Доверяй, но проверяй!

Что происходит, когда руководитель не контролирует бухгалтерию, а бухгалтер оказался нехорошим человеком? А происходит тогда мошенничество и воровство, сначала в мелких размерах, а дальше больше...

Полгода назад у нас был такой случай: проводили аудит в одной компании, бухгалтер когда узнала что будет проводиться аудит, сразу же уволилась по собственному желанию, а мы выявили, что бухгалтер начислял себе зарплату на несколько тысяч больше уже в течении нескольких месяцев, а также пририсовывал закупочные цены, в итоге за несколько месяцев она существенно увеличила расходы компании, а собственник решил закрыть компанию из-за убытков.

Различных способов мошенничества мы выявили на практике уже десятки. Если эта тема вам интересна, напишите в комментариях и я продолжу "разоблачение" мошенников в следующих статьях.

Как не попасть на удочку такому нерадивому бухгалтеру?

♦️Еще на этапе собеседования необходимо навести справки: позвонить бывшим работодателям и узнать все рекомендации. Но а если уже взяли на работу, тогда необходимо сделать следующее:

♦️Разделение обязанностей: кассир и бухгалтер не должны быть в одном лице. Кассира контролирует бухгалтер, бухгалтера аудитор и т.д.;

♦️Регулярный Аудит. Здесь 2 варианта: либо у вас работает внутренний аудитор, либо вы приглашаете сторонних аудиторов хотя бы раз в год;

♦️Бюджетирование - этот инструмент также поможет усилить контроль;

♦️И самый важный пункт: Чтение отчетов лично вами! Если вы ежемесячно будете получать управленческие отчеты и будете в них вникать, то даже самый искушенный сотрудник не посмеет вас обмануть, ведь вы будете владеть информацией.

Все ли из этих пунктов выполняются в вашей компании?

Но не переживайте: хороших примеров с грамотными и преданными своему делу бухгалтерами гораздо больше! Поэтому доверяйте и управляйте, контролируйте и учитесь управлять на основе данных!