Офис, мебель и услуги: как за месяц арендовать и обжить помещение с помощью Авито

В начале была идея. Решили, что хватит сидеть по домам и пора собраться вместе, в одном офисе. А потом через Авито нашли помещение, мебель, электриков, декораторов и милые безделушки. Это клиентский кейс, история о том, как платформа объявлений может закрыть все потребности молодой компании. Или почти все.

Два года продуктивной, но распределенной работы: устойчивые показатели бизнеса, разработка фирменного стиля и сайтов, клиентская база и команда растут, но последняя подошла к роковой черте: для дальнейшего развития понадобилось место. Свое. Чтобы встречаться между собой и с клиентами. Не в каком-нибудь коворкинге со смузи, а в офисе. Может быть, все равно со смузи, но со своими столами, стульями, дурацкими предметами, всем тем, что украшает трудовые дни и способствует творчеству. Начали с поиска помещения в центре города на Авито Недвижимости, а закончили модной покраской двери силами художника, найденного с помощью Авито Услуг.

На платформе Авито представлено самое большое количество офисных помещений в Москве*. Согласно данным аналитиков, спрос и предложение на аренду офисов в Москве за год с мая 2021 года выросли больше, чем в 1,5 раза. 6 из 10 объявлений об аренде коммерческой недвижимости в столице — это офисы.

Сто квадратных метров на Трубной выглядят эффектно. Белые стены и беленые грубые доски перегородок, толстые стены и голая кладка в оконных нишах. Поиски подходящего помещения на Авито заняли несколько дней, что-то отмели еще по фото, что-то на этапе переговоров. Арендованное помещение было первым и единственным отсмотренным “вживую”: визит стал финальной точкой, в остальные даже не пришлось приезжать.

«Раньше помещение снимали архитекторы, – рассказывает Илья Ерастов, основатель digital-студии Spans. – Они сделали простой, но эффектный ремонт. В итоге мы въехали в белые стены».

Аренда обходится в 110 тысяч рублей в месяц. Илья, успевший провести полномасштабное исследование рынка, считает цену конкурентной, хотя ее и нельзя назвать низкой. Но когда начался поиск, а это была середина марта, цены стабилизировались и исчезли как аномально дорогие, так и панически дешевые варианты.

Первый шаг был сделан, договор подписан, но возникла вторая проблема — обстановка.

ИКЕА закрыта, сайты профильных магазинов демонстрируют несуществующие, то есть временно отсутствующие товары. Те, что в наличии, стоят столько, что не очень понятно, хотят ли их продать в принципе. Решение нашлось в каталоге товаров на Авито.

«Адекватная цена на офисный стул, удобный, качественный — тысяч 15 и выше, — вспоминает Илья. — Это новый, и на “спокойном” рынке. Уже недешево, на самом деле. Мы находили на Авито стулья, практически новые, за 5 тысяч рублей. Причем у нас был выбор и каждый мог подобрать себе что-то по собственному вкусу».

«Столы какие-то делали у продавцов на заказ, какие-то находили на Авито и брали готовыми, — рассказывает Илья. — Несколько купили вообще из маникюрного салона. Они удобные и классные и, если бы искали просто офисную мебель, такого интересного дизайна бы просто не нашли».

На обстановку ушло порядка 500 тысяч рублей. Офис сейчас рассчитан на постоянную работу десяти сотрудников, получается примерно 50 тысяч на рабочее место, что вполне разумно. Всего в компании трудится 30 человек и при желании пространство можно легко трансформировать, варьировать количество рабочих мест и поочередно устраивать части коллектива “очные” сессии. Это своего рода мода последних лет, равно как и функциональный винтаж.

«Решили поставить классический холодильник — “ЗиЛ”, нашли ребят в Волгограде, которые находят такие, полностью реставрируют и делают более современными», — рассказывает Илья.

В итоге советский реликт стал красным и модным. При этом технически остался неизменным, просто все детали проверили, по необходимости заменили и отладили системы. Продавцы заверили, что к 60 годам службы он запросто добавит еще столько же, и пока прогнозы сбываются.

В дополнение к «ЗиЛу» офис оброс другими артефактами: старыми неоновыми вывесками, радиолой, сохранившей внешний вид, но научившейся играть по Bluetooth, полками, родом из 70-х, но с модерновой отделкой.

«Я не могу назвать точный алгоритм поиска товаров на платформе, да мы часто сами не до конца понимали, чего хотим и что ищем, — рассказывает Илья. — Но экспериментировали с запросами типа “советский стол”, “дизайнерская полка”, а потом начал работать механизм рекомендаций Авито: сервис начал составлять подборки интересных товаров».

Товары и предметы ехали со всей страны. В каких-то случаях пользовались встроенной службой доставки и безопасными сделками, где-то искали альтернативные пути.

С июня на Авито заработала новая система доставки. В дополнение к действующим добавилась возможность получить заказ по предоплате при его доставке силами продавца. Отправитель сам выбирает способ доставки, а покупатель защищен механизмом безопасной сделки, в случае накладок деньги можно легко вернуть.

А теперь самое интересное: с момента осмотра офисного помещения и до его заселения прошло чуть меньше месяца. И это при том, что искали и заказывали не только товары, но и услуги. Часто выстраивались целые цепочки: искали монтаж, а уже через Авито Услуги выходили на производителей оборудования. Секрет прост: весь бизнес начал наращивать свое присутствие на площадке и многие размещают объявления в разных вертикалях, например, Товарах и Услугах.

Финальным штрихом заселения офиса стала каллиграфия, которой украсил входную дверь профессиональный художник, которого нашли на Авито Услугах. Ну и еще у компании в процессе заключения договора появился новый клиент. Только на этот раз его нашли оффлайн.

«Оказалось, что владелице офиса нужен сайт для ее основной деятельности, коучинга, — говорит Илья. — Это прекрасно, мэтч, мы такое можем. Договорились о небольшом бартере, сделали. Тут скорее не вопрос экономии, мы просто как-то укрепили наши отношения».

Большинство предпринимателей, работающих с Авито, размещают свои предложения в нескольких вертикалях платформы. В среднем этот показатель на Авито достигает 1,9, то есть компании чаще всего присутствуют как минимум в двух вертикалях.

*По данным исследования компании «Форейтор», февраль 2022 года