Бесплатные сервисы, помогающие организовать бизнес

От Google, «Яндекса», Mail.Ru Group, «Сбербанка», «Тинькофф банка», «1С-Битрикс», «1С».

С помощью сервиса «Google Мой бизнес» можно создать страницу своей компании (сайт по единому шаблону), которая будет отображаться в сервисе «Google Карты», а также в поисковой системе Google.

Возможности сервиса: создание сайта компании (на домене business.site), отображение актуальной информации об организации в поиске Google и на «Google Картах», добавление фотографий на страницу организации, указание адреса организации и времени работы, ответы на отзывы клиентов, ведение статистики о клиентах, посетивших страницу компании.

Сервис предоставляется бесплатно. С его помощью можно воспользоваться платными услугами по размещению рекламы в Google.

Сервис предназначен для сбора и анализа статистики посещаемости сайта. Основную информацию он показывает на панели инструментов, более детальную можно получить в виде отчётов (доступно более 80 настраиваемых отчётов).

Для подключения сервиса необходимо разместить на страницах сайта JavaScript-код, который будет срабатывать, когда пользователь откроет сайт.

Сервис бесплатен, но Google предлагает и платную версию - Google Analytics Suite 360. Здесь будут доступны аналитические данные, которые компании могут использовать для подсчёта ROI и эффективности маркетинговых расходов.

Google Analytics интегрирован в рекламный сервис Google Ads.

«Google Диск» — облачное хранилище файлов, доступное всем владельцам аккаунта Google. Бесплатный объём хранилища — 15 ГБ.

Сервис позволяет хранить файлы любых форматов, просматривать их и редактировать с любого устройства, давать доступ к файлам другим пользователям. Сервис интегрирован в «Google Документы», «Таблицы», «Презентации», «Google Формы» и другие сервисы компании, предназначенные для работы с файлами. Есть возможность офлайн-доступа к файлам.

«Google Диск» входит в платный сервис для бизнеса Google Suite. На самом дешевом тарифе ($5 в месяц за одного сотрудника) будет доступно 30 ГБ облачного хранилища.

Пакет доступен по умолчанию всем пользователям, имеющим аккаунт Google. Пользоваться сервисом можно через браузер на компьютере или через приложения на Android и iOS.

Сервис позволяет создавать текстовые документы, электронные таблицы, презентации, формы опросов. Над файлами можно работать совместно с другими пользователями. Сервис интегрирован в офисный пакет Microsoft. При редактировании изменения сохраняются автоматически.

Созданные файлы можно сохранять на любое устройство. Доступна возможность работы над файлами в офлайне. Сервис хранит историю изменений файлов, что позволяет в течение 30 дней вернуться к предыдущим версиям.

Сервис является частью Google Suite — платного сервиса для бизнеса. В платной версии история изменений файлов хранится неограниченное количество времени.

Онлайн-календарь позволяет записывать и хранить список событий и задач, привязанный к датам. Доступна веб-версия сервиса, а также приложения для Android и iOS.

Основные функции сервиса: напоминания о запланированных событиях, возможность добавления к событиям фотографий и карт, автоматическое добавление в календарь уведомлений из Gmail (например, о брони билета на самолёт), возможность просматривать календарь в режиме месяца, недели, дня.

«Google Календарь» входит в платный сервис для бизнеса Google Suite. В платной версии доступен совместный доступ к рабочему календарю нескольких пользователей.

Сервис «Яндекс.Справочник» позволяет добавить информацию о своём бизнесе в поиск «Яндекса», на «Яндекс.Карты» и в «Яндекс.Навигатор».

Основные возможности «Яндекс.Справочника»: размещение адреса, контактов (в том числе и страниц социальных сетей), времени работы организации, быстрая корректировка данных, сбор отзывов клиентов и возможность отвечать на них, размещение фотографий организации, сбор статистики о клиентах.

Добавление информации в справочник — бесплатно, но пользователям доступно платное приоритетное размещение данных.

Сервис «Яндекс.Метрика» предназначен для сбора и анализа статистики посещаемости сайта.

Для подключения к сервису пользователь должен установить на свой сайт JavaScript-счётчик посещений от «Яндекса».

Сервис позволяет просмотреть статистику по сегментам пользователей, по значимости переходов на страницы сайта, общую статистику по группе сайтов, а также сводную информацию о сайте на одной странице.

На основании собранной статистики пользователь может выводить различные отчёты. С помощью «Яндекс.Метрики» можно измерить конверсию — какое количество тех или иных видов пользователей дошли до заданной цели, например, оформили покупку.

Сервис интегрирован в «Яндекс.Директ» и «Яндекс.Маркет».

Платных тарифов нет.

«Яндекс.Коннект» — набор сервисов «Яндекса» для командной работы в облаке. В «Яндекс.Коннект» входят «Почта для домена», «Диск», корпоративный мессенджер, «Вики», средства администрирования.

Основные возможности «Яндекс.Коннекта»:

«Яндекс.Коннект» имеет платную и бесплатную версии. В бесплатной версии объём хранилища ограничен 10 ГБ на каждого пользователя, количество пользователей — до 1000 человек, количество страниц на «Вики» — до 100, история изменений на «Вики» ограничена.

«Яндекс.Диск» и «Яндекс.Почта для домена» доступны бесплатно как отдельные сервисы.

«Яндекс.Касса» — сервис для приёма платежей в интернете или офлайне. Позволяет установить на свой сайт модуль приёма платежей с помощью «Яндекс.Денег» или банковских карт.

Основные возможности сервиса: приём платежей с банковских карт в интернет-магазине, приложении или чате, отправка выплат клиентам, выставление счетов, получение платежей через «Сбербанк Онлайн». Модули «Яндекс.Кассы» есть для большинства популярных CMS, SaaS, CRM и фреймворков.

Подключение «Яндекс.Кассы» бесплатно, абонентская плата отсутствует, однако сервис взимает с продавца комиссию от 2,8% за каждый платёж.

Сервис позволяет использовать для поиска информации на сайте поисковую систему «Яндекса».

Основные возможности сервиса: учёт морфологии при поиске, исправление ошибок и опечаток пользователя, поисковые подсказки, возможность настройки синонимов для поиска, настройка оформления поля поиска, ведение статистики поисковых запросов.

Сервис бесплатен.

Бесплатное хранилище информации о сотрудниках компании: контакты, должности, отделы и так далее.

Основные возможности сервиса: подробная информация о каждом сотруднике, представление информации в древовидной структуре, доступ к сервису с любого устройства, возможность создания автоматических групп рассылок писем.

Сервис бесплатен.

Сервис позволяет создать электронную почту для всех сотрудников.

Основные возможности сервиса: дизайн почты Mail.Ru для всех доменов, использование всех функций почты Mail.Ru, создание до 5000 почтовых ящиков для одного домена, общая адресная книга для всех сотрудников компании.

Сервис бесплатен.

Сервис предназначен для планирования дел и событий на определённую дату и время. Доступен всем пользователям, имеющим аккаунт Mail.Ru.

Основные возможности сервиса: создание нескольких календарей на одном аккаунте, совместное ведение календаря несколькими пользователями, уведомления о событиях.

Сервис бесплатен.

Доступно тем, у кого есть аккаунт Mail.Ru. Бесплатно доступно 8 ГБ облачного хранилища.

Основные возможности сервиса: хранение файлов, синхронизация хранилища с компьютером, поддержка редактирования офисных документов через Microsoft Office Online, публикация ссылок на папки и файлы, совместный доступ к папкам и файлам, проверка файлов на вирусы.

Бесплатная версия сервиса предназначена для персонального использования. Облачное хранилище файлов от Mail.Ru для бизнеса Teambox обладает расширенными возможностями совместной работы над файлами. Стоимость сервиса для бизнеса — три рубля за 1 ГБ в месяц.

Система CRM от «Сбербанка» предназначена для ведения клиентской базы, постановки задач сотрудникам, ведения сделок компании.

Основные возможности сервиса: детальная клиентская база, постановка задач команде и анализ их выполнения, ведение сделок, воронка продаж, онлайн-чат на сайте, встроенная телефония, подключение почты, интеграция в другие сервисы «Сбербанка», мобильное приложение, мобильный чат. Ограничений по количеству пользователей в CRM нет.

Платная версия системы CRM стоит 750 рублей в месяц за каждого сотрудника и позволяет вести складской учёт, рассылать электронные письма, вести учёт финансов и так далее.

Это облачная система управления бизнесом, программа учёта и рабочее место кассира.

Основные возможности бесплатной версии сервиса: ведение торговли через систему, учёт в системе до 10 тысяч товаров, до 10 тысяч контрагентов, до 10 тысяч документов, контроль товаров на складе и продаж в режиме реального времени. Ограничения бесплатной версии — до 50 ГБ места в облачном хранилище, одно собственное юрлицо в базе данных.

Платные версии поддерживают подключение CRM и интернет-магазина, собственные шаблоны документов, управление правами пользователей и так далее. Стоимость платных версий начинается от 1000 рублей в месяц.

Сервис предназначен для работы с электронными документами и обмена ими с контрагентами.

Основные возможности бесплатной версии сервиса: документооборот со «Сбербанком», дистанционный выпуск электронной подписи (на USB-токенах и через SMS), получение входящих электронных документов от любых контрагентов, бесплатное хранение документов из сервиса в «Электронном архиве».

Платные версии сервиса позволяют отправлять электронную отчётность в государственные органы, а также пользоваться расширенными возможностями электронного архива и конструктора документов.

Сервис предназначен для поиска бизнес-партнёров за рубежом.

Основные возможности сервиса: регистрация как физических, так и юридических лиц, добавление услуг и товаров, онлайн-чат с потенциальными партнёрами, мультиязычный интерфейс, поддержка автоперевода, проверка контрагентов.

Сервис бесплатен.

Сервис предназначен для создания сайтов на основе более 150 шаблонных блоков.

Возможности сервиса: добавление на сайт чата с клиентами, интеграция в бесплатные аналоги CRM-системы от «Тинькофф банка» «Клиенты и проекты» (раздел в личном кабинете клиентов «Тинькофф бизнес»), бесплатный хостинг, подключение собственного домена или бесплатного на tb.ru, добавление собственного кода на сайт, интеграция в системы веб-аналитики, адаптация сайта под все устройства.

Для создания сайта пользователь должен расположить на странице шаблонные блоки, а затем заполнить их текстовой, фото- и видеоинформацией. После завершения работы сайт будет доступен сразу.

Платных тарифов, подразумевающих помощь специалистов, в конструкторе сайтов от «Тинькофф банка» не предусмотрено.

Назначение сервиса — формирование документов для налоговой отчётности.

Основные возможности сервиса: автоматический расчёт налогов УСН и ЕНВД, страховых взносов ИП, формирование платёжных поручений, напоминаний об оплате, отправка декларации в электронном виде и ведение КУДиР на УСН, наличие мобильного приложения.

Сервис бесплатен для клиентов «Тинькофф бизнеса».

Сервис предназначен для выдачи зарплат сотрудникам компании на карты «Тинькофф банка».

Основные возможности сервиса:

Сервис бесплатен как для компании, так и для её сотрудников.

Сервис предназначен для создания сайтов на основе готовых сайтов-шаблонов, разработанных для разных видов бизнеса.

Основные функции конструктора сайтов:

Платных тарифов конструктор сайта не предлагает.

CRM предназначена для ведения базы данных клиентов, коммуникации с ними, оформления сделок, работы с лидами и так далее.

Основные возможности бесплатной версии «Битрикс24»:

Основные ограничения бесплатной версии CRM — до 12 пользователей, до 5 ГБ места на облачном хранилище, отсутствие дополнительных инструментов аналитики и интеграции с некоторыми сервисами.

Сервис позволяет ставить в компании задачи себе и сотрудникам, следить за их выполнением.

Основные функции сервиса: распределение задач по видам, напоминание о сроках выполнения задач, разделение сотрудников по ролям, поддержка различных методик представления задач: список, «Мой план», канбан-доска, диаграмма Ганта.

Бесплатная версия сервиса позволяет зарегистрировать до 12 сотрудников. В платных версиях доступно восстановление задач из корзины, обмен шаблонами, построение зависимостей в Ганте, формирование пользовательских полей.

Сервис предназначен для организации совместной работы сотрудников.

Основные возможности:

В бесплатной версии сервиса могут работать до 12 сотрудников компании. В платных версиях доступен учёт рабочего времени, образование групп с внешними участниками, блокировка документа на время редактирования.

Сервис помогает сформировать документы для нулевой отчётности в фискальные органы.

Основные возможности бесплатной версии сервиса: формирование нулевой отчётности для самостоятельной подачи в налоговые органы, автозаполнение реквизитов по ИНН или наименованию.

В платной версии доступна отправка отчётности через интернет.