Страховые, транспортные, бухгалтерские и другие документы переведут в электронный вид

ФНС России утвердила План разработки и ввода в действие форматов электронных документов на 2022 год. Так 10 видов документов будут разработаны налоговой службой, а 5 под контролем иных организаций. Изменения коснутся сразу нескольких сфер бизнеса: транспортных компаний и перевозчиков; страховых компаний; научно-исследовательских компаний, а также изменения будут внесены в ряд первичных бухгалтерских документов, заявки, заказы и гарантийные письма.

Страховые, транспортные, бухгалтерские и другие документы переведут в электронный вид

По комментарию Федеральной службы применение электронных форматов 15 документов позволит автоматизировать внутренние процессы работы с документами, а также ускорит взаимодействие с контрагентами.

Изменения коснутся следующих форматов документов:

  • счет-фактуры и корректировочный счет-фактуры;
  • транспортная накладная, путевой лист, договор фрахтования;
  • авансовый отчет и отчет комиссионера (агента);
  • прейскурант, заявка, заказ, счет на оплату, гарантийное письмо;
  • реестр оказанных медицинских услуг по ДМС, список застрахованных лиц (пациентов по ДМС);
  • отчет о выполнении научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.

Если организация не нашла подходящего документа в электронном виде для своей деятельности, то есть возможность разработать его самостоятельно, и внести на рассмотрение Комиссии по форматам электронных документов.

Все компании, которые применяют в своей деятельности упомянутые документы, с 1 января 2023 года могут использовать их в электронном виде. Такой формат работы позволит бизнесу стать на шаг ближе к цифровой трансформации и увеличить эффективность своей деятельности.

В свою очередь, компаниям, которые оказывают услуги ЭДО, необходимо актуализировать информационные платформы для своих клиентов в соответствии с изменениями до конца этого года: реализовать функционал для работы с новыми видами электронных документов и возможность работы с МЧД.

DiState следит за актуальной информацией о статусе, этапах утверждения и переводе в электронный вид документов. После согласования электронных форматов и правил обмена упомянутых документов, DiState оперативно внесет изменения во все программные продукты.

При выборе платформы «DiState: Оператор ЭДО», у владельца сервиса и его пользователей всегда актуальная площадка электронного документооборота. DiState также предлагают своим пользователям и другие программы для решения широкого спектра задач. С продуктами DiState для ЭДО обмениваться документами с контрагентами, клиентами и сотрудниками можно быстро и недорого.

Свяжитесь с нами, и мы расскажем все подробности о продуктах DiState!

77
6 комментариев

Я думаю будет так «Галина, у нас теперь электронный документооброт, все храним в облаке, но на всякий случай печатай документы в архив»

4
Ответить

Сорри, а что смешного? Пусть печатают, в случае любых проверок - проще.
Основной вклад в "стоимость" документа вносит путешествие физического носителя, что ЭДО решает.

2
Ответить

Печатать не на чем, потому все и побежали быстрее в цифру. Вот только не учли, что с железом тоже напряжно

Ответить

давно пора, многим компаниям это существенно упростит документооборот и экономия на расходниках существенная

2
Ответить

Удалено

Ответить