Как я использую Notion для ведения проекта в контекстной рекламе + мой шаблон

Всем привет, я работаю специалистом по контекстной рекламе и хочу поделиться своим опытом использования Notion. Шаблон можно заточить под любую нишу и переделать под себя. Статья — пища для размышлений.

Примерно год назад я начал использовать Notion и теперь для меня это инструмент №1 для ведения проектов и хранения информации. Рабочий файл в Notion — это интерактивная страница, к которой вы можете открыть доступ заказчику, коллегам, маркетологу… Ссылка на мой шаблон — в конце статьи.

Сначала идёт список внутренних страниц и разделов.

Backlog — один из самых важных разделов, здесь в таблице хранятся все манипуляции, которые применяются к рекламным кампаниям. Если что-то сломалось, можно посмотреть, что и когда делал и откатить.

Заметки — здесь записываю всю мимолётную инфу по проекту. Инсайды, выводы, комментарии заказчика.

Бриф — сюда скидываю бриф, чтобы к нему был доступ в один клик.

Доступы — здесь агрегируем все доступы к проекту.

Креативы — общая инфа о офферах, акциях. Также прямо там можно подготовить «расширения», заголовки и текста для мастеров кампаний и быстро скинуть на согласование.

Конкуренты — обычно туда скидываю ссылку на таблицу по анализу конкурентов, а также делаю скрины объявлений конкурентов прямо с выдачи.

Целевая аудитория — вся инфа по ЦА, это и ссылки на доски а-ля миро, и какие-то выводы на основе полученных данных.

Факты о продукте, SWOT — какие-то инсайды и факты о рекламируемом продукте, которые получаю после изучения проекта и после первого запуска рекламы.

Посадочные — приоритетные направления, категории, лендинги, услуги и другая инфа о посадочных страницах.

Гипотезы — совместно с клиентом или маркетологом проекта можно выдвигать гипотезы для решения различных задач.

После ссылок на внутренние разделы, я прописываю всю самую важную инфу по проекту.

Точка А — с чем пришёл проект, что имеем в наличии.

Точка Б — что хотим получить от сотрудничества.

Стратегия — в общих чертах, как будем достигать результат.

KPI — планы по лидам, продажам, цене лида и пр.

Что делается сейчас — если проект большой, сводная инфа на каком этапе находятся работы. Раздел для заказчика, чтобы у него было понимание, где мы сейчас находимся и что делаем.

Текущая ситуация — раз в неделю пишу, что происходит, какие проблемы у проекта.

Итоги прошлого месяца — сводная инфа, чего добились в прошлом месяце, какие задачи выполнили.

Roadmap — план работ на месяц. Каждый месяц пишу примерный план работ, далее по нему раскидываю задачки в Asana.

Структура кабинета — визуальная структура рекламного кабинета в виде майнд-карты, помогает быстро понять, что сейчас запущено или что будет запускаться.

Ссылки — ссылки на полезную инфу по проекту, например, на отчёты, на папку с креативами и пр.

Страница в Notion — шаблон.

Вести проект в Notion — удобно и прозрачно. Вся инфа проекта всегда под рукой для вас и для вашего заказчика. Backlog проекта с работами, текущая ситуация, план на месяц и пр.

Шаблон заполнил наобум выдуманной инфой для наглядности. Notion очень крутая штука, вы можете допиливать пространство под себя, всё зависит от ваших потребностей и фантазии. Шаблон подходит под любую сферу деятельности, только нужно заточить под себя.

Ну и по классике жанра — подписывайтесь на мой канал в телеграм про контекстную рекламу. Там нет флуда, спама и продажи курсов — делюсь личным опытом, лайфхаками и наработками.