Как поехать на WebSummit и продать себя

О том как подготовиться к важнейшей it-конференции и заинтересовать инвесторов за один день.

С 6 по 9 ноября в Лиссабоне прошел WebSummit, который не даром назван Forbes самой крупной it-конференцией в мире. Основатель международного сервиса по бронированию фотографов Cheeese - Ксения Славникова расскажет о самом полезном. Даже ленивый увезёт целый багаж ценностей с такого события: более 1200 спикеров, почти 3000 журналистов, свыше 60 000 посетителей, а что важнее всего — сотни влиятельных инвесторов, венчурных капиталистов и представителей инкубаторов. Буквально — рай для стартаперов.

Почти за полгода до мероприятия я увидела рекламу на Facebook о том, что можно на саммите представлять Россию. Нескромно я поинтересовалась как. Теперь уже наши друзья — Rubrain — стали официальными организаторами для стартапов из России. Мы заполнили форму, прошли отбор и оплатили билет Alpha стартапа. Стоимость составила 800 евро за посещение всех дней саммита, отдельный стенд на один день и три билета. Чуть позже с нами списались представители самого саммита и подтвердили наше участие. Бывает практика, что организуют Skype-call, чтобы уточнить вопросы о проекте. Уже перед поездкой мы оформили мне билет еще в категории Women In Tech. Это дало дополнительные плюшки и возможности. Одна из них была для нас решающей – встреча тет-а-тет с приоритетными для нас людьми из Booking.com

На самом деле можно готовиться бесконечно или не делать вообще ничего, и просто общаться во все дни мероприятия. Мы выбрали первый путь. Что мы сделали за 4 месяца:

Теперь по порядку расскажу о каждом пункте, потому что это правда помогло нам выделиться и достичь результатов.

В первую очередь, не удивительно, обсудить открытый А раунд инвестиций и инвесторами. Это означало сразу приоритет в общении с инвесторами, нежели с распространением идеи сервиса среди посетителей.

Мы хотели познакомиться с журналистами и СМИ. Забегая вперёд — это сделать не очень просто. Так как медиа оказалось так много, что значимые отловить было чрезвычайно сложно.

Партнёрства с другими проектами — одна из наших основных задач. Благо эту возможность WebSummit даёт в полном объеме. Можно выбирать проекты по секциям и направлениям. При этом все люди настолько доброжелательны и открыты, как-будто находишься в другом мире.

На момент покупки билета на ивент, сервис уже был запущен не только как MVP (минимально жизнеспособный продукт). Но несмотря на это мы всё равно решили успеть добавить всё то, что помогло влюбить в себя, и создать ощущение завершенности сервиса.

Это было стратегически правильным ходом, так как другие Alpha проекты в основном не отличались уникальными разработками, дизайном, да и вообще, наличием рабочей версии. Убедительность и привлекательность была в наших руках. Люди подходили тестировать, смотреть, создавая ажиотаж вокруг стойки. Конечно, «нужных» людей это тоже притягивало и располагало. Разговор строить получалось легче.

Все-все-все на саммите могут внятно донести свою мысль на английском языке, хотя посетили конференцию граждане 170+ стран. Моя задача была мочь говорить максимально свободно и именно убедительно. На саммите можно бесплатно попросить подойти переводчика к столу переговоров, но несмотря на это, я заранее искала носителя языка, который специализируется на публичных выступлениях и сможет помочь с подготовкой.

Мне повезло несколько раз. Друзья подсказали ресурс italki — это комьюнити с более чем 5000 профессиональными преподавателями. Так я познакомилась с Шейлой, которая работает на выборах США, готовит к публичным речам и выступает сама. Мы начали заниматься минимум 2 раза в неделю. А затем и каждый день по два часа.

Что конкретно мы делали. Презентацию переписали на максимально четкий английский язык, которые убеждает. К каждому слайду презентации составили описание, которое устно можно рассказать. Мне пришлось не только выучить, но и репетировать стоя у монитора, записывая на видео или стоя в окно. Научилась произносить так громкой, что в комнате ощущалось эхо.

Эти навыки были не просто решающими, а просто максимально продающими. В первую очередь, только представьте, что редактор TechCrunch — Mike Butcher позвал меня выступать прямо со стола на улице перед толпой!

Назначайте встречи заранее. На столько заранее, насколько это возможно. Приложение WebSummit было опубликовано примерно за 2 недели до события. Вся наша команда разделила приоритеты и мы стали писать. Совет: отправляйте короткую и ясную мысль в одном абзаце. Говорите на равных. Заинтересуйте. Моё сообщение выглядело так:

Практика показала, что если договориться заранее, то вы гарантировано проведете встречи с заинтересованными инвесторами. В противном случае — поймаете только тех, кто проходил мимо.

Всегда говорите убедительно, умейте соглашаться с тем, что вам говорят. Тут как правило: «инвестор всегда прав». Но дополните его точку зрения своим опытом.

Было сюрпризом, что инвесторы дали очень хороший фидбэк, да и в целом хотят услышать о вашем опыте.

Вопросы, которые были от инвесторов:

Отвечу на ваш вопрос, о том, что нам дало общение с инвесторами. Да, поступили конкретные предложения и запрос на пакет документов от компании, чтобы продолжить обсуждать условия. и запрос на пакет документов от компании, чтобы продолжить обсуждать условия инвестиций. Таких предложений около семи из разных стран.

Как дизайнер, я подошла комплексно. Из одежды выбрали комбинезоны и платье российских дизайнеров Durpee. Они сами собой уже удивляли, но мы пошли дальше — заказали уникальный леттеринг каждому в зависимости от роли в компании и вышили нитками на заказ. Для журналистов и фотографов мы подготовили значки, которые не сильно брендированы, но которые ко всему подходят. Их дизайн нам сделало иллюстраторское бюро Вьюга.

На саммите ни у кого нет времени на еду. Поэтому мы сделали сотню необычных леденцов: абсолютно прозрачные с черными абстракциями или прям напечатанными и вырезанными иконками. Разбирали в секунды! Наш стенд мы украсили открытками со снимками наших фотографов. Большинство из них было со снимками города Лиссабона, где проходила конференция. Поэтому открытки охотно брали с собой. На обратной стороне бонусом предлагали скидку на фотосессию.

Инвесторам и самым заинтересованным посетителям мы изготовили зарядные блоки для телефонов с вдохновляющими надписями. Это оказалось одним из самых полезных подарков, к тому же и часто используемым.

Только на WebSummit царит атмосфера нетворкинга 24/7 по всему городу, а встречи назначает шейх. Только здесь заместитель мэра европейской столицы выражает свой восторг женщине, как руководителю it проекта. Это то мероприятие, на котором возможно всё. И я надеюсь, что мой опыт поможет вам воплотить цели в реальность!