Как удивить айтишников и не разориться. Путешествия по России в цифрах

Привет, я Алина Карташова, бренд-менеджер компании STM Labs. Все лето 2022 мы с коллегами путешествовали — ездили на автобусе по интересным местам Нижегородской (и не только) области. Смотрели усадьбы, расписывали матрешек и ели пряники. В этой статье я поделюсь идеями, цифрами и советами: как сделать, чтобы поездка прошла весело, и без последствий.

Обсуждать локальный туризм мы начали еще в марте. Сперва в формате унылых шуток — мол, устроим автобусный тур в Иваново за постельным бельем, ведь IKEA больше не работает. Посмеялись, а потом поняли, что надо и правда что-то делать. Далеких путешествий в отпусках ни у кого не ожидалось, поэтому решили взять количеством: устроить много маленьких (да удаленьких) поездок.

Организовывали все сами — без СМС, регистрации и турагентов (почти). Теперь, после семи успешных поездок, можно выдохнуть и (открыть турагентство STM Tours поделиться опытом.

Вот что важно учесть:

Определиться с маршрутами
Каждую поездку лучше уместить в один день: ночевка на порядок усложняет организацию. А еще не все сотрудники готовы выделить на путешествие оба выходных дня.
Значит, максимальная комфортная дальность поездки — 4 часа в одну сторону, это около 250 км. Тогда набор «туда-обратно, экскурсия, обед и свободное время» укладывается в летний световой день. В этом радиусе от Нижнего Новгорода мы подобрали 7 интересных мест.
Довезти и развлечь
Сперва мы думали обратиться в турфирму. Но их цены нас не устроили: есть тариф за каждого человека + доплата за ранний выезд, да и вообще за каждое лишнее движение. Получалось дорого. Поэтому мы решили найти перевозчиков и гидов сами.
За трансфером обратились в компанию, которая уже возила нас на корпоратив. У них комфортные автобусы, адекватные тарифы и есть все официальные бумаги. Отлично, нам подходит.
С экскурсоводами помогли терпение, интернет и рекомендации знакомых. Сложности возникли только с Болдино: там могут работать только гиды со специальным разрешением, а такие есть только в турфирмах. Поэтому пришлось заказать в агентстве комплекс «автобус+гид». Еще турфирмы предлагают за доп.плату гида в автобус, который сопровождает вас в пути. Мы от такого отказались, потому что часто эти люди не ведут экскурсию, а просто развлекают вас в дороге. А с этим мы прекрасно справлялись сами.
Собрать желающих
Мы составили план на все лето, но сотрудникам детали не раскрывали — лишь рассказали, что будем ездить куда-нибудь пару раз в месяц. Создали интригу, в общем.
Анонс с подробностями публиковали за пару недель. Обычно автобус набирался за пару часов. В Суздаль даже пришлось заказывать второй автобус — желающих было слишком много. А иногда кто-то приезжал на экскурсию своим ходом.
Мы предлагали сотрудникам не только участвовать самим, но и взять с собой вторую половинку, ребенка, кого-то из родителей. Получилось очень комфортно: мы проводили время одновременно и с коллегами, и с семьей.
Уговаривать никого не приходилось: ребята в STM Labs довольно движовые, готовые на все, кроме голодовки. Но особо радостно, что в этот раз подключались даже те, кто чаще держится в стороне.
Продумать юридические детали
Формально за безопасность мы не отвечали, потому что поездки проходили не в рабочее время. Но ответственность лежала на подрядчиках: мы подписывали договоры с перевозчиком и прикладывали список участников. Так что юридически все мы были защищены.
Проследить за всеми
Организация поездки для взрослых не сильно отличается от школьной экскурсии. Кому-то все равно придется быть училкой и следить, чтобы никто не потерялся, не опоздал и никого не укачало в автобусе. Без опозданий, конечно, не обошлось — не все программисты умеют вставать в шесть утра по субботам. Но серьезных проблем не возникло. Вот, что в этом помогло:
• собрать у всех номера — в чате кто-то может не ответить;
• четко рассказать программу и тайминги, лучше дважды;
• отправить в чат гео-тэг места встречи;
• напомнить про одежду по погоде: непромокаемую обувь в дождь и головные уборы в жару;
• в автобусе раздать гигиенические пакеты и проговорить, что если потребуется остановка, важно об этом попросить;
• уточнить, что алкоголь лучше везти сувениром домой, а не дегустировать на месте или в автобусе.
Самыми ответственными оказались те, кто ехал с детьми: они контролировали и себя, и ребенка.
Накормить-напоить.
С едой мы поступали по-разному. В Дивеево все вместе отобедали в трапезной, а в Городце нам устроили чаепитие на экскурсии. В некоторых местах технически нельзя найти общепит на 50+ человек — в Семенове, например. А в Гороховце есть два просторных кафе, но одно было занято свадьбой, а второе — поминками.
Если организовать питание не получалось, мы заранее предупреждали, что обед компания не устраивает. И каждый в свободное время находил себе кафе по вкусу.
По умолчанию мы рекомендовали всем захватить с собой перекус. А в автобусе всегда была вода — можно в любой момент взять себе бутылочку. Особенно это выручало в жару.

Всего у нас было 7 поездок, мы ездили с конца мая по конец сентября.

Суздаль

Что делали: Ходили на по историческим местам , кушали в разных кафе, привезли с собой медовуху. Отличное место для гастротуристов

Сколько ехать из НН: 4 часа

Сколько стоило: 63 500 ₽ автобус + 21 000 ₽ гид

На человека: 1 250 ₽

Дивеево

Что делали: Ходили на экскурсию по источникам и монастырю, обедали в трапезной, привезли с собой святую воду. Интереснее всего верующим людям.

Сколько ехать из НН: 3,5 часа

Сколько стоило: 28 500 ₽ автобус + 20 900 ₽ гид

На человека: 1 500 ₽

Семёнов

Что делали: Были на экскурсии в Музее Ремесел и в Доме Семена-ложкаря, расписывали матрешки, слушали про обряды, водили хороводы и пили чай

Сколько ехать из НН: 1,5 часа

Сколько стоило: 18 000 ₽ автобус + 43 700 ₽ гид

На человека: 1 700 ₽

Гороховец

Что делали: Были на обзорной экскурсии по городу и на Пужаловой горе, пили чай в Доме Ершова — сохранившейся белокаменной палате 17 века.

Сколько ехать из НН: 1,5 часа

Сколько стоило: 20 500 ₽ автобус + 8 500 ₽ гид

На человека: 750 ₽

Городец

Что делали: Ходили на обзорную экскурсию, были в Городе Мастеров, расписывали досочки, пили чай с городецкими пряниками. Пряников взяли домой.

Сколько ехать из НН: 1,5 часа

Сколько стоило: 19 000 ₽ автобус + 19 000 ₽ гид

На человека: 1 000 ₽

Усадьба Пашковых и усадьба барона Антуана-Анри Жомини

Что делали: Гуляли по паркам, слушали истории про владельцев, рассматривали усадьбы сейчас и на старых фотографиях.

Сколько ехать из НН: 3,5 часа

Сколько стоило: 115 000 ₽ за всё вместе

На человека: 2 500 ₽

Большое Болдино

Что делали: Осматривали дом и восстановленную церковь, гуляли по усадьбе, проникались духом болдинской осени. Вдохновлялись примером поэта: Пушкин просыпался в 7, пил кофе и оставался в постели до 15 часов.

Сколько ехать из НН: 3,5 часа

Сколько стоило: 102 500 ₽ всё вместе

На человека: 2 250 ₽

Места мы выбрали, о которых многие у нас слышали или даже бывали. Но точно не с организованной экскурсией и продуманным досугом. А хороший гид, исторические факты и веселые реальные истории оживляют и наполняют смыслом любое место. И, конечно, мастер-классы, чаепития и прочий экшн делали путешествия незабываемыми.

Мы не считали, как наши поездки повлияли на лояльность и вовлеченность сотрудников. Все это мы устроили не ради eNPS или еще каких показателей. Скорее, чтобы всем нам было проще и радостнее, чем могло бы быть. И для сплочения — когда еще получится водить хоровод с собственным менеджером!

Критерием успешности затеи мы приняли сообщения в чате вечером после поездки: «Спасибо за этот день!» «Спасибо, что организовали!», «Было весело и познавательно», «А куда еще поедем?»

Мы потратили в масштабе компании не так много денег и какое-то количество сил. А принесли они столько хороших эмоций. Вывод семи поездок: всем рекомендуем!