Автор, привет! Хороший вопрос. Могу сказать, что продуктивность – это наличие в себе ряда навыков. Например: уметь отказывать(ся), делегировать, просить о помощи. Также сюда войдут умение сосредотачиваться и концентрироваться, отдыхать (!), рефлексия и так далее. Всего не перечислить. К тому же ваш список может быть уникальным, так как у вас (как и у каждого из нас) какой-то свой особый способ взаимодействия с миром. Однако всё это действительно является тренируемыми навыками нашей психики. Самое забавное, что если у вас есть некоторые убеждения насчёт своего списка дел (например, перфекционизм и желание сделать все задачи, без исключений) – это тоже влияет на вашу продуктивность в худшую сторону.

Могу порекомендовать для начала матрицу Эйзенхауэра – она действительно работает. Она о том, чтобы научиться фильтровать задачи, и не каждую задачу пропускать в свой основной список дел (навык приоритезации и умение говорить чему-то "нет").