Трудоустройство от А до Я

Как составить качественное резюме? В какой месяц больше всего вакансий? Нужны ли сопроводительные письма? Как прочитать работодателя до первого контакта? Ответами на эти и многие другие вопросы я поделюсь в этой статье.

За свой, пока ещё непродолжительный опыт работы, я успел побывать рекрутером в «Международном Рекрутинговом Центре», где разработал образовательные курсы по трудоустройству, доходный потенциал которых составляет более 8 млн. рублей в год и привлёк более 30 релевантных соискателей на разные позиции. Так как это рекрутинговое агентство, я имею представления о востребованных кандидатах и методах их оценки по многочисленным сферам занятости.

Уверен, что сложившееся впечатление отличается от действительного положения дел, но я и не лгал. Всё вышесказанное — чистая правда, однако правильно упакованная. Вам уже это может что-то сказать о моих навыках в сфере самопрезентации, которыми, к слову, я и буду делиться.

Страшная правда о моём опыте рекрутинга будет в комментариях, если этот пост наберёт больше 20 лайков!

Всё начинается с размышления соискателя о том, какие особенности в трудовом аспекте его привлекают, и где бы он хотел работать. На этом этапе будет полезным исследование:

Они могут сильно розниться, хотя, в идеальном мире, их стоило бы сдружить друг с другом.

Изучать рынок лучше всего при помощи работных сайтов, где вы и будете искать своё будущее. Тот же hh.ru предоставляет большое количество инструментов для фильтрации и сортировки вакансий, но помимо этого стоит обратить внимание и на их собственные исследования. Эта карта повысит ваши шансы на успех, не пренебрегайте ей.

Несколько рекомендаций по расширенному поиску на hh.ru (кнопка к его переходу находится справа от основного поля):

Не стоит забывать и о своих особенностях. Как минимум, будет полезно стремиться к такой работе, результаты которой вам знакомы и интересны. Я специально не говорю о процессе, так как он не всегда привлекателен, но получать удовольствие от результата, на мой взгляд, важно.

Присмотреть ещё какие-нибудь путеводные звёзды по миру вакансий можно в этом исследовании.

И наконец, важно понимать, а что вы сами готовы предложить работодателю. Имеется ли у вас, хотя бы, волонтёрский опыт, который выгодно вас представит? Какое у вас образование? Может быть в ваших закромах есть релевантные проекты? Сертификаты со Stepik? Чем больше подобных зацепок, тем проще будет себя продавать. И это не повод расстраиваться, если таковых нет, но повод задуматься, как их можно набрать.

Когда вы выбрали для себя желаемый круг вакансий, с деятельностью из которых вы уже знакомились, и вам было прикольно, а также собрали все достижения, которые смогут вас выгодно представить, можно переходить к следующему шагу.

С основными инструментами взлома hh.ru вы уже знакомы, здесь же больше пойдёт речь про сезонность и предварительную оценку работодателя по описанию вакансии. Это повысит качество и количество тех возможностей, которые вы будете находить.

На этом графике представлена динамика создаваемых вакансий за 2,5 года. Всплески приходятся на летние периоды, что можно объяснить как желанием сезонных подработок у студентов, так и в целом их выпуском на рынок труда. Для соискателей это означает рост конкуренции в этот период, особенно на стажёрские позиции.

Итог: летом сложнее.

Во-первых, сочувствую ребятам из 2022. Во-вторых, в последующие годы наблюдается рост вакансий, который начинается с февраля и усиливается к осеннему периоду.

Подобные наблюдения не репрезентативны, хотя и наглядны, поэтому рекомендую про сезонность почитать в этой статье, где компетентные исследователи из НИУ ВШЭ занимались этим же вопросом.

Они пришли к следующему выводу:

Итог: осенью и после зимних праздников, видимо, проще.

И наконец, пришло время выбирать то самое место мечты. Во время поиска вакансий стоит помнить о следующем:

Предлагаю попрактиковаться на паре примеров. Так как со сферами молодёжной политики, проектного менеджмента и IT я знаком больше, я буду анализировать именно их. Свою же сферу вы можете потренировать самостоятельно, там всё будет аналогично.

Круг обязанностей очерчен достаточно чётко и логично. Похожих позиций есть много и в других сферах. У них даже получилось в блоке «Требования» отразить специфику форумов, в рамках которых предстоит организовывать мероприятия. Нематериальное поощрение обширно и качественно (за скидку на SPA отдельный респект).

Мне кажется, они ищут того самого «И швец, и жнец, и на дуде игрец». Здесь, если что, указаны почти все направления деятельности университета: и наука, и образовательный процесс, и творчество, и стратегическое развитие. Особенно удивил блок с требованиями к образованию: «Гуманитарное, искусствоведческое, философское или управленческое». Так какое в итоге то?

И что мы за это получим помимо зарплаты:

Спасибо, я и так понимаю, что надо будет работать. В общем подобного избегайте. Скорее всего, они ищут идейного человека, готового быть на подхвате по очень разным проектам, причём с плавающей зоной ответственности. По моим ощущениям, они достаточно требовательны, поэтому вряд ли получится обсудить с ними карьерные ожидания, если они у вас есть.

Описана специфика предстоящих проектов, что является достаточно редкой, но важной особенностью вакансии. Это может говорить либо о технической подкованности рекрутера, либо о его хорошей коммуникации с командой разработчиков. Требования понятны и не велики, что, по опыту, встречается редко. Скорее всего, они сами будут доучивать кандидатов, но зарплата, я полагаю, будет соответствующей, до 60 тысяч рублей (она не указана). Красивое оформление и развитая система нематериального поощрения. Хочу у них работать.

Это только половина от всей вакансии. Оставшиеся части я решил не включать, чтобы не травмировать ни вас, ни себя. Как вы видите, объём требований крайне обширен, и нет информации о предстоящих проектах. Судя по разнообразию технологий, типов архитектур и прикладных протоколов, человек будет либо жить крайне интересную и разнообразную жизнь в компании (что вряд ли), либо рекрутеру дали список со всем технологическим стеком, забыв уточнить, а что именно относится к вакансии. Они, с какой-то стороны, молодцы, что так подробно описали устройство .NET-платформы и всех её возможностей, но для ожиданий от будущего сотрудника это не пригодно.

Когда вы изучили рынок и нашли интересующие вакансии, релевантный опыт по которым у вас имеется, можно переходить к его упаковке — составлению резюме. На этом этапе вы формируете свой портрет, первое впечатление, именно от него будет зависеть дальнейший тон как самого собеседования, так и сотрудничества. Если хорошо постараться, рекрутер может даже немного переживать от того, что общается с таким экспертным соискателем, как вы (но в IT вряд ли). Один умный парнишка даже говорит, что умение составлять резюме влияет на продвижение сильнее ваших жёстких навыков.

Как же повысить привлекательность резюме:

Как видно, я не указал большого количества проектов, этот объём сможет реализовать каждый за 8 и более месяцев сотрудничества, однако, я постарался его выгодно представить. Получилось ли можете оценить сами. Кстати, в его защиту скажу, что с ним я проходил на собеседование во ВШЭ.

Сравните с:

Этот список выглядит менее привлекательным, хотя на последней позиции я занимался именно этим.

Их коллекционирование не составляет особого труда, но при должном количестве они могут произвести желаемый эффект. Для IT подходят сертификаты о подтверждении ИТ-компетенций от Минцифры и о прохождении образовательных курсов на Stepik.

Если опыта не хватает, или вы просто хотите повысить свои шансы на успех, сопроводительное письмо вам с этим поможет. К тому же, это единственный способ показать свою мотивацию и горящие глаза в рамках работного сайта.

Здравствуйте, Наталья! Меня зовут Лилия, прошу Вас рассмотреть мою кандидатуру на вакансию «Личный помощник руководителя». [Последние 5 лет я работаю персональным ассистентом финансового директора, периодически проходя курсы повышения квалификации].

Перед тем, как откликнуться на вакансию, я детально ознакомилась с Вашим сайтом. Там я увидела несколько интервью с исполнительным директором, которые дали мне понять, что я разделяю корпоративные ценности, культуру компании и хочу развиваться с Вами в одном направлении.

Что касается моих рабочих обязанностей, то я не только оптимизировала рабочее время руководителя и выполняла личные поручения, но и занималась организацией командировок. Как пример одного из своих достижений могу привести сокращение ежегодных затрат на перелеты руководителя на 45% (с 1.5 млн до 800 тыс.).

Я прошла курсы «Персональный тайм менеджмент в трудовом контексте», «Деловой этикет: современные тенденции» и «Основы управления персоналом», что даёт мне комплексный взгляд на обязанности и инструменты личного помощника.

[Так как мне неоднократно приходилось взаимодействовать с первыми лицами компаний партнеров], хорошо знаю основы делового этикета, умею держать на себе внимание собеседника, а также легко нахожу общий язык с незнакомыми людьми. В свободное от работы время я занимаюсь изучением иностранных языков. Умею переводить и адаптировать тексты.

Благодарю за уделенное время моей кандидатуре.

Готова к телефонному интервью и прохождению всех этапов собеседования.

С уважением, … (Ф. И.)

Способы связи:

Тел.: +7 (***) *** – ** – ** («telegram» / «what’s app»)

Эл. почта: ***

Если на предыдущих этапах вы всё сделали правильно, поступит он, тот самый долгожданный, волнительный и важный звонок, целью которого будет назначение вам собеседования. Может поступить и сообщение, но это должно встречаться реже, особенно если рекрутер заинтересован в экономии своего и вашего времени (на предварительном интервью тоже можно отсеивать кандидатов).

Во время этого разговора вам могут задать уточняющие вопросы по резюме, а для вас это будет шансом продемонстрировать грамотную речь и потренироваться в продажах своей кандидатуры. Здесь сложно провалиться, но возможно не показать пик своей формы, всю свою пользу и грамотность, например, если вам мешает тревога.

Снизить её пагубное воздействие помогут следующие картинки:

Большинство этот этап пропускает, а очень зря. Демонстрация подготовленности, знания компании и её особенностей выгодно выделит вас среди других кандидатов и покажет серьёзность намерений и готовность учиться.

Перед очным собеседованием следует изучить сайт организации на предмет:

Можно даже придумать заготовленный вопрос по шаблону: «Я обратил(а) внимание на (вставить понравившийся факт о компании). Подскажите, что вы планируете делать с (связанная информация с данным фактом)?».

Кульминационный этап, знакомство и принятие решения о дальнейшем сотрудничестве, с вашей стороны, кстати, тоже.

Подходов к проведению собеседований рекрутерами множество. Я, в основном, использовал проективные вопросы. Коротко с ними можно познакомиться здесь. Там же представлена и книга, где всё это детально описано. Насколько мне известно, это один из популярных подходов к ведению собеседований.

Стоит понимать, что универсальные рекомендации выделить сложно. Открытость и шутки могут помочь для прохождения на вакансии, подразумевающие общение с клиентами, но могут и помешать, если от будущего кандидата ожидается выдержанность. Такое встречается на позициях «Оператор технической поддержки», «Менеджер по работе с клиентами» в банке и подобном. Демонстрация амбициозности полезна для прохождения в компании, ориентированные на рост своих подчинённых, но может мешать при поиске линейных кандидатов, от которых ожидается долгая и тихая служба. Я даже рекомендую не сильно на это ориентироваться, так как искусственная подгонка себя под требования обернётся дальнейшей несовместимостью, от которой больнее всего будет вам. Честность поможет найти работодателя, который будет соответствовать вашими особенностями. С обратной стороны это работает аналогично.

Однако, общие рекомендации есть:

Отказы происходят чаще просто в силу особенностей самой процедуры подбора: привлекаем несколько хороших, выбираем лучших. Чтобы получить от этого пользу, не лишним будет обратиться к рекрутеру с вопросом об обратной связи. «Буду благодар(ен/на) вашей обратной связи по моим зонам роста. Что бы я мог(ла) развить, чтобы повысить свои шансы на успешное трудоустройство?» — можно даже дословно.

Помимо пользы, которую вы несёте предприятию, и о которой надо уметь кричать, есть ещё одно. Чем больше вы вкладываете усилий в подготовку, тем меньше круг конечных конкурентов. Большинство не прикладывает сертификаты, не указывает ссылки на свои проекты, не пишет сопроводительные письма, ничего не знает о компании и не хвастается на собеседовании. Даже после прочтения этой статьи не многие захотят напрягаться. Если же вы выполните хотя бы половину из этих рекомендаций, то уже войдёте в топ-10 лучших кандидатов. Что будет, если выполнить их все, я даже молчу.

На этом всё. Буду рад, если эта статья поможет вам в получение желанных офферов. Если найдёте ошибку, захотите поспорить или похвалить, жду в комментариях, это поможет мне стать лучше как автору.

И желаю вам благополучия, в вашем понимании этого слова.