С той же проблемой столкнулись, переведя команды на удаленку. Непонятно, кто что делает, кто когда свободен, у кого какие задачи в работе.
После попытки организовать работу в трелло, ноушне и зуме зарегались на 2 недельный триал Мегаплана. Там и видеозвонки, и таск-трекер, пока не разочаровались, а там посмотрим.