«Билайн» не решал проблему в работе облачной АТС с сентября 2021 года, в итоге сотрудничество пришлось прекратить

Ситуация уже давно перешла все границы адекватности и заслуживает публичности.Цель статьи показать, как крупная компания, халатно относится к проблемам со своими постоянными клиентами. И призвать к справедливости.

Мы современная IT-компания, работаем в сфере логистики. Клиентами компании Билайн являемся с 2012 года. Периодически у компании были сбои в работе облачной АТС, отваливалась полностью интеграция, но чаще всего это были массовые сбои и они решались быстро, хоть и создавали очень много неудобств. Но все происходящие было ещё терпимо. С сентября, 2021 года у нас вдруг перестали подгружаться звонки и записи разговоров в crm, работаем в Б24. С учетом того, что в день мы принимаем тысячи звонков, можете себе представить, какой это был сильный стресс для наших менеджеров остаться без записи разговоров. Мы ведем каждого клиента индивидуально и нам очень важно знать всю историю коммуникаций с клиентом. И слушать записи разговоров, это неотъемлемая часть продаж в работе менеджеров.

Началось все 13 сентября 2021 года…

Со стороны компании Билайн, была обратная связь, через почту. В процессе решения проблемы ощущалось, что наша проблема не является проблемой компании Билайн, никто особо не торопился еще решать, все было в размеренном темпе. Отчего уровень кортизола периодически поднимался до пиковых значений.

И, конечно, острый вопрос возник с оплатой по договору, платить за неработающую (сломанную, корявую, кривую) услугу мы не планировали до полного устранения проблемы.
АТС не работает должным образом, звонки не подгружаются. Записи есть только в личном кабинете Билайн. У сотрудников никогда доступа в ЛК не было и не будет, возможность слушать записи из личного кабинета была у Руководителя отдела логистики, по этому руководителю приходилось по запросу менеджеров предоставлять индивидуально записи разговоров по каждому клиенту, что добавило ей работы. В сентябре, при выставлении счета мы попросили сделать нам перерасчет и учесть нашу проблему, компания с пониманием отнеслась к нашей просьбе (справедливо, как мы считали) перерасчет нам сделали, за АТС и записи разговоров мы не платили, оплачивали только телефонную связь. В октябре нам также выставили корректировочный счет.

Время шло, по поводу проблемы нам никто не писал. В ноябре у них случился массовый сбой, даже звонки перестали подгружаться в crm систему. Мы сразу же позвонили и сообщили на горячую линию, нам сказали что проблема у всех и её устраняют. Окей, подождали, проблему устранили, еще одна проблема в копилку проблем компании Билайн… Самое интересное началось в декабре, когда мы увидели нескорректированный счет за ноябрь.

Сначала данное сообщение вызвало у меня истерический смех, потом глубокое осознание, что так просто все это не закончится. И пока мы не пройдем «десятки кругов ада», проблему мы не решим.

Конечно же, было интересно узнать, когда успели то закрыть данный инцидент, а еще интересней было узнать на основании чего, технические специалисты компании Билайн так легко и не принужденно поставили большую галочку в решении нашего вопроса. И самое интересное, нас «не забыли» оповестить о столь радостном событии, чтобы мы вместе с ними радовались что все опять работает!

После этого сообщения я разговаривала с сотрудником компании Билайн, на что мне заявили, что мне звонили и сообщали о том, что инцидент закрыт и все работает... Серьезно звонили мне?!)) (такое событие я бы точно запомнила). В ответ у меня просто не было приличных слов, я попросила по факту, дайте запись разговора, где вы мне звонили и говорили, что проблема устранена. На что получила ожидаемые ответ, запись разговоров есть, но мы вам ее не предоставим...(аплодисменты).

Дальше история усугубилась, компания Билайн перестала выставлять нам корректировочные счета, а проблема сохранялась. Со стороны технической службы уже казалось издевательством постоянный запрос примеров, на подтверждение того, что у нас действительно не функционирует облачная АТС. Нам приходилось доказывать, что у них там, что-то не работает, интересную позицию заняла компания Билайн, они нам ещё и не верили!))

Судя по всему, запросить новый пример было просто очередной отпиской, по факту, кроме как запрос примеров, больше никакой обратной связи не поступало.

Зато счета выставляли нам по полной, платить такие счета мы отказывались по очевидным причинам. Ничего же не работает. Но компания Билайн категорически отказывалась принимать наши аргументы. По телефону их специалист заявил что-то новенькое, оказывается, интеграция в crm предоставляется бесплатно, а запись разговоров и АТС нужно оплатить. То есть, они просто разделили неделимую услугу и завялили, что, то, что у нас не работает, предоставляется бесплатно, а все остальное платно!)) Интересно, а можно заказать интеграцию записей разговоров и звонков, без облачной АТС, вы серьезно?!)) Интересно, а это как...
Было очевидно, что это нелепая отговорка для того, чтобы не выставлять нам корректировочные счета.

И вот шли месяца, мы уже превратились в «лютых» должников. А записей разговоров так и нет.

И вот на очередном совещании, мы приняли сложное для нас решение. Отключить все услуги компании Билайн и полностью расторгнуть договор. Так как смысла ждать чуда больше нет, решение приняли в марте. И 15 марта через нашего менеджера начали процедуру расторжения договора.

17 марта нам звонят с Билайна и сообщают радостную новость, они все починили, все заработало (стёб какой-то подумала я, реакции уже не было никакой, чувства к этой компании просто атрофировались, ребята вы опоздали). Мы 2 дня назад все отключили. Мы, конечно, рады за вас, что у вас там, наверное, все заработало, но мы уходим. Нам такой сервис не нужен.

История и на этом не закончилась, 2 месяца мы расторгали договор. Была у нас менеджер Ирина, я такого менеджера видела впервые. Она никогда не перезванивала мне первая, хотя наши разговоры всегда заканчивались тем, что она мне перезвонит. По всем вопросам Ирина просила звонить по номеру 0628, там мне всё подскажут)) Какая была её роль как менеджера, закрепленного за нашей компанией, я, так и не поняла. Чтобы составить заявления на расторжения услуг и договора, мне приходилось буквально выпрашивать у нее, чтобы она давала шаблоны, сама Ирина настаивала и уверяла меня в том, что писать надо собственноручно. Первый раз такое слышу, ранее нам всегда отправляли шаблоны. Ладно, шаблоны я получила, заявления мы написали. Отправила их Ирине, после чего выяснилось, что Ирина наши заявления никуда не передала. И мы до сих пор не отключены, договор наш не расторгнут. На менеджера надежды больше не было, отправлять пришлось все самостоятельно. Но и тут письма наши, по удивительной случайности не дошли до Билайна. Так как спустя время нам выставляют счета и сообщают, что никакого заявления мы не получали, и мы еще являемся действующими клиентами. С 3-ей попытки все же заявление наше они получили. Ура!

От услуг нас отключили, а вот долг за нами оставили. И даже "страшную" бумагу прислали о том, что они хотят подать на нас в суд, за то, что мы не оплачиваем их неработающие услуги. Я неоднократно пыталась выйти на человека, который хоть как-то готов разобраться во всей ситуации, но все попытки не увенчались успехом. Меня футболили от одного менеджера к другому, понятное дело, что ни один из них не компетентен в решении данного вопроса.

Потом они звонили еще 100500 раз и спрашивали, почему мы от них уходим. Я уже и грубила, и смеялась, и так много разных эмоций испытывала каждый раз, когда мне задавали этот вопрос. Я просила ребят подготовиться к диалогу, и посмотреть всю историю с 13 сентября, из-за чего и почему мы уходим. И если есть возможность, поговорить предметно в решении вопроса. Но вместо этого менеджер завершал разговор, а через некоторое время перезванивал другой менеджер и задавал один и тот же вопрос, почему мы уходим?...

Знаете, обидно, что мы потратили столько времени и все зря. Мы действительно ждали до последнего и не хотели уходить, но нам не оставили другого выбора. Очень жаль, что внутри такой большой компании, настолько плохо выстроена работа менеджеров.
Хотим оставить пожелания компании Билайн
1. Дайте возможность сотрудникам видеть всю историю коммуникаций с клиентом и слушать записи разговоров, пусть слушают.
2. Не допускайте, чтобы, менеджеры звонили по проблемным клиентам и задавали банальные вопросы. Пусть готовятся к диалогу, если действительно заинтересованы решать проблему, а не тупо для галочки.
3. Привяжите менеджеров к результатам, от ваших менеджеров не чувствуется никакой заинтересованности в решении проблем. Возможно, если бы от их действий зависела зарплата, они бы занимали более активную позицию.
4. Сделайте сервис для людей, чтобы с вами было приятно работать. Посмотрите на конкурентов, на наших, на зарубежных. Возьмите все самое лучшее, объедините и дайте людям годный сервис. Будете тогда народной компанией!
5. Научитесь извиняться и признавать свои ошибки. За все время пока услуга не работала, нам не позвонили и не извинились за доставленные неудобства. Наша компания понесла значительные убытки из-за всей этой истории. Можете себе представить колл-центр без записей разговоров и без звонков, которые не поступают и не фиксируются в системе 11 месяцев подряд. Нам сложно было представить, что такое возможно.
А со стороны компании Билайн так и не поступило решений о том, чтобы сделать компенсацию или перерасчет за доставленные неудобства. Мы неоднократно, прямым текстом предлагали как следует поступить, чтобы мы остались у них на обслуживании. Не помогло. Что показывает полное безразличие к своим клиентам, поэтому больше мы не обслуживаемся в этой компании.

Часть 1. Лично с автором первой истории мы не знакомы.