Апостиль, кто такой, где брать и зачем?

Очень много ходит слухов по поводу апостиля, нужен/не нужен, как переводить, где переводить, сколько действителен, ну и главное где брать. Сейчас попробуем разобраться.

Что такое апостиль?

Это международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации. Штамп «Апостиль» ставится на оригиналы и копии документов. Апостиль не требует иного заверения или легализации документа и признается официальными органами всех государств-участников, такие законодательные нормы были введены по решению Гаагской конвенции.

Апостиль, кто такой, где брать и зачем?

Какие страны подписали Гаагскую конвенцию?

Например, Австралия, Австрия, Бельгия, Болгария, Бразилия, Великобритания, Венгрия, Германия, Греция, Грузия, Дания, Израиль, Испания, Италия, Кипр, Китай (только Аомынь) и Гонгконг (Сянган), Латвия, Литва, Польша, Словакия, Словения, Турция, Чехия, Узбекистан, Таджикистан, Эстония, Япония и другие. К конвенции присоединились почти все страны Европы, и часть стран Латинской Америки. Их список постоянно пополняется.

Нужен ли апостиль?

Многое зависит, конечно же, в какую страну вы собрались, но по изучению многих стран в подавляющем большинстве нужен. Насчет переводить ли его в стране вашего проживания сейчас, скажу, что далеко не всегда. Скоро выйдут выпуски на канале «Релокация просто» с интервью людей, которые прошли путь миграции в другие страны, и там вы часто услышите, что перевод документов в РФ и в других странах СНГ лишняя трата денег. Все документы лучше переводить на месте у сертифицированных переводчиков того государства, куда вы собрались. Поэтому тут вам нужно уточнять индивидуально для каждой страны, в страны Латинской Америки переводить документы на родине чаще всего не рекомендуют.

Какие апостиля нужно собрать точно?

если вы не определились со страной назначения, и хотите взять документы впрок, то вам в большинстве случаев понадобятся следующие документы:

  • справка о несудимости — ВОТ ЗДЕСЬ внимание! действие такой справки 3 месяца, для некоторых стран прокатывает максимум 6. Ее можно заказать потом в консульстве в другой стране, но это займет дополнительное время и деньги.
  • свидетельство о рождении в т. ч. для взрослых;
  • документы об образованиии (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях;
  • свидетельство о браке или о разводе.

На какие еще документы можно поставить апостиль?

Апостиль проставляется на официальные некоммерческие документы государственного значения, а именно:

Выписки из реестра юридических лиц

Документы, выданные или заверенные нотариусом

Документы, выданные судом: приговоры и судебные решения

Переводы, сделанные судебным переводчиком

Официальные документы, выданные органами власти

Иные документы государственного образца

Не подлежат апостилированию коммерческие договоры, счета и инвойсы, а также таможенные, дипломатические и консульские документы. Применительно к России данные виды коммерческих документов подлежат легализации в Торгово-промышленной палате РФ, а затем в консульстве страны назначения.

Также соответствии с международной практикой существует ряд документов, которые не подлежат легализации это, в частности, подлинники и копии документов, на которых есть фотография, а именно:

Паспорта и заменяющие их документы (в т. ч. удостоверения личности)

Профсоюзные билеты

Трудовые книжки

Военные билеты

Пенсионные книжки

Водительские права

Характеристики

Документы о принадлежности сословиям и вероисповеданиям

Документ, который вы собрались апостилировать, должен быть в надлежащем состоянии, печати и подписи на нем должны быть читаемы. Не подлежат заверению апостилем заламинированные документы.

Кто и где имеет право ставить апостиль на ваши документы?

  • Свидетельство о рождении- на оригинал свидетельства апостиль можно поставить в главном управлении ЗАГС региона, в котором это свидетельство было выдано. Если документ был выдан на территории другого субъекта Российской Федерации, для проставления апостиля вам необходимо обратиться в уполномоченный в области архивного дела орган исполнительной власти этого субъекта.
  • справка о несудимости — апостиль ставится на оригинал справки об отсутствии судимости в Информационном центре МВД. Никакие другие органы, кроме МВД, не имеют права ставить апостиль на такие справки.
  • свидетельство о браке или о разводе — в органах ЗАГСа субъектов РФ, где этот документ был выдан*
  • документы об образовании — в Министерстве образования или в его территориальных представительствах, независимо от места выдачи документа. Министерство образования сам сделает необходимый запрос в регион, выдавший ваши документы об образовании.
  • документы, составляемые прокуратурой- Генеральная прокуратура РФ
  • документы о военной службе — Министерство обороны РФ
  • архивные справки из федеральных архивов — Федеральное архивное агентство (Росархив). Региональные органы в области архивного дела – для архивных справок из региональных архивов
  • для всех иных документов, а именно для официальных документов федеральных государственных органов; для нотариально удостоверенных копий документов федеральных государственных органов, региональных государственных органов, муниципалитетов, судов; для документов, составленных нотариусами; для нотариально удостоверенных копий документов, составленных физическими или юридическими лицами-Министерство юстиции РФ

Все оригиналы документов ЗАГС: свидетельство о заключении брака; свидетельство о расторжении брака; справка об отсутствии факта государственной регистрации брака; свидетельство о рождении; свидетельство о смерти; свидетельство о перемене имени; свидетельство об установлении отцовства; свидетельство об усыновлении; извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния ставят апостиль в главном управлении ЗАГС региона, в котором это свидетельство было выдано.

В Москве можно заказать апостилированную справку о несудимости не выходя из дома, на сайте госулуги. Личный опыт

Документы из ЗАГС можно сдать на апостилирование через МФЦ, но будьте готовы подождать недели 3, зато без очередей и суеты.

Как это сделать: звоните в мфц или идете к ним на сайт, записываетесь на подачу документов на апостиль, далее приходите в назначенное время с паспортом, документами и оплаченной квитанцией, у них заполняете заявление и готово. Ждете…(тут сроки сейчас разные, есть у кого через 2 недели пришло, есть кто ждет 3-4 недели), приходит уведомление, забираете.

Стоимость услуги

2500 за 1 документ.

Также не подлежат заверению бумаги, оформленные ещё во времена СССР. В этом случае необходимо будет их заменить на новые и лишь затем обратиться за процедурой.

Как восстановить свидетельство о рождении, находясь в другом городе?

  • В таком случае можно воспользоваться одним из способов, предусмотренных ст. 9 Закона: составить и отправить заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении в отдел ЗАГС, выдавший первичное свидетельство, самостоятельно по почте заказным письмом с уведомлением о доставке и получении. Получить повторное свидетельство можно будет в отделе ЗАГС по месту жительства.
  • Направить заявление и сопутствующие документы в электронном виде, воспользовавшись Единым порталом государственных и муниципальных услуг или официальным сайтом администрации субъекта России по месту регистрации рождения ребенка (оригиналы прилагаемых документов в этом случае необходимо будет представить при получении повторного свидетельства).
  • Обратиться с аналогичным заявлением в отдел ЗАГС по месту жительства.

стоимость такой услуги 350 рублей, а через госулуги 30% скидка

*Что делать, если регион свидетельства о браке отличный от места вашего проживания, и вы не можете туда съездить?

Вы можете заказать дубликат своего свидетельства о браке в регионе проживания, а после уже заказать апостиль этого (нового) документа. Заявление на повторную выдачу свидетельства подаётся в ЗАГС по месту регистрации или пребывания. Кроме заявления, понадобится паспорт с отметкой о браке. Подать заявление можно в электронной форме ― через Госуслуги

стоимость такой услуги тоже 350 рублей, а через госулуги 30% скидка.

Советую не затягивать с подачей заявлений на необходимые дубликаты, поскольку на это тоже необходимо время.

Срок действия апостиля

Тут тоже возникает путаница. Апостиль не имеет срока давности, действует бессрочно. В отличие от самого документа, например, как справка о несудимости, которая имеет срок действия (3-6 месяцев). О том, каков срок действия конкретного документа можно узнать из текста самого документа. В случае, если на документе отсутствуют какие-либо пометки относительно срока его действия, значит документ действует бессрочно.

Т. е. сам апостиль бессрочный, но некоторые документы имеют свой срок действия и по окончанию этого срока, документ становится недействителен, независимо от присутствия апостиля на нем.

Порядок проставления апостиля

Для проставления апостиля надо обратиться в соответствующее ведомство, которое имеет право проставлять данный вид штампа и выдавать такие документы. Вместе с заявлением прикладывается копия квитанции об уплате госпошлины. Стоимость 2500 за документ

Срок проставления апостиля – до 5 рабочих дней. В некоторых случаях данный срок может быть продлен до 30 рабочих дней. Например, в случаи необходимости направления дополнительных запросов в другие ведомства.

Последнии дни очень большой наплыв желающих апостилировать свои документы, поэтому очереди и время ожидания увеличилось, но есть несколько вариантов, как решить этот вопрос:

1. Самый тривиальный, это заплатить какой-нибудь (ну не совсем прям любой, страрайтесь выбирать проверенные) конторе, в Санкт-Петербурге это цена 5000р. за 1 документ, в Москве 7000р. Но я еще не встречала ни одной фирмы готовой сделать за короткий срок апостиль диплома. Это хорошо работает с ЗАГСом и с документами, которые апостилируют в Министерстве юстиций. На данный вид услуги они обещают срок 5 дней.

2. Можно сделать самостоятельно быстрее, если немного заморочиться:

а) Поехать в меньший регион, сделать там дубликат и там же апостилировать. Есть отзывы у кого сработало.

б) Пойти волонтером, например, в Питере есть группа в телеграм, где можно записаться волонтером или спискодержателем, это люди регулирующие очередь на подачу на апостиль в главном ЗАГСе города, а еще у них есть так сказать право, ну скорее возможность, сдать свои документы первыми/вне очереди. Да придеться потратить на это свой день, но зато сэкономите деньги и время.

Если апостиль надо проставить на документе об образовании, то срок проставления – не более 45 календарных дней с учетом времени на направление необходимых запросов Министерства или его территориального представителя. Но сейчас проблемы в том, чтобы записаться на саму подачу, есть «экстремальные способы», которыми делились ребята, но он может не сработать, можете почитать о нем здесь.

Если вам интересно узнать о планировании бюджета для релокации, то можете посмотреть запись нашего вебинара.

МНОГО полезной информации О релокации ВЫ найдете ТУТ

ПОДПИШИТЕСЬ на нас в телеграм:

77
2 комментария

В Москве в Смарт Переводе поставил апостиль на копию диплома за 5000 руб. (делал 03.12.2022). Такая же цена и на все свидетельства, потом к ним обращался с этим. Они делают и за 1 рабочий день и за 3 дня но по цене сейчас не помню сколько это стоило.

Ответить

Не подскажите, апостиль на копию диплома принимают так же, как и сам диплом с апостилем?

Ответить