«Извини, но всё уже ушло в суд»

Истории индивидуальных предпринимателей, которые получали штрафы.

Материал подготовлен при поддержке «Тинькофф банка»

В России около 3,3 млн индивидуальных предпринимателей. В 2017 году был оштрафован 33 391 предприниматель, говорит руководитель центра экспертизы и аналитики проблем предпринимательства «Опоры России» Олеся Сапа со ссылкой на данные ФНС.

Индивидуальные предприниматели, которые получали штрафы, рассказывают о своём опыте, а эксперт по налогообложению Антон Дыбов советует, как поступать в аналогичных ситуациях.

Я занимаюсь развитием приложения — менеджера целей и задач «Хаос-Контроль». Свой первый штраф 200 тысяч рублей я получил из-за незнания валютного законодательства.

Будучи разработчиком мобильных приложений, я ежемесячно получаю выплаты от Apple за продажи приложений через App Store на ИП-шный счёт в российском банке.

В 2016 году по контрактам общей суммой $50 тысяч нужно было заключать паспорт сделки — документ, который свидетельствует о валютной операции между резидентом и нерезидентом страны. С 1 марта 2018 года паспорт отменили, но тогда процесс получения платежа в том виде, как задумано нашими законодателями, выглядел следующим образом:

Проблема этой процедуры в том, что для оформления справки о подтверждающих документах, получатель платежа должен знать точную дату и сумму, которую получит. Обычно я не заморачивался и просто отправлял справку о подтверждающих документах (СПД) и инвойс уже по факту получения платежа.

Всё это обычно занимало до недели, но однажды возникла ситуация, когда деньги нужно было получить срочно, а ждать неделю не было возможности. Поэтому я решил оформить СПД и отправить её в валютный контроль до получения платежа, чтобы потом просто отправить справку о валютных операциях и получить деньги на счёт в течение суток.

Дальше всё происходило по следующему сценарию:

Оказывается, что на четвёртом шаге я нарушил валютное законодательство, отправив вторую СПД. Получилось так, что первая СПД (с неверной суммой) была принята банком и осталась в ведомости валютного контроля, но по ней не был получен платёж (поскольку он был получен по второй справке). За это нарушение накладывается штраф в размере от 75% до 100% от неполученной суммы.

На объяснения с налоговой ушло две недели, несколько походов к ним и масса нервов. При этом, кстати, в ФНС даже пытались помочь, и советовали как можно избежать штрафа. С учётом того, что расходы на борьбу были бы близки к сумме штрафа безо всяких гарантий, я решил не тратить время и просто заплатить штраф в 200 тысяч рублей — 75% от суммы неполученной валютной выручки.

Эта история привела меня к любопытным выводам и наблюдениям. Да, российские законы и система контроля выстроена таким образом, что законодательство не нарушает только тот, кто ничего не делает. Со штрафами рано или поздно сталкиваются вообще все, включая гигантов.

Можно сколько угодно жаловаться на законы и перебираться в другие юрисдикции, но если бизнес неустойчив, то он будет неустойчив в любой стране. Поэтому, можно сказать, российские законы и налоговая выполняют функцию санитаров леса, прибивая на корню те бизнесы, которые всё равно не выживут.

Поэтому мораль всей истории не в том, что законы плохие, а в том, что бизнес нужно развивать так, чтобы штрафы и интерес налоговой был для него рядовым вопросом, никак не влияющим на функционирование компании.

В 2013 году я консультировал компании и отчётность моего ИП вёл внешний бухгалтер. К сожалению, я настолько легкомысленно к этому отнёсся, что не погружался в процесс и ничего не проверял.

Оказалось, что отчётность велась и сдавалась с ошибками. Когда я закрывал ИП в 2015 году, тоже ничего не проверил, и это была моя вторая ошибка. В конце 2016 года ко мне пришли с судебным иском и претензиями.

Первая претензия в декабре 2016 года была от ФНС о несвоевременной подаче отчётности. Из-за этого в ПФР решили, что я ничего не заплатил. Это было не так, у меня были чеки на руках. Недоимку вместе с пени мне насчитали 133,1 тысячи рублей.

Я поехал в ПФР, показал им все квитанции, объяснил, что у меня со всем порядок, но была проблема с документами в налоговой, сейчас я всё исправлю и всё будет хорошо. Они говорят: «Извини, но всё уже ушло в суд». Пришлось ехать со всеми бумагами и чеками в ФНС, ещё раз объяснять ситуацию.

После этого нужно было уладить бюрократию. Через друзей нашёл хорошего бухгалтера, которая за пару дней помогла во всём разобраться и подготовить документы. В итоге я всё подал, прошёл по нужным инстанциям, и никаких штрафов платить не пришлось.

Мне выдали уведомление о том, что за 2014 и 2015 годы я всё подал, и вопросов ко мне у налоговой нет. В ПФР тоже всё приняли, и я поехал в суд, где мне выдали определение о прекращении производства по делу. Это заняло два рабочих дня.

Налоговая проверяла другого ИП, с которым у нас был договор купли-продажи помещения. Письмом «Почты России» нам направили запрос, в котором уточняли: точно ли у нашего ИП были с этим ИП «отношения». Письмо, к сожалению, до нас не дошло. Из налоговой мне позвонили, когда все сроки предоставления информации вышли. Меня пригласили к ним для уточнения информации и получения штрафа на пять тысяч рублей.

Кроме письма, никаких попыток связаться не было. Хотя все телефоны для связи со мной у налоговой есть. Просто по итогу позвонили и поставили перед фактом, что выписали штраф — пришлось заплатить.

Пыталась объяснить, что не получала никаких писем, но они сказали, что это не их проблема, и чтобы мы шли разбираться на почту.

Я оказываю услуги в области рекламы и связей с общественностью. Мои пени были вполне стандартными — за неуплату налогов. При этом все налоги были уплачены в полном объеме.

Происходило это так. Весь 2016 и 2017 год у меня был бухгалтер, которая отправляла платежи в бюджет с путаницей в реквизитах — в первую очередь КБК (код бюджетной классификации). По этому показателю налоговая распределяет платежи между налогами.

Если КБК указан неверно, деньги доходят до налоговой, но зачисляются в счёт уплаты другого налога, и плательщик оказывается должником. Когда налоговая видит долг по каким-то из обязательств, она блокирует расчетные счета и списывает нужные ей суммы. Так и получилось.

Летом 2017 года я начала разбираться с этими вопросами, но все ещё опиралась на бухгалтера. Была уверена, что это «полицейское государство» душит малый бизнес.

В начале 2018 года наконец решила разобраться в вопросе досконально, привлекла друзей-предпринимателей, пообщалась с дружелюбными представителями налоговой. И поняла, что у меня проблема не с налоговой, а с бухгалтером. Теперь разбираюсь с накопившимися долгами и переплатами и параллельно сама освоила базовые основы бухучета. Так спокойнее.

За год с небольшим с того момента, как мы начали разбираться, налоговая успела вернуть мне чуть больше ста тысяч рублей. И мы еще в процессе. Сейчас сумма переплат превышает полмиллиона, включая пени. Это точно налог на глупость.

#налоги