5 фишек PowerPoint, о которых вы не знали

Я создаю презентации с 2015 года, провожу в PowerPoint от 5 до 10 часов в день и до сих пор обнаруживаю в нем что-то новенькое. Делюсь не самыми очевидными находками, ускоряющими работу.

1. Фиксирование функций

Если дважды кликнуть по иконке Format Painter (Формат по образцу), можно применить оформление к любому количеству объектов. Работает между слайдами. Применимо также к Animation Painter (Анимация по образцу).

Также можно зафиксировать любую фигуру, для этого кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите Lock drawing mode (Зафиксировать режим рисования).

2. Макет рисунка

Чтобы быстро привести любое количество разрозненных изображений к однообразию, выберите Picture Layout (Макет рисунка) на вкладке Format Picture (Формат рисунка). Разгруппируйте результат, чтобы убрать лишние элементы.

3. Как скрыть панель эскизов

Чтобы скрыть панель Thumbnails (Эскизы), зажмите Ctrl + Shift и кликните по иконке Normal View (Обычный вид) в строке состояния в правом нижнем углу. Кстати, если кликнуть по ней зажав просто Shift, перейдете в Slide Master (Образец слайдов).

4. Настройка панелей в режиме докладчика

Вы можете увеличить заметки или сделать следующий слайд огромным, если вам так удобней. Просто потяните за границы нужной панели.

5. Таинственное меню “Сетка и направляющие…”

В контекстном меню PowerPoint есть пункт Grid and Guides... (Сетка и направляющие...). Выглядит как выпадающее меню из-за стрелки, но служит еще и кнопкой для диалогового меню! Кликните, оно и откроется.

Бонус: Надстройка, которая показывает или скрывает лого на всех слайдах

1. Скачиваете надстройку с сайта BrightCarbon.

2. Устанавливаете: двойной клик по файлу Logo Toggle.ppam.

3. Добавляете «logo» (без кавычек, со строчной!) к названию объекта в Selection Pane (Область выделения).

Теперь кликните Toggle Visibility на вкладке Logo и все объекты с logo в названии скроются или покажутся сразу на всех слайдах. Удобно, если у вас разные логотипы на разных макетах.

Что еще почитать о PowerPoint и презентациях

5 фишек PowerPoint, о которых вы не знали

Больше полезной и бесполезной информации о PowerPoint и презентациях читайте в том самом блоге “PowerPoint & Презентации”.

75
24 комментария