкой. И вот скажите мне, дополнительные 4 минуты пешком (что даже полезно для организма) стоят 52к рублей в год?! Мне кажется ответ очевиден, но многие у нас на работе платят эти деньги. Причем объясняя это тем, что так спокойнее, когда машина на закрытой территории. Но она по факту не закрыта и забрести на эту парковку может любой прохожий :)

А если вы курите, пьете кофе по утрам с круассаном и паркуете машину на платной парковке бизнес-центра, то это просто "трипл-килл" и минус 16,15к рублей ежемесячно или 193,8к в год. Не кисло, правда?!)

Примеров может быть масса и очень сложно заметить, как подобные траты, которые в моменте кажутся несущественными (ну что там чашка кофе или пачка сигарет), по факту отъедают ту сумму, которую вы бы реально могли направить на формирование капитала.

Как писал Александр Сергеевич Пушкин:

Ах, обмануть меня не трудно!..Я сам обманываться рад!

И наш мозг всегда рад обманываться. И только цифры всегда оказывают отрезвляющий эффект. И взглянув на цифры, вы сможете расставить приоритеты и оптимально перераспределить денежные потоки на благо вас и вашей семьи.

Однако откуда вы возьмете цифры, если не будете вести семейный бюджет?! Ответ, я думаю, понятен. Подумайте над этим на досуге :)

Табличка по ссылке.

***

О своих личных финансах и том, как я пытаюсь их сохранить и приумножить, рассказываю в своем авторском блоге. Вдруг кому интересно :)

1616
17 комментариев

Около 5 лет ведём домашнюю бухгалтерию в онлайн сервисе ханимани. Заполнять рекомендую траты сразу после совершения покупки, иначе потом лень. И не надо делить траты на мелкие категории. Например все что купили в супермаркете, еда, бытовая химия, туалетная бумага, подгузники - забиваем в траты под названием Еда (можно назвать по другому, например Ежедневные). На отдыхе все траты заносим в одну - Отдых Сочи 2021 и т.д. Если бы разбивали траты на более мелкие с одного чека, то наверно бы бросили давно. После заполнения очень удобно смотреть дату покупки товаров с длительной гарантией (если требуется гарантийный ремонт), смотреть отчёты за месяц, год, весь период. Очень много полезной информации можно почерпнуть из отчёта. Но надо потерпеть определённое время и забивать расходы своевременно, через год примерно мы привыкли. Кстати до этого сервиса начинали несколько раз забивать в Excel, но сил хватало на месяц.

3
Ответить

Тож заношу все по крупняку. Вернее не дроблю чек на овощи, фрукты, молочку и т.п. Это перебор скорее и не заставит вас покупать меньше лука и больше молока, т.к. это вещи не взаимозаменяемые и нет никакого смысла настолько конкретизировать все)

Ответить

Тоже так же делаем с мч. Только приложение Monefy (версия pro), я забиваю расходы раз в 2 дня правда, но у меня тотальный безнал, просто переношу из онлайн-банка потом.

Насчёт путешествий очень верно подмечено, потом всегда интересно посмотреть бюджет поездки)

Ответить

Такая табличка автоматически формируется в Дзен-мани. В мобильном приложении подключаете свои карты, операции автоматически загружаются из банков и разносятся по категориям. Суммарный отчет можно выгрузить в Google Таблицы через Телеграм-бота. При этом отчет создается не в новой таблице, а обновляется та же табличка, куда выгрузили первый раз. Таким образом, можно один раз настроить отчеты и они будут просто обновляться. И никакого гемора с ручным вводом расходов.

2
Ответить

О, спасибо. Пользовался дзен мани и не знал об этом

1
Ответить

Ништяк, спасибо!

1
Ответить

@Инспектор тут человечек минусами спамит по самым разным темам

2
Ответить