Dmitry Kotelnikov
6 138
Блоги
Редактирование закрыто

«Scrum для мамочек» или как систематизировать семейную жизнь

Благодаря чему Google и Amazon смогли поднять производительность на 300-400%? Какую методологию использует ФБР для разработки своих баз данных? Что помогло целой плеяде молодых компаний Кремниевой долины стремительно завоевать рынок невероятным ассортиментом новых продуктов? Джефф Сазерленд в своей книге «SCRUM: Революционный метод управления проектами» убежден, что ответ кроется в методологии, в разработке которой лично принимал участие.

Поделиться

В избранное

В избранном

Scrum — наиболее популярный подход к разработке новых продуктов, позволяющий системно определить все необходимые задачи и ранжировать их по актуальности. Такой, казалось бы, просто рациональный подход к управлению человеческими и временными ресурсами и позволяет кратно увеличить производительность труда и сделать свой продукт самым передовым на открытом рынке.

Все мы профессионалы и хотим делать востребованный и качественный продукт. Однако чем больше времени мы тратим на рабочие задачи, тем меньше времени нам остается на личную жизнь, на семью. Есть ли у вас такая проблема, когда очень много домашних дел лежат грузом в голове, а угрызения совести мешают быть на 100% продуктивным?

Речь не идёт про задачи а-ля сходить в магазин, выбросить мусор или помыть посуду. Мы говорим о более ёмких процессах: к примеру, отвезти и забрать ковер из химчистки, спланировать юбилей родителей, собрать ребенка в первый класс, поменять загранпаспорт.

Тут многие и сетуют на отсутствие личного времени, тогда как уже давно появилось чёткое понимание, что проблема кроется по большей части в недостатке системности в домашних делах.

Ксения Лысенко — Scrum Master, HRD «РокетБиз»

Лиха беда начало

После внедрения в работу РокетБиз методологию Scrum нам пришла идея попробовать решить домашние дела по этой же системе. Первое, с чего я начала: рассказала мужу, как Scrum поможет эффективнее решать бытовые вопросы. Для этого нужно соблюсти несложный алгоритм подготовки:

  • Составить backlog (общий и полный журнал задач, которые необходимо выполнить команде).
  • Спланировать цели по приоритетам.
  • Расставить задачи каждому из супругов.
  • Спустя определённый период (скажем, неделю) подвести промежуточный итог.

Идея распространить такой метод подхода к планированию и решению задач на домочадцев не нова. Эта тема была затронута и в вышеупомянутой книге, где есть пример того, как можно в два раза быстрее сделать ремонт в квартире. Но мы начали с малого и сперва составили план с мужем, а уже потом я подключила к этому процессу и детей.

Составили backlog, и оказалось, что он раскинулся на четыре исписанных мелким шрифтом листа. Туда вошли такие важные бытовые мероприятия, как, например, уборка на балконе, где за долгую семейную жизнь скопилось много хлама, и завершение того же ремонта. Первое, что мы испытали, когда выписали это на бумагу, — облегчение. Много проблем ушло из головы и приобрело системный вид to-do-листа.

Затем мы поставили себе программу для управления проектами Trello. Не скажу, что интеграция подобных новшеств проходит на ура — чтобы продать эту идею, потребовалось порядка двух месяцев, пока муж оценил все прелести новой методики.

И Рим не сразу строился

Первая задача, которая покорилась нам благодаря Scrum, на первый взгляд весьма тривиальна — вернуть книги в библиотеку. Шутка ли, но они прочитанные пылились уже около двух лет. И следующее чувство, которое мы испытали — радость, что семейная инновация помогла нам продвинуться.

Второй момент — это внедрение Scrum с детьми. Мы использовали его во время приготовки к Новому году. Так и назвали — «Новогодние дела». Детям, кстати, процесс сразу понравился, так как мы проводили его вручную с использованием стикеров.

Мы придумали для каждого члена семьи определённый символ: младшая дочь Настя стала сердечком, старшая дочь Полина — принцессой, я —звёздочкой, а папа — типографским обозначением доллара. Для детей это был элемент игры, и они с удовольствием включились в процесс.

Поделюсь ещё одним мотивирующим фактором. Семейную задачную доску мы создаём почти каждые выходные. За каждую выполненную «доску» мы копим звёздочку. Когда набирается пять звезд — дети выбирают развлечение, и мы отправляемся в батутный парк, кафе или на аттракционы.

Семейный team building

Сразу стоит оговориться, что Scrum позволил не просто вовлечь всех в единую работу, но и дал позитивный педагогический эффект — дети учатся самодисциплине и основам тайм-менеджмента, не чувствуя себя «за бортом» семейной жизни.

С опытом пришло понимание и по объёмам определения задач для детей — делим по типам в пропорции 30-30-30.

  • Домашние дела: убрать игрушки, приготовить одежду в садик, помыть зеркало в прихожей.
  • Игровые задачи: поесть «вкусностей», порисовать, сходить в гости, поиграть.
  • Командная работа: вместе почитать книгу, погулять всей семьёй, разукрасить кормушку для птиц и повесить её в парке.

У нас в семье отсутствует понятие Product Owner и Scrum Master — мы все делаем в едином порыве, все на равных. На выходе получается, что мы не просто выполняем те дела, которые из-за нехватки времени и самодисциплины уходили в долгий ящик, но и еще больше сплочаемся.

Итак, в конечном итоге мы получаем конкретную выгоду:

  • Разгружаем мысли: легко делить на «домашнее» и «рабочее».
  • Имеем возможность систематизировать быт — не забывать постоянно о том, что давно уже обещал себе сделать.
  • В спокойной обстановке разграничить зоны ответственности между всеми членами семьи.
  • Испытать радость от совместной работы с второй половинкой.
  • Берем на вооружение дополнительный игровой и по совместительству обучающий элемент коммуникации с детьми.

Для нашей семьи это не в новинку, но для некоторых семей возможность испытать чувство сплочённости — отдельный бонус. Стоит ли говорить, что этот эффект важен и на работе, ведь поистине дружный коллектив — та же семья.

#лайфхак #таймменеджмент

Материал дополнен редакцией
{ "author_name": "Dmitry Kotelnikov", "author_type": "self", "tags": ["\u043b\u0430\u0439\u0444\u0445\u0430\u043a","\u0442\u0430\u0439\u043c\u043c\u0435\u043d\u0435\u0434\u0436\u043c\u0435\u043d\u0442"], "comments": 33, "likes": 44, "favorites": 61, "is_advertisement": false, "section_name": "blog", "id": "38742", "is_wide": "" }
{ "is_needs_advanced_access": false }

Комментарии Комм.

Популярные

По порядку

0

Прямой эфир

Подписаться на push-уведомления
[ { "id": 1, "label": "100%×150_Branding_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox_method": "createAdaptive", "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfl" } } }, { "id": 2, "label": "1200х400", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfn" } } }, { "id": 3, "label": "240х200 _ТГБ_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fizc" } } }, { "id": 4, "label": "240х200_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "flbq" } } }, { "id": 5, "label": "300x500_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfk" } } }, { "id": 6, "label": "1180х250_Interpool_баннер над комментариями_Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "ffyh" } } }, { "id": 7, "label": "Article Footer 100%_desktop_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjxb" } } }, { "id": 8, "label": "Fullscreen Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjoh" } } }, { "id": 9, "label": "Fullscreen Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjog" } } }, { "id": 10, "disable": true, "label": "Native Partner Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyb" } } }, { "id": 11, "disable": true, "label": "Native Partner Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyc" } } }, { "id": 12, "label": "Кнопка в шапке", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "bscsh", "p2": "fdhx" } } }, { "id": 13, "label": "DM InPage Video PartnerCode", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox_method": "createAdaptive", "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "flvn" } } }, { "id": 14, "label": "Yandex context video banner", "provider": "yandex", "yandex": { "block_id": "VI-223676-0", "render_to": "inpage_VI-223676-0-1104503429", "adfox_url": "//ads.adfox.ru/228129/getCode?pp=h&ps=bugf&p2=fpjw&puid1=&puid2=&puid3=&puid4=&puid8=&puid9=&puid10=&puid21=&puid22=&puid31=&puid32=&puid33=&fmt=1&dl={REFERER}&pr=" } }, { "id": 15, "label": "Плашка на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byudx", "p2": "ftjf" } } }, { "id": 16, "label": "Кнопка в шапке мобайл", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byzqf", "p2": "ftwx" } } }, { "id": 17, "label": "Stratum Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvb" } } }, { "id": 18, "label": "Stratum Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvc" } } }, { "id": 19, "label": "Тизер на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "cbltd", "p2": "gazs" } } } ]