Личный опыт работы с самозанятыми

Мы начали работать с самозанятыми, как только такая возможность появилась официально в первых регионах. Цель статьи поделиться личным опытом по найму, договорам, отслеживанию работы с СМЗ.

На сегодняшний день мы работаем с 10-15 самозанятыми подрядчиками, мы выработали минимальную автоматизацию по набору подрядчиков, отчетам и отслеживанию результатов работы. В планах организация удаленных рабочих мест для подрядчиков и запись процесса работы с экрана с сопоставлением отчетов и актов выполненных работ.

Первый этап набор СМЗ подрядчиков: даем объявление на хедхантере и приглашаем откликнувшихся написать в наш рабочий ватцап, в ответ включается бот, который предлагает пройти тестовое задание. Как правило из 100 откликов, проходит тестовое задание 1-2 человека, из 5-10 прошедших тест работать остаются 1-2 человека.

Далее подрядчики, которые прошли тестирование, начинают работать с испытательным сроком, мы смотрим, как работает подрядчик, подрядчик смотрит, как ему работается с нами. СМЗ подрядчик подписывает два договора о не разглашении и договор на услуги.

Каждый день руководитель отдела проводит планерку по результатам, которой каждый подрядчик скидывает план работ на день, на каждую задачу выделяется определенное время для работы, если подрядчик встречается с вопросом или трудностью, он транслирует ее руководителю и приступает к следующей задаче. По результатам дня подрядчик скидывает краткий отчет о выполненной работе и о результатах и заносит их в отчет в гугл таблицу. Из отчета гугл таблицы, все задачи и затраченное время на них собирается в общую таблицу, где видны затраты по каждому заказчику и выполненные работы по каждому подрядчику.

Пример бумажного ежедневника:

Краткий отчет за день:

Отчет в гугл таблице:

Вот примерно в таком формате мы организовали работу с СМЗ подрядчиками. Для нас удобно, т.к. мы работаем по факту с подрядчиком по договору, для СМЗ удобно, т.к. они получают средства согласно выполненным задачам. На сегодняшний день в зависимости от задач и квалификации подрядчика мы оплачиваем 200-300 руб. в час.