Кейс организации семинаров по кибербезопасности для компании "Электронное облако".
В 2017 году Zucker Studio провела несколько хакатонов, которые действительно запомнились на рынке. О нас начали говорить, и новые клиенты стали появляться благодаря хорошим отзывам и сарафанному радио. На одном из наших хакатонов присутствовали представители “Электронного облака” — одной из самых крутых компаний, занимающейся информационной безопасностью и облачными сервисами в России. Им понравилась организация хакатона, и они предложили Zucker Studio поучаствовать в проведении их мероприятий. В итоге мы провели три совместных мероприятия: первое было пробным и мы помогали минимально, второе уже отработали “под ключ”, затем провели и третий семинар в июне этого года.
"Электронное облако" регулярно проводит семинары по кибербезопасности, где выступают этичные хакеры компании, а также другие эксперты рынка. Это всегда семинары с необычной показательной концепцией, часто на злободневную тему. Например, в феврале компания проводила семинар, посвященный блокировке мессенджеров, что как нельзя лучше совпадало с ситуацией вокруг Telegram.
Темой первого нашего совместного семинара “под ключ” стало проникновение в информационную систему. Отсюда родилось название — Penetration test show. Show — потому что это был не скучный семинар по информационной безопасности, а интерактивное шоу, где участники вживую могли увидеть методы работы хакеров по взлому систем.
Студия создала брендирование для мероприятия: афишу, фирменную продукцию, бейджи, наклейки, ручки с лого и блокноты. Для семинара выбрали модную площадку — коворкинг Meeting Point в шаговой доступности от Охотного ряда — в самом центре Москвы, и организовали кейтеринг.
Для того, чтобы собрать необходимое количество людей, мы использовали наши каналы PR: всего по мероприятию вышло около 50 материалов в СМИ, 40 анонсов в соцсетях и каналах наших партнеров. В итоге мы получили более 150 заявок, и организовали отбор участников, так как количество мест было ограничено. При этом на промо у нас была всего неделя!
Нашей целью был сбор предпринимателей и руководителей крупных бизнесов, которым была бы интересна тема информбезопасности. После ивента мы провели анализ участников, и большой процент пришедших как раз подходил под аудиторию экспертов и крупных предпринимателей, на которую мы рассчитывали.
Мы организовали отличную PR-поддержку: анонсы вышли на Серебряном дожде, Rusbase, в Национальном банковском журнале, Apptractor и телеканале Пробизнес.
Кроме того, вышла статья на Cossa, в которой технический директор “Электронного облака” Александр Дмитриев поделился своим опытом этичного хакера.
Следующий наш совместный семинар с “Электронным облаком” прошел 6 июня уже 2018 года. В этот раз перед нами стояла глобальная задача по пиару: нужно было не только собрать людей, но и показать рынку, что “Электронное облако” — настоящий эксперт в своей сфере. Мы провели анализ соцсетей и СМИ и выявили лучшие каналы для публикаций. Наша PR-команда также выпустила статьи на Хабре, Rusbase и в Forbes, которые были направлены на поддержку семинара. В итоге за полторы недели мы получили более 400 заявок на участие, но количество мест на площадке было ограничено: все желающие просто не смогли бы вместиться. Организаторам пришлось проводить серьезный отбор участников и прозванивать каждого.
Отбор и обзвон не помогли: за пять минут до начала регистрации на площадке начали скапливаться участники, которых не было в списках, и которые очень сильно хотели попасть на семинар. Мы составили лист ожидания, по которому пускали на семинар только после того, как закончилась регистрация одобренных участников.
После мероприятия мы находили в соцсетях комментарии в стиле “Ура! Я сделал это, попал на Penetration Test Show”. Было приятно, что люди так сильно хотели попасть на мероприятие, к которому причастна наша студия.
Темой июньского семинара стал Взлом офиса: эксперты показывали и рассказывали, как злоумышленники могут взломать ваш офис, компьютер, СКУД. PR-менеджер Zucker Studio уже за неделю до семинара начала получать письма с вопросами о том, будет ли трансляция, поскольку очень многие жители других городов также хотели увидеть шоу своими глазами. В итоге семинар транслировался на канале “Электронного облака” на Youtube, и трансляция набрала еще почти 2 000 просмотров.
Студия снова постаралась над печатной продукцией и уникальным дизайном афиши: каждый участник получал наклейки, книгу о информационной безопасности, и фирменный бейдж.
Отзыв от компании “Электронное облако”:
“Вместе с Zucker Studio мы провели уже три мероприятия. Это отличная команда молодых профессионалов, с которыми приятно работать. С их помощью нам каждый раз удавалось собирать необходимую аудиторию, грамотно представлять мероприятие в топовых СМИ и обеспечить резонанс в соцсетях. По event-части организация также всегда была на высшем уровне: регистрация, полиграфия, фото и видеосъемка, кейтеринг”.
Нашей студии очень нравится работать с компанией “Электронное облако”. У них всегда интересные темы семинаров, суперпрофессиональные спикеры, и работать с ними — одно удовольствие. У них есть своя аудитория, которая живо интересуется всем новым, что происходит в отрасли, и с удовольствием участвует в мероприятиях. Главное — найти правильные каналы коммуникации с этой аудиторией, с чем наша студия успешно справляется.