Будущее бухгалтерии и прирост маржи для бизнеса

Главная цель для бизнеса - заработать как можно больше денег при меньших издержках. Тут же возникает вопрос - как? На самом деле, многих затрат можно легко избежать через автоматизацию рутинных процессов, таких как ввод первички, что уже активно начали внедрять наши западные коллеги. Они запустили облачные сервисы по распознаванию и вводу данных с бумажных документов: счета и инвойсы. Пользователи могут просто сфотографировать или отсканировать нужный документ, после чего программа автоматически переносит данные в систему учёта.

Для российских предприятий тоже актуальна такая проблема ввода данных с первичных документов в систему учёта. Особенно сильно это затрагивает средний и малый бизнес, ввиду того, что для них затраты на выполнение функции обработки документов действительно ощутимы и сильно сказываются на размере прибыли. Из-за большой номенклатуры процесс обработки документов занимает значительное время у бухгалтера, который мог бы в это время заниматься более важными делами, принося пользу компании. В то же время, руководитель несет необоснованные затраты на дополнительный персонал для выполнения этой функции. Обе стороны проигрывают.

Как превратить ситуацию в win-win?

Взять пример с Запада и внедрить автоматизацию ввода данных с первичных документов в вашу систему учета.

Как это работает? Сначала вам нужно загрузить документ в облачный сервис: сфотографировать или отсканировать. Программа быстро распознает документ, проще говоря, картинка преобразуется в текст. Затем проводит интеллектуальную проверку всех распознанных данных и сопоставляет с данными из ваших справочников, устраняя возможные ошибки. После чего, программный модуль выгружает обработанные данные в вашу систему учета.

Сервис распознает любые графические и табличные форматы.

Автоматизацию ввода данных можно применить для различных бухгалтерских документов, таких как товарная накладная, счет-фактура, акт выполненных работ и др., в зависимости от требований.

Результат – сокращение времени и средств на ввод данных систему учета, увеличение прибыли и возможность оперативного обмена скан-копиями документов с клиентами.

Кто как решает вопрос со своим документооборотом и вводом данных в систему учета?